会议室爆满、会议延迟加剧过度拥挤办公室的压力 - 彭博社

现代办公室里不寻常的一幕：空荡荡的会议室。

摄影师：托马斯·巴威克全球14亿天主教徒正在哀悼教宗方济各的逝世。今日的《商业周刊日报》呈现了几种关于其遗产的视角。 此外，雪莉·班乔撰文探讨了日益恶化的办公空间问题，我们还带来了对罗素·沃特的专题报道，他可能是华盛顿第二有权势的人物。

如果这封邮件是转发给您的， 点击此处注册 。

**首位来自美洲的教宗方济各于周一在罗马逝世，享年88岁。**他的遗产很可能是其悲悯之心及对缓解贫困与人类苦难的关注。方济各还致力于使教会银行——宗教事业机构（IOR）与这些理念保持一致。弗拉维亚·罗通迪曾在其住院期间的3月为《商业周刊日报》撰文报道IOR改革：

该机构成立于1942年，负责管理全球神职人员及教会组织的财务，由罗马枢机主教委员会监督。数十年来，IOR深陷多起丑闻，如1980年代安布罗夏诺银行（一家梵蒂冈控股银行，其前董事长被发现吊死在伦敦桥下）的倒闭，以及2010年意大利检察官因洗钱嫌疑查封了IOR名下账户中的2300万欧元。

在方济各任内，IOR首次发布年度报告并重组管理架构，引入更严格的外部监督。梵蒂冈实施了旨在使银行符合国际金融标准的法规，促使它关闭了数千个账户。“教宗与时俱进，“罗马路易斯大学金融法教授弗朗切斯科·迪奇奥莫表示，“IOR长期豁免于其他金融机构适用的反洗钱和透明度规则，教会必须树立良好榜样。”

2月1日，教宗方济各在梵蒂冈圣彼得大教堂。摄影师：蒂齐亚娜·法比/法新社

继续阅读：梵蒂冈银行改革将比教皇方济各更持久

彭博社商业周刊DOGE削减国家公园员工，如何依然享受完美旅程构建更优质的男性社群空间八张图表揭示男性从课堂到职场的全面落后为何美国男性认为大学不再值得 解读：新教皇如何产生

彭博观点：考验教皇方济各遗产的枢机会议

会议室争夺战实录

上午10:32，你为10:30会议预定的会议室被人占着。你挤出恳求的微笑，或许轻轻挥手。随着恐慌升级，“那个眼神"登场——一种足以让人立刻起身的锐利凝视。无效。最后是一记被动攻击式的敲门。占座者终于不情愿地离开，连句"抱歉"都没有。此时你已手忙脚乱地迟了五分钟加入Zoom会议。

这就是所谓的"会议室探戈”，随着摩根大通、亚马逊等大企业推行返岗政策，这种企业舞蹈日益普遍。美国银行、Lyft和强生等许多公司缩减了办公空间，导致公共会议区域减少，在开放式办公环境中尤其容易引发摩擦。

根据Kastle Systems的每周办公数据，办公室刷卡签到率已飙升至53%以上，但员工的工作时间安排往往仍不同步。这意味着员工和他们的管理者基本上仍处于混合办公状态，进出时间各异，经常需要配备Zoom接入的实体会议室。

人在办公室，却困在Zoom里。摄影师：Luis Alvarez"即使你安排了25分钟的会议，也不代表所有人都会配合，“34岁的康涅狄格州米尔福德市高级工程经理托马斯·克雷申齐表示。他每天约有50%至60%的时间在开会。“我们真正需要的是像高中那样的课间——下课铃响后，大家能有五分钟时间赶往下一个地点。”

会议室争夺战的部分矛盾源于办公日历系统的默认设置——所有会议都在整点开始和结束。缺乏缓冲时间意味着，即使会议准时结束，下一场会议也至少会延迟几分钟开始。这种连锁反应会影响当天后续所有会议，甚至可能加剧整个组织的紧张氛围。

这一现象确实"让人压力山大”，史蒂文·罗杰伯格表示。这位北卡罗来纳大学夏洛特分校的组织科学、心理学与管理学教授曾深入研究会议迟到如何影响员工福祉，并引发企业内部的连锁反应。

罗杰伯格将会议邀请比作一种心理契约：你们约定在特定时间和地点见面，一分钟也不多。当有人违反这个契约时，“人们会非常不满，”他说。这种不满可能会恶化、积累，并在业务的其他方面表现出来。

一些公司尝试通过设置缓冲时间来减轻会议室轮换带来的焦虑。值得注意的是，谷歌的日历软件允许用户设置25分钟或50分钟的会议，一些公司已将其设为默认值。（谷歌联合创始人拉里·佩奇曾著名地发布备忘录，强制要求50分钟的会议时间，以便留出休息时间）。当安德森·霍洛维茨初创时，这家风险投资公司规定员工在与企业家开会时每迟到一分钟罚款10美元。创始人本·霍洛维茨表示，他们这样做是为了“通过震撼公司来引导正确行为”。

类似地，当米沙·斯坦纳创立他的温哥华清洁技术公司Awesense时，他开始让迟到者每迟到一分钟做10个俯卧撑。（作为首席执行官，他自己要做双倍的数量。）现在，他的团队还可以选择深蹲或引体向上——斯坦纳表示，这种后果甚至比罚款更有效，因为无法逃避身体惩罚：“我们在行业内以总是准时著称，”他说。“当人们不准时出现时，会浪费每个人的时间和金钱。”

斯坦纳表示，该公司的日历还默认以25或50分钟为增量：“开会的人就像气体物质，会填满给定的空间体积。”

