热门办公桌技巧：帮助员工适应即时预订工作空间 - 彭博社

插图：Jim Stoten为彭博商业周刊绘制

每周在家工作几天可能会付出代价：放弃办公区域。波士顿咨询集团合伙人尼克·南说：“更灵活的条件是你不能拥有一个自己称之为自己的空间。” 随着在规模缩减后的疫情后办公室中空间变少，开始出现热座位。这个概念起初缓慢发展，主要强加给访客、临时工和兼职人员，有时也在快速发展的科技公司和初创公司中广泛应用。现在它正在占领整栋办公楼。

员工在哪里工作

办公桌所占调查受访者比例：

来源：对1138,005名受访者进行的Leesman调查

这并不受欢迎。“我们想坐在一个熟悉的地方，和我们一起工作并喜欢的人在一起，”英格兰温彻斯特Armstrong & Partners办公文化研究员克里斯汀·阿姆斯特朗说。“任何一个旨在整合空间并让人员混合的善意技术解决方案注定会让人们反感，并且会被希望使用它的人绕过。”以下是帮助员工适应热座位的七种方法：获得反馈首先询问员工他们希望从热座位中得到什么，查看什么有效，什么无效，然后重复并再次重复。从移动二楼的风扇到彻底改进整个预订系统，研究各种建议，无论大小。“你会觉得自己在一起做这件事，而不是管理层又实施另一项会影响我的幸福感的事情，”伦敦员工健康顾问GoodShape的临床战略主管苏珊·马歇尔说。

插图：Jim Stoten为彭博商业周刊绘制实施热座位礼仪规则至关重要。“建立非常明确的关于如何预订座位、如何使用共享资源、清洁政策是什么的政策和准则，”South说道。然后考虑良好的行为。预订两个座位是否可以接受？可以使用空置的预订房间吗？“您必须加强围绕预订的良好行为文化，灵活并让每个人意识到他们必须遵守规则。”

创建社区创新发生在让平时不会坐在一起的人混在一起时。关键是，他们需要一个共同的目标。否则，坐在离熟悉面孔15排远的地方会让人感到疏远。“市场部真的在乎法律团队的想法吗？可能不在乎，但市场部需要考虑销售团队，”亚特兰大管理咨询公司MindGym的首席行为科学官Janet Ahn说。“以更有意义的方式使用热座位。”

插图：Jim Stoten为彭博商业周刊绘制正确预订总会有那种预订了一个角落桌子六个月却从未使用的人。为了避免这种情况，可以将预订应用程序设置为如果预订者未签到则释放空间。另一个极端是允许人们仅在几小时前声明一个桌子带来的混乱。“人类是有领土意识和部落意识的，”Armstrong说，他建议采用允许每周预订的系统。“给人们合理可预测的模式，然后将团队移到空间中并将他们聚集在一起。”

重新思考办公空间桌子并不是唯一受人珍视的房地产。“你需要安静的区域进行专注工作，你需要合作区域，你需要会议室，休息空间，用于Zoom通话的地方，” South说道。一些公司还有楼层经理帮助导航新空间，并回答诸如“打印机在哪里？”或“如何发送传真？”等问题。即使是小的调整也可以产生很大的影响。“保持色彩丰富，放一些漂亮的盆栽和画作，” Marshall说。

插图：Jim Stoten为彭博商业周刊绘制购买更好的桌子如果你在家里组建了一个办公室，有三个屏幕，一个用于阅读的躺椅，以及一个摆放家庭照片的宽敞桌子，那么到办公室坐在一个大小并不合适的桌子和椅子上可能会感觉像是退步。“你应该安装全可调节的设备，并确保每个人都知道如何使用，” Marshall说。考虑一下可以升降的桌子，带有腰部支撑的椅子，以及具有可定制亮度的灵活屏幕。如果你雄心勃勃，并且有大把的钱，可以看看 谷歌的热门办公桌，当你刷卡时，它会根据你保存的偏好自动调整高度、温度和屏幕倾斜。

不要排除例外考虑为人力资源主管或一线经理等需要进行面对面交流的人提供个人空间。无论你的办公椅有多可定制，你的预订系统有多高效，有些工作简单不适合热插拔式办公桌。“我是一名职业健康护士，” Marshall说，“在热插拔式办公桌环境中工作对我来说会非常不舒服。”*阅读下一篇：*这位CEO想租用你的空桌