如何摆脱手机干扰并提高效率 - 《华尔街日报》

每年一月，我通常会清理旧信件、衣物和无用的小摆设，以崭新姿态开启新年。但这次，我把重点转向了数字空间。

这场虚拟版的"近藤麻理惠式整理"迫使我思考设备上不可或缺的应用程序和功能——以及那些让人难以离开沙发的"时间窃贼"（说的就是你，YouTube）。

我的收获是什么？改善数字空间最重要的事就是斩断"虫洞"。在精简应用程序后，从我的iPad上删除Instagram产生了最显著的效果。但这只是冰山一角。

我还发现，微小的调整——比如添加快捷指令，或仅在屏幕上保留核心应用——都能带来改变。现在我的设备使用时间减少了，工作效率却提高了。以下是这次实践的心得，助你将分散注意力的设备转化为省时利器。

数字断舍离

卡尔·纽波特的著作《数字极简主义：在喧嚣世界中选择专注的生活》启发我清除了手机和笔记本上的数字垃圾。纽波特指出，杂乱——即便是数字形式的——也会带来压力。我深有同感：每次打开设备都让我不堪重负。

数字杂乱包括电脑桌面上多余的文件、塞满收件箱的促销邮件，以及手机上闲置的应用程序。我发现最令人畅快的清理，是清空手机的默认主屏幕——即解锁设备后首先看到的界面。

一款名为空白空间的iPhone应用（提供一周免费试用，之后年费14美元或一次性支付23美元）实现了这一转变。我选择了五个最重要的应用——Kindle、Signal、信息、地图和Docs——然后让应用发挥作用。空白空间用空白的白色背景和可点击的大号文字取代了通常的图标网格，这些文字可以启动我选择的应用。我喜欢这种新的禅意氛围，发现自己无意识地使用手机的频率降低了。如果需要，我仍然可以通过向左滑动回到原来的布局。

我在笔记本电脑上的大部分时间都花在网页浏览器上，这是我数字空间中最杂乱的地方。我是一个糟糕的标签页囤积者，经常同时打开几十个标签页——这让我的笔记本电脑变慢。

One Tab，一个适用于Chrome、Safari和Firefox的免费浏览器扩展，改变了我的囤积习惯。只需点击一下，这个扩展就会关闭一个打开窗口中的所有标签页，并将这些网站保存为一个链接列表，放在一个专门的页面上。它释放了计算机更快运行所需的内存，并确保你不会丢失你的链接。

节省时间的快捷方式

智能手机的小部件非常棒。它们不是带有服务标志的小图标，而是更大的磁贴，可以在不打开应用的情况下显示当前天气或日历上的下一个事项等信息。

我最喜欢的小部件包括一个多城市世界时钟，用于管理不同时区的同事，一个快速链接到Google Translate的相机功能，以及通过待办事项应用Twos显示的任务列表。

在iOS系统上，您可以长按主屏幕任意区域，直到应用图标开始晃动。点击"+“按钮即可查看所有支持小组件的应用。您还可以将部分小组件添加到锁屏界面，无需解锁手机就能查看信息。现在，运行最新系统的Mac电脑也能在桌面上添加小组件。安卓用户，只需长按主屏幕空白处，然后点击"小组件"选项即可。

我原本杂乱的Mac桌面现在布满了便捷小组件和最爱的快捷指令自动化功能——它能启动25分钟倒计时并在此期间开启勿扰模式。通过自动化功能还能实现更高效的操作。快捷指令是iOS和Mac内置的强大应用，可创建自定义工作流。例如，这个番茄钟启动快捷指令会触发25分钟计时器并同步开启勿扰模式，我常用它来保持短时高效专注。如果觉得快捷指令界面太复杂，应用内还提供了预设模板库。

安卓用户可以通过Google助手设置自动化日常流程。而Tasker（3.49美元）则是一个功能更强大但操作更复杂的安卓替代方案。

增强版剪贴板

使用剪贴板管理器有两大优势：它能保存你复制的所有内容（比如Mac上的command+C组合键操作），避免因误触其他快捷键导致复制内容丢失；同时也是快速调取常用重复文本的便捷工具。

Mac应用Copy ‘Em一次性收费15美元，物超所值。它能保存设备上的剪贴板文本和图像，并为高频粘贴内容（比如我初次联系他人时邮件中的固定开场段落）创建键盘快捷键。

Windows用户可选择ClipClip作为替代方案。Chromebook已自带最近五项复制内容保存功能，通过搜索键或"万能键”+V即可查看复制历史记录。

苹果的通用剪贴板在跨设备复制粘贴方面表现卓越，比如将iPhone验证码应用中的代码粘贴到Mac上。需先在设置中开启Handoff功能，并确保设备使用同一Apple ID登录，同时开启蓝牙和Wi-Fi。

在安卓和Windows设备之间，你可以使用附近共享（即将更名为快速共享）来跨设备分享文本。

AI助手

一些工作场所可能禁止使用AI驱动的聊天机器人，如OpenAI的ChatGPT和谷歌的Bard，但它们能帮你从繁琐的个人事务中节省数小时。

获得高质量回应的关键在于以具体、详细的提示开始。尝试这样提问：“为六人设计一份简单的无麸质素食三道菜晚餐菜单。注明可提前准备的步骤，并制定烹饪时间表。按超市货架分类排列食材清单。”

ChatGPT等AI聊天机器人能帮你节省处理个人事务的时间，比如制定饮食计划和锻炼方案。我喜欢用聊天机器人来丰富我的锻炼计划：“为刚恢复锻炼的人制定一个五天训练计划”，并补充可用器材或必要调整。

请记住，这些系统可能出错，因此你需要复核它们的工作。不过，你将拥有大量空闲时间询问ChatGPT接下来该刷什么剧。

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联系作者Nicole Nguyen，邮箱：[email protected]