管理者真的需要与每位团队成员进行一对一会议吗?——彭博社
Heather Landy, Jo Constantz
摄影师:雅各比亚·达姆/彭博社 分析领导力、管理艺术与职业发展的趋势。
1:1的会议比例
“定期会议本应为达成共识而设,实则却消耗了动力。它们成了进展的占位符,而非推动力。”
作为一名曾坚持每周与下属安排一对一会议(并常为后续跟进头疼)的管理者,我在布鲁斯·戴斯利本月发布的《让工作更美好》博客中读到这段话时,既感到被挑衅,又获得了释然的认同。
这一观点源自戴斯利近期对连续创业者霍华德·勒曼的访谈。勒曼在其联合创立的软件公司Yext Inc.时,也曾将日程表塞满30分钟或60分钟连轴转的会议以跟进团队。但这仅发生在员工数量和地域扩张到无法实时集体讨论之后。除了怀念初创期混乱自发的创造力,以及被无尽视频会议耗尽精力外,他甚至发现这些一对一会议效果有限。
“我学到了很多管理公司的经验,但始终渴望回到30人、50人共处一室时那种简短高效的氛围——能即时对话协作,而非‘下周约个会议’。”他在戴斯利的播客节目《工作生活再平衡》中如此说道。
勒曼现在摒弃了传统观念,即优秀管理者应该与团队每个成员安排每周一对一会议(而他最新创立的公司开发的软件正是为了促进职场中更自发的互动)。他对这类计划性会议的态度与扁平化组织倡导者的理念不谋而合,例如英伟达CEO黄仁勋——这位管理着数十名直接下属却从不安排固定一对一会议的企业领袖。
但直觉上,诸多理由表明一对一会议确实有其价值。若运用得当,这类会议能为双向反馈创造空间(无论是管理者对下属还是反之),帮助员工获得认同感,建立或强化默契,并避免年终评估时出现意外状况。如果你与团队成员缺乏其他非正式互动渠道,这些功能就显得尤为重要。
但如果你与下属同处办公室协作,经常共同推进项目,或通过现代职场中五花八门的协作工具保持高频沟通,你(或你的下属)可能会觉得每周例会如同"管理剧场"——这种形式主义的耗时行为往往与工作实际节奏脱节。
那么,你应当优先考虑哪种方式:是在日历上预留固定时段,确保与每位团队成员定期高频会面?还是保持灵活性,仅在必要时才进行沟通?
或许和往常一样,最稳妥的建议是那句令人不太满意的“视情况而定”。根据我的经验,关键取决于团队成员的具体需求以及一对一沟通的初衷。
若我与下属不在同一办公地点,每周的一对一会议就至关重要——这既能建立默契,又能确保大家对工作决策的背景理解一致。如果我不直接参与下属的具体工作,周会便成为提供反馈的理想场合。当团队成员遇到困难或需绩效评估时,周会则成为解决问题和共同评估进展的平台(同时还能记录关键要点,以备后续参考)。
若无需为上述目的安排周会,更优的组合可能是:
- 日常培养默契(一句“今天过得如何”就能拉近距离)
- 在项目推进过程中即时给予反馈
- 每月或每季度安排会议讨论职业目标、年度进度等宏观议题
- 随时为突发的一对一交流敞开大门
但选择这种模式时,必须确保三点:默契真实存在、反馈及时到位、沟通渠道真正畅通。当出现以下迹象时,说明你已成功践行:a) 团队成员常询问你是否能抽空讨论想法/项目/求助事项;b) 你的回答通常是肯定的。
不要害怕询问人们他们更喜欢什么以及他们希望的节奏。如果你经常取消日历上的定期会议,并且发现自己无法临时为他人腾出时间?也许是时候要求与你的直属经理进行一次一对一谈话,以便获得支持他人所需的支持。
—— 希瑟·兰迪
引述
“我们当然不会那样做。”
扬·瓦莱斯科格
斯德哥尔摩市负责规划的副市长无意遵守美国驻瑞典大使馆的命令,放弃多样性、公平和包容性倡议。
阅读更多关于美国驻欧洲各地大使馆向与美国政府有业务往来的公司和公共机构发送的信件,要求他们证明自己没有DEI项目。### 新型混合模式
多年来,“混合”一词在工作场所一直是远程办公与办公室工作之间妥协的简称。这个定义正在迅速改变。
一种新的混合模式正在出现,它描述的是人类员工与人工智能代理在同一团队中的融合。
“未来,每个团队都将是一个混合团队——人类和AI代理并肩工作,”HubSpot首席执行官亚米尼·兰根表示,“代理将承担实际工作、解决问题并扩大人类团队的影响力。”
阅读更多:什么是AI代理?
微软公司人工智能工作首席营销官贾里德·斯帕塔罗认为,将AI作为同事加入将让企业实现前所未有的增长。“这些公司将构建由人类和数字员工组成的混合团队,能够即时扩展以满足业务需求,“斯帕塔罗在最近一篇领英帖子中写道。
随着更多AI智能体登场,“混合"一词的原始含义可能开始淡化,这个定义后疫情时代职场的关键术语正在被重新诠释。混合不再仅关乎工作发生的地点——更关乎由谁(或什么)来完成工作。
—— 乔·康斯坦茨
关键数字
- 16.9%过去一年薪酬最高的100位CEO福利待遇部分的涨幅中位数,根据Equilar数据。这一增长使额外津贴中位数达到452,730美元,可能反映了去年12月联合健康集团高管布莱恩·汤普森遇袭事件后安保开支的增加。
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