终结热座系统是最新的返工策略 - 彭博社
Matthew Boyle
给员工分配自己的办公桌可以鼓励他们到岗,越来越多的公司正在意识到这一点。
摄影师:Jason Alden/Bloomberg
A群链球菌。
来源:NIAID为了让员工回到办公室,老板们提供了诱人的 咖啡、瑜伽课程和DJ派对。但这仍然不够,因此一些公司正在给员工提供更传统的福利:一个属于他们自己的办公桌。
热插拔或酒店式办公,员工在到岗时获得一个办公桌,而不是拥有一个固定的办公桌,这并不新鲜,但在疫情期间真正流行起来,成为公司在新的混合工作时代节省成本的一种方式。
现在一些公司意识到他们可能走得太远了。有很多关于酒店式办公的抱怨 —— 从卫生问题到没有个性化空间的办公室的冷漠 —— 这给员工提供了更多留在家里的理由。
这促使 Salesforce公司和其他公司看看是否专用办公桌可以吸引更多的在办公室的时间。根据办公室设计师Gensler的数据,美国分配给员工的办公桌的比例在几年的下降后有所上升。
“客户不想给员工任何借口不来上班,”建筑公司HOK的室内设计总监凯特琳·特纳说,该公司为波士顿咨询集团和霍尼韦尔国际公司设计了办公室。“如果你想让他们共用办公桌,他们会说,‘我们为什么要这样做?’”
办公桌正在回归
今年工作场所座位的分配比例有所上升
来源:Gensler
注:数据适用于美国工作场所
员工并不是故意刁难。每天去同一个办公桌有一定程度的舒适感——无论是心理上还是身体上。根据盖洛普的最新研究,目前有77%的员工因为某种原因感到不满意,这一点很重要。特纳说,“这是一件少了的烦心事。”
桌子上的家庭照片提醒员工为什么要挤进来,而量身定制的符合正确设置的人体工程学椅子则大有裨益。(当HOK调查员工在办公环境中最看重的是什么时,椅子总是排在前几位。)
“我对热座位最大的抱怨是我必须去找一个不坏的椅子,”Reddit上的一位评论者抱怨道。“然后我必须重新调整椅子位置和屏幕高度。所以有时,我早上的30分钟都浪费在设置工作环境上,甚至还没开始工作。”
还有共享键盘和鼠标的“恶心因素”,南卡罗来纳州查尔斯顿市的42岁软件开发人员布莱恩·柯比说。
在整个公司被要求在办公室露面的日子里,热座位可能会变成一场办公室音乐椅游戏,没有足够的桌子供每个人使用,导致一些倒霉的员工整天都得在休息室露营。
他们希望保持对他们工作站的控制感。
花旗集团大约十年前开始转向大多数未指定的办公桌,但当这家银行巨头在2022年要求员工回到办公室时,有关员工在星期三找不到桌子的投诉浮出水面,因为大多数员工被要求在那天到场。从那时起,出勤率在一周内更加均匀地分布。
这不仅仅发生在华尔街。根据商业地产经纪公司仲量联行的数据,典型办公室中人员与办公桌的比例一直在增加,因为公司减少了面积和个人工作站。
2019年,雇主使用的最常见的桌子共享比例约为1.1或1.2人每个座位,但今年混合办公室最常引用的比例为每个座位超过1.5人,仲量联行发现。然而,并不是每个人都对此感到满意:仲量联行观察到“领导和员工对共享座位的接受度不高”。
随着办公室占用率仍然停留在疫情前水平的一半左右,根据安全公司Kastle Systems的数据,美国10个主要城市的办公室占用率仍然停留在疫情前水平的一半左右。
随处可见空置的工位,雇主们“越来越倾向于采用专用办公桌”,根据房地产经纪公司Savills的副主席Gabe Marans说。
Salesforce通常让员工与队友坐得很近,形成所谓的“邻里”,但在一些地方它尝试过更多的指定座位,房地产和工作场所服务执行副总裁Relina Bulchandani在一次采访中说。该公司拒绝透露更多细节。
300人初创公司Spotnana的人力资源副总裁Jessica Bartlett表示,雇主不应该在办公室里设置任何障碍。照片由Spotnana提供坚持采用热座位办公的公司正在尽一切努力让员工更容易适应。法国制药巨头Sanofi SA从2017年开始共享办公桌以更好地利用空间。当它重新设计位于马萨诸塞州剑桥的办公室时,为每两名员工只安排了一张桌子。甚至Sanofi的科学家们也不得不共用实验室的工作台。
为了使这种方式奏效,Sanofi办公室提供各种工作空间 — 隐私展位、小会议室、大型开放式桌子 — 甚至还有一个“款待大使”来满足员工的需求,根据Sanofi的全球工作场所转型负责人Fernando Faria说。
Spotnana,一家拥有300名员工的旅行科技初创公司,采取了相反的方法。根据该公司人力资源副总裁杰西卡·巴特莱特的说法,在其位于纽约、班加罗尔和加利福尼亚州帕洛阿尔托的办公室,所有员工都有自己的办公桌。
雇主们意识到,在疫情高峰期长时间在家工作让员工可以灵活配置高质量的照明、额外的显示器以及个人化的装饰,比如植物。设计师们将这称为“眼部空间的策划”,随着员工们重新回到办公室,他们希望保持对工作站的控制感。
巴特莱特表示:“我们希望尽可能地让早上起床、准备上班和通勤变得简单。你不希望有任何入门障碍。”
日本正在应对一种由罕见的“食肉细菌”引起的疾病病例增多的问题,这种疾病可以在48小时内致人死亡。
卫生当局已经报告了超过1,000例链球菌性中毒性休克综合征(STSS)病例,截至6月初,比2023年全年报告的941例病例更高。专家担心,按照目前的感染速度,日本今年的病例数量可能会达到2,500例。