行为研究支持这一观点：帕金森定律——1955年为《经济学人》撰写的讽刺文章中提出的管理格言指出，工作会膨胀以填满分配的时间。“如果你安排60分钟的会议，人们通常会一直讨论到60分钟结束，”罗格尔伯格说。

关键在于，只有当公司每个人都同意遵守这些较短的默认时间，并使其成为公司文化的一部分时，这些时间才有效。工程师克雷申齐表示，如果他必须进入会议室而其他人还没有离开，他会打开门探出头来，通常会开个玩笑来打破僵局。除非会议室里有比他更资深的人。“当你决定是否闯入并占用会议室时，你必须完全考虑到权力动态，即使你预定了会议室，它属于你。”

一些人正在寻求技术来适应疫情后的混合工作规范。旧金山工作场所软件管理初创公司Envoy与包括Lululemon和Hulu在内的17,000多个工作场所合作，一直在开发工具，根据会议参与者的资料自动为他们匹配合适的会议室。

Envoy的创始人兼首席执行官拉里·加迪亚表示，其目的是防止人们为一对一会议预订可容纳10人的大型会议室，或在与会者远程工作时检测并取消预订。它会问：“如果那天每个人都在家工作，你为什么还要有会议室？”

然而，Envoy的工程师们仍在为如何让人们真正按时离开会议室而困惑不已。“人们留下来交谈是人性使然，“加德亚说。“我们给人们5分钟警告、3分钟警告，在人们的手机上发送通知，但老实说，有时唯一能让某些人离开房间的，真的就是有人敲门。“到目前为止，还没有一个应用程序能解决这个问题。——谢莉·班乔

2025计划的架构师

12月9日，拉塞尔·沃特在国会山。摄影师：马克·希费尔拜因/美联社照片凯特·法曼在一月份意识到她的工作可能面临严重风险。那天晚上，她得知一群与埃隆·马斯克关系密切的工程师强行闯入了美国国际开发署的总部。在接下来的几天里，他们获取了敏感的雇员记录，并禁止工作人员进入大楼。这一切的合法性值得怀疑——美国国际开发署是根据国会法案成立的，意味着它只能以同样的方式解散——但这并没有阻止马斯克宣布胜利。“我们花了整个周末把美国国际开发署送进了碎木机，“他在2月3日在X上发帖说。

法曼为另一个政府机构工作，即消费者金融保护局，但她明白美国国际开发署的新闻意味着她可能是下一个目标。消费者金融保护局和美国国际开发署一样，相当不为人所知，其行善的使命被包括马斯克在内的保守派嘲笑为浪费和过度觉醒。“我可以看到我们和美国国际开发署一样脆弱，“法曼说，她是消费者金融保护局工会的主席。

工会成员在大厅设立了一张桌子，仔细查阅新闻报道，寻找任何与马斯克白宫办公室（即所谓的政府效率部）有关联的人员姓名，并在消费者金融保护局（CFPB）的员工目录中搜寻他们的踪迹。2月7日，法尔曼所在的工会发布新闻稿，指出他们发现三名"可疑的狗狗币兄弟"在CFPB工作。这三人分别是克里斯·杨（曾效力于马斯克的政治行动委员会）、尼基尔·拉杰帕尔（曾任职于X公司并参与过大学自由意志主义团体）以及加文·克里格（曾与马斯克合作试图关闭美国国际开发署）。这些兄弟被授权访问CFPB的人力资源、财务和采购记录，表面理由是为削减服务进行审计。同日，马斯克似乎在X上证实了法尔曼的担忧：计划是要裁撤整个机构。“CFPB安息吧，“马斯克在X上发文，并附上了墓碑表情符号。

法尔曼明白这些话未必宣告了她的机构终结。在特朗普总统第二任期内，马斯克的任期一直以混乱和削减成本为特征。但次日，法尔曼清楚地意识到，她的对手并非马斯克，也不是那些可能喷着中学时代特有的刺鼻古龙水的工程师们。她真正要对抗的是拉塞尔·沃特——这位刚被任命为管理与预算办公室（OMB）主任兼CFPB代理主任的特朗普忠实拥护者。

马克斯·查夫金**深入剖析这位既掌握体制内运作知识、又可能具备在华盛顿推行狗狗币式裁撤计划耐心的人物： 特朗普帝国式总统制背后的真正主谋

相关阅读：DOGE削减国家公园员工预算，如何依然享受完美旅行

大律所，大财富

• 24.5万美元 这大约是顶级法学院毕业生在精英律所的起薪水平，代价是长时间工作和企业客户的高强度需求。尽管行业正面临总统的审视，高薪仍对学生具有强大吸引力。

抛售美国资产交易

“市场不喜欢美联储独立性受到挑战。市场至少能尝试预测独立美联储的决策。若其独立性遭质疑，可能导致更反复无常（难以预测）的决策。而市场厌恶不确定性。”

乔·萨鲁齐

Themis交易公司联合交易主管

周一美股暴跌，因特朗普总统持续就货币政策口头抨击美联储主席杰罗姆·鲍威尔。### 更多彭博资讯

喜欢商业周刊日报？订阅这些新闻简报：

• 市场日报实时追踪股票、债券、货币和大宗商品动态
• 供应链战线聚焦颠覆商业秩序、引发市场波动的贸易战、关税威胁与物流冲击
• 信息自由法案档案跟随杰森·利奥波德揭秘从未公开的机密文件
• 职场资本解析领导力、管理艺术与职业发展新趋势
• 彭博生活志每周为您呈现旅行、美食、美酒、时尚、座驾与品质生活指南

探索所有彭博通讯。