微软Excel问世40年,金融界仍不乏拥趸(涉及股票代码:MSFT、PYPL、CAH、HAG)——彭博社
Nina Trentmann
有人对它推崇备至,也有人欲除之而后快。提起Excel,人人都有话说。图片来源:Andrey Popov/Getty Images
欢迎阅读《CFO简报》——专注企业财务动态与管理者必知的时事通讯。本周,我与财务专业人士探讨了他们与Excel的持久羁绊,并采访了德国某防务企业首席财务官,为下周北约峰会预热。
首先,这些新闻值得关注:
- 美国连夜空袭伊朗三处核设施,尽管特朗普总统曾多次承诺不卷入海外冲突,此举仍使美国直接介入以色列与伊朗的战争。
- 激进投资者正以史无前例的提案数量冲击日本企业,令管理层疲于应对。
- 可口可乐、英国石油、汇丰等众多企业纷纷放弃环保目标,凸显自愿行动的局限性。
追踪变革
有人对它推崇备至,也有人欲除之而后快。提起Excel,人人都有话说。
今年九月,微软这款电子表格软件将迎来40岁生日。即便已届不惑之年,Excel仍牢牢掌控着全球财务部门,广泛应用于数据分析、建模、预算等众多场景。但未来四十年,它的道路或许会更加崎岖。
金融专业人士称赞该程序的灵活性和追踪变更的能力,是Excel经久不衰且保持市场份额的关键原因。然而现在,更多能自动执行任务并减少手动数据输入的工具正在涌现。这引发了一个问题:人工智能的进步会是Excel的终结者吗?
过去一周与多位财务高管的对话显示,尽管他们认为Excel不会很快被边缘化,但许多人欢迎向新技术的转变。
微软的Excel今年九月将迎来40岁生日。图片来源:Jakub Porzycki/Getty Images“我希望至少人工智能能开始为每个人处理‘Excel工作’,”支付巨头PayPal的首席财务官杰米·米勒说道。曾担任工业集团通用电气和农业食品企业嘉吉CFO的米勒表示,她偶尔会用Excel来跟踪进展、进行战略建模和资本规划——但使用频率已远低于十年前。
在药品及医疗产品分销商Cardinal Health,首席财务官亚伦·阿尔特正鼓励团队使用AI分析大数据和解读数字,而非依赖Excel。“我希望团队能专注于探讨数字背后的原因及应对策略,而不是花时间弄清数字本身,”阿尔特表示。
但在企业财务的一线,Excel仍拥有忠实拥趸。部分基层员工指出AI目前缺乏可追溯性,且存在可靠性隐忧。当AI捏造事实和数据时产生的幻觉问题,也让财务工作者感到担忧。
“根据我的经验,人工智能还无法充分解释其决策过程,无论是由于幻觉问题还是因为它无法说明如何权衡不同因素,”软件公司Dashlane的财务副总裁泰勒·奥茨托特表示,“它缺乏这种可解释性因素。”
曾在GoDaddy任职的奥茨托特表示,他“几乎所有工作”都使用Excel。所有预算编制、预测和分析通常都从Excel表格开始。“关键在于它能灵活适应我们面对的任何情况。”
担任多家体育企业首席财务官的杰森·赫什曼认为,Excel的普及性正是其优势所在。“最终总会有人说‘把Excel文件发给我,让我看看里面的公式’,”他说道,并补充说投资者仍然要求通过该程序的电子表格提交财务预测和模型。
根据软件公司Datarails对6000份招聘启事的分析,有趣的是今年财务职位中要求精通Excel的比例实际上有所上升,财务规划与分析岗位中有84%要求此技能,而一年前这一比例为66%。Datarails发现,苹果、微软、Alphabet、亚马逊和特斯拉等科技公司仍在要求Excel技能。
微软在一份声明中表示,该程序“现在的使用量比以往任何时候都多,过去六年来每月使用量都在增长”,并指出用户数已超过4亿。
泰勒·奥茨托特。*图片来源:泰勒·奥茨托特。*尽管如此,该工具仍存在弱点,例如多用户协作方面。“这是作为会计师的我们面临的最大问题,“纽约一家初创公司的财务总监比尔·汉纳表示。奥特斯托特指出了其他问题,如准确性控制,特别是在处理包含数千行数据的模型时。
近年来,软件公司开发了一系列扩展功能以解决Excel的部分局限性。例如微软自家AI工具Copilot就能处理自然语言查询,帮助用户直接在Excel中构建模型。
“在Excel中使用人类语言,并让AI替我完成部分思考工作,这让我能腾出时间审查模型,“汉纳说。这也影响了人员编制:“现在我们用三个人就能完成原来需要六七个人的工作。”
归根结底,我们可能正在见证一场渐进式变革——随着AI工具变得更可靠,Excel的使用率可能会下降。但它很可能永远不会真正消失。
卡地纳健康的阿尔特回忆起最近与正在学习使用Excel的大二儿子的对话:“我当时在给他传授技巧和诀窍。我认为我们永远都离不开Excel。”
或许,中年危机还可以再等等。
数据
- 208%根据美国银行数据,5月份美国小型批发商支付的关税较上年同期增长幅度。
专访亨索尔特公司克里斯蒂安·拉杜纳
克里斯蒂安·拉杜纳。 图片来源:亨索尔特克里斯蒂安·拉杜纳 职业生涯大部分时间投身于工业与国防领域。这位德国陆军前军官曾就职于大众汽车和空客公司,后加入总部位于巴伐利亚的军用传感器与雷达制造商亨索尔特。随着德国等欧元区国家因俄罗斯威胁及对特朗普执政下美国对欧承诺的担忧而计划增加军费开支,这家由德国政府、欧洲防务企业莱昂纳多及其他投资者共同持有的公司正为订单激增做准备。2022年出任首席财务官的拉杜纳在下周北约峰会前,就资本配置重点、德军服役经验及欧洲防务产业前景接受采访。回答内容经过精简与润色。
面对欧洲军费增长趋势,贵司如何配置资本?
