7个提高生产力的技巧,助你的职业在2024年腾飞 - 彭博社
Irina Anghel
摄影师:大卫·威廉姆斯/彭博社你好,伊琳娜·安格尔在这里。我是本周《工作转变》通讯的主持人,来自伦敦。我们希望听到您的意见,所以请将您的反馈和想法发送给我这里。如果您是通过朋友或同事介绍来到我们这里的,请考虑自己注册。
要闻速递
- 随着更多资深女性开始公开谈论经历更年期可能是一个禁忌的经历,这预示着美国公司正在发生转变,尽管速度缓慢。
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- 推出《忧郁的办公桌沙拉》(Sad Desk Salad),彭博商业周刊的新建议专栏,由安娜·霍尔姆斯主持,她的履历包括创办女权网站Jezebel。在第一期中,霍尔姆斯回答了一些问题,包括如果你在 约会网站上看到你的老板该怎么办。
我最喜欢的七个提高工作效率的技巧
“如果你要做某事,要么做得开心,要么就别做。”这是我81岁的罗马尼亚祖母在和我一起削土豆、挂窗帘或擦窗户时说的话。(活动的选择是我的。不管怎样,她都会做这三件事。)
这也是我从这位早起的祖母那里得到的唯一一条提高工作效率的建议 —— 尽管她从来没有或需要过这样的建议。每年,我的新年决心都是要破译并复制她的代码。幸运的是,大多数提高工作效率的专家都没有她那么神秘。我和学者(以及一个虚构的公务员)讨论了如何在今年完成更多工作。以下是我最喜欢的七个提高工作效率的技巧:
- 你说番茄,我说番茄钟。 这是一个经受住时间考验的老方法,这也是为什么它排在第一位。设置一个25分钟的计时器,专注于一项任务。休息五分钟,然后重复这个过程四次。我通常也会画一个分成四部分的圆圈,每完成一个25分钟的工作时间就填充一个部分。你甚至可以买一个番茄形状的厨房计时器,就像这个技巧的发明者弗朗切斯科·奇里洛在上世纪80年代使用的那样。
- 计划计划。 对于你将如何、何时以及在哪里朝着你的目标努力,要有明确的计划。“这将创建一个加强承诺并促进目标一致行为自动执行的心理路线图,”伦敦贝斯商学院市场营销和行为科学教授艾琳·斯科佩利蒂说。“将目标‘我想在明年变得更有生产力’与‘我将每天早上9点开始,专注于处理优先任务的第一个小时’配对,会增加实现目标的可能性。”
- 分割、征服和庆祝。 “将大项目分解成更小、可实现的任务。这种策略提供了一个清晰的进展路径,”伦敦贝斯商学院创新和创业教授科斯塔斯·安德里奥普洛斯说。然后,为每个小胜利给自己鼓掌,并思考你是如何做到的,以保持动力。“定期反思你的进展和学习对于调整你的策略以跟上不断变化的兴趣和项目需求至关重要。”
- 让混合工作适合你。 仔细审视自己的工作习惯,并相应地调整你的日程。“你一天中最有效的工作时间是什么时候?在家工作的最佳时间是什么时候?在工作时你要做什么?围绕这些问题组织你的生活,”英国生产力研究所董事总经理巴特·范·阿克说。“我在家和办公室的时间大致各占一半。在家里,我阅读和写作,并与我的员工进行一对一的例行会议,”他说。“当我在办公室时,我利用整个一天与人面对面交流。”
- 参加会议抽奖。 “和随机的同事一起吃午餐或喝咖啡。了解你工作场所其他部分的工作是如何完成的。你能更好或以不同的方式工作吗?,”《Credible: The Power of Expert Leaders》的作者阿曼达·古德尔说。将视野扩大到你自己日常琐事之外,有助于你了解你组织的文化并相应地进行调整 —— 更不用说用一些社交活动来打破一天的单调了。
- 多休息。 别忘了健康和工作之间的联系。例如,阿克发现多睡一个小时让他白天“更加”有效率。“你需要感觉良好才能努力工作。有时你会工作更长时间,如果你的身体有储备,如果你身体健康,你将能够在必要时挺身而出。”
- 增添乐趣。 用Leslie Knope的话来说,她是NBC情景喜剧《Parks and Recreation》中一个小镇公园部门的虚构副主任,“我讨厌文书工作。我几乎从不在周六晚上在床上听着辣妹组合的CD做这些事。”用欢快的音乐或色彩鲜艳的文具和书写工具为乏味的任务增添一些乐趣。我最喜欢在写下本周的待办事项清单时听我的跑步播放列表。
可引用
“你可以说这是我们一生中可能经历的最大的技能转变。”
Daniel Shapero
领英首席运营官
在最新的与五分钟中,Shapero谈到了人工智能将如何影响我们的工作以及我们寻找工作的方式。### 如果你错过了…
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