掌握时间管理的5个简单方法 - 南华早报 | 青年邮报
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学校生活可能很快变得令人不堪重负。平衡作业、课外活动和休息时间的关键在于掌握高效时间管理的技巧。以下是实现目标、缓解压力并为兴趣爱好或放松时光留出空间的方法。核心在于更聪明地学习,而非更辛苦——这样你既能表现出色又不会精疲力竭。
1. 前一晚做好准备
睡前写下第二天最重要的三项任务。比如:复习小测内容、为需要特殊物品的课程(如体育课)整理装备、回复同学关于小组作业的信息。可以用小笔记本、手机备忘录或便利贴记录。保持简洁:限定三项任务,完成后逐一划掉。
**作用原理:**提前规划能清空思绪,明确晨间重点。醒来时你将清晰知道需要处理的事项。
我们钟爱任务清单——前一晚列好清单能让你安心入睡,清晨从容开始。图:Shutterstock#### 2. 消除干扰
将手机静音或放到其他房间。选择单一任务(如完成某章节复习笔记),设定20分钟计时器并专注执行。期间禁止发信息、刷屏或查看通知。完成后可以给自己奖励。
**为何有效:**你会惊讶于没有手机干扰时能完成多少事。此外,短时间无干扰的工作可以提升专注力和效率。
3. 分解大任务
被繁重作业压垮?将任务拆分为可管理的小步骤。例如科学考试复习,可以先花20分钟温习一章内容,15分钟制作10张记忆卡,再用10分钟自测章节知识点。英语论文写作可分配10分钟确定主题,15分钟列出要点,这样能根据需要调整选题。
**为何有效:**分解步骤能让最 daunting 的任务——比如五页论文或期末备考——变得可操作。每完成一个步骤就打勾,看着待办事项逐渐减少,会比面对庞杂任务更有成就感。
将艰巨任务分解为更易管理的小步骤。图:Shutterstock#### 4. 优先级三重奏
按重要性和紧急性给任务排序。自问"哪个截止最早?“和"哪个分值最高?“优先处理高影响力事项(如占总成绩20%的论文),再处理整理复习资料等次要事务。列出所有待办事项(包括作业和杂务),用星标标注需优先处理的任务(考虑截止日期和分值),即使困难也要从这些开始。
**为何有效:**优先处理确保你先解决最重要的事,而不仅是简单或有趣的事。它能让你保持主动,而非事后手忙脚乱。
5. 预留截止期限缓冲期
争取在作业或学习目标到期前一天完成。例如,如果科学报告周五截止,努力在周四晚上完成。每周检查截止日期,并在计划表或日历中将每个截止日期提前一天。将新日期视为真正的截止日期。
**为何有效:**这个截止期限缓冲可以保护你免受意外问题和延误的影响——比如网络故障或临时任务——并减轻压力。即使你稍有延误,仍能保持在正轨上。
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曾颖欣曾颖欣是《青年邮报》和《Posties》的主编,这两份周刊致力于激励和赋能年轻读者。
此前,她曾担任香港新闻台的新闻编辑,并领导获奖栏目《城市周末》,该栏目探讨当前热点问题。
此外,曾颖欣是香港中文大学的兼职讲师,也是牛津大学的路透新闻研究所研究员。她于2022年获得亚洲新闻奖学金,并拥有两个硕士学位,一个是新闻学,另一个是人权法。
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