撰写完美专业邮件的6个步骤 - 青年邮报 | 南华早报
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电子邮件是现代沟通的重要组成部分，无论是用于学校、工作还是联系潜在雇主。与给朋友的随意信息不同，撰写专业邮件需要更多用心。以下是提升写作水平的六个技巧——包括需遵循的具体格式——以确保您的邮件获得应有的重视。
1. 主题行是关键
邮件主题应简洁且信息明确，吸引收件人注意。避免使用"紧急！“或"求助！"，尝试改为"关于[作业名称]的协助请求”。若需预约会议，可使用"会议请求：[项目名称] - [日期与时间]"。
2. 称呼很重要
始终以礼貌问候开头。“嗨"适合朋友间使用，但专业邮件需要稍正式些。“尊敬的[姓名]“是标准格式，若不知收件人姓名，可使用"敬启者"或"致相关人士”。
3. 保持简洁清晰
组织思路并采用清晰结构。开头简要说明来意，然后切入重点。使用简短清晰的句子，避免术语或过于复杂的语言。用项目符号列出重要信息。
4. 附件处理
若需附加文件（如简历或作业），应在正文中提及。例如：“随信附上我的简历供您审阅。“这能确保收件人知晓并查看附件。
5. 校对，校对，再校对！
拼写和语法错误会给人留下不良印象。发送前花几分钟检查你的邮件。
6. 以礼貌的结尾结束
用专业的结束语如“此致敬礼”、“祝好”或“诚挚问候”结尾。务必包含你的全名和联系方式。
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Emily TsangEmily Tsang是《Young Post》和《Posties》的主编，这两份周刊致力于激励和赋能年轻读者。
此前，她曾担任香港新闻台的新闻编辑，并领导了获奖栏目《城市周末》，该栏目探讨了当前热点问题。
此外，Emily还是香港中文大学（CUHK）的兼职讲师和牛津大学RISJ研究员。她于2022年获得亚洲新闻奖学金，并拥有两个硕士学位，一个是新闻学，另一个是人权法。
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