我们每年将约5%至6%的资本支出投入研发,约2.5%用于基础设施扩容。通过定期与客户沟通,我们不仅能把握当前需求,更能预判未来十年趋势。预计年底前可明确具体需求方向。一方面,传统作战系统的需求将持续存在——德国政府希望保留所有选项;另一方面,到2026年底前还将新增[扩展能力]需求。从订单落地到首笔收入入账,我们约有18个月的前置周期。
你们的订单积压情况如何?
我们正在处理现有订单,但考虑到这些订单来自德国和欧洲,我预计积压量将逐季增长。从订单产生到录入我们的系统大约有一年半的时间滞后。德国新政府已经上任,但新预算尚未出台,必须在九月前完成。当我谈到产能时,还包括寻找合适的合作伙伴,涉及外包和增量投资。
如果乌克兰战争明天结束,你们还会继续推进这些投资吗?
我们都希望冲突能得以解决。但问题在于这将是什么样的和平?会是冻结的冲突吗?北约东翼有1200公里的边界需要设防。查看我们的订单簿会发现,去年只有3%的积压订单是对乌克兰的直接援助,绝大多数实际上是德国和欧洲的重新武装。泽连斯基与特朗普的会晤是给欧洲的最后警钟——必须承担更多责任。这真正推动了需求。从北约能力和德国采购重点来看,所有准备完全指向防范俄罗斯进攻。我们看到的威胁真实存在,这正是业务驱动力。对我们解决方案的需求不会消失。
你对无人机战争的未来前景有何看法?
从乌克兰战争中我们认识到,快速工程能力和智能无人机正变得愈发重要。我必须说明,除了担任首席财务官外,我还曾是德国联邦国防军的军官。根据我的经验,战争从来都是综合实力的较量,非此即彼的情况并不存在。无人机将扮演更重要的角色,这正是我们投资该领域的原因。但传统武器系统不会消失,因为你无法仅靠无人机守卫1200公里的边境线。你需要坦克、火炮与无人机的协同作战。
作为德国联邦国防军前军官,你认为军队能否应对当前局势?
我在1998至2010年间服役。期间德国军队经历了三四次转型。1998年波黑和科索沃战争期间,本应专守防卫的德军开始执行海外任务。随后911事件爆发,我们又以完全不同的使命奔赴阿富汗。如今我们正重新面对常规战争的挑战。我认为存在两大问题:首先是基础设施,所有装备都需要存储空间;其次是持续被低估的兵员数量——仅有16%的德国公民愿意持枪卫国,这个比例实在太低了。
欧洲国防工业是否需要进一步整合?
是的。欧洲目前仍过于分散,各项目并行运作。我们参与的"台风"战斗机等项目就是明证——同一套系统在不同国家存在[差异化配置要求]。这需要有意愿的国家和行业共同推动。
您为何离开军队?
有多重原因。我攻读经济学专业,现在从事的正是理想工作。这也与社会认知有关,军人付出与获得的社会地位并不相称。目前我的工作既能参与决策,又能助力军队重整装备,是理想的结合。
观点摘录
“任何迫使制造业回流美国的举措最终都将推高通胀。”
肯·格里芬
城堡证券创始人兼CEO
格里芬评价特朗普的关税政策称"无论如何都不是我的首选方案”### 彭博终端功能
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尼娜·特伦特曼是彭博社驻纽约的高级编辑。在领英上关注她,并通过[email protected]与她联系。