你的桌面、手机屏幕和收件箱一团糟？数字整理的6个技巧 - 《华尔街日报》

彻底清理 新年的开始是整理桌面、手机屏幕及收件箱的最佳时机。插图：基尔斯滕·埃森普雷斯每日例行动作每天下午3点左右，当我注意力开始涣散而截止期限迫近时，我会通过筛选Gmail中大于1兆字节的邮件并删除它们来自我安抚。然而，我的收件箱仍充斥着未经请求的PDF文件、未读的新闻通讯和虚拟研讨会邀请函。

几位我咨询过的专业整理师表示，更精简的数字生活是可以实现的。他们的主要建议是什么？数字整理需要时间。斯托米·佩雷斯（Stormy Perez）专门为纽约TaskRabbit上雇佣她的人创建整理系统，她建议尝试每周（甚至每月）完成一项数字清理任务。以下是六种策略，助你正确开启新的一年。

1. 下载一个密码管理器。

科罗拉多州莫纽门特的数字整理师凯特·胡夫纳格尔（Kate Hufnagel）曾为一些客户工作，这些客户将所有登录凭证保存在电子表格、Google文档，甚至是散落家中的零碎纸张上。她表示，虽然将密码存储在互联网浏览器中更为方便，但这会带来安全风险。她的建议是：改用密码管理器，它有助于生成更安全的密码，并将所有登录信息存储在一个安全的地方。宾夕法尼亚州西切斯特的整理师阿曼达·杰斐逊（Amanda Jefferson）特别推荐1Password，每月费用为3美元。

2. 删除多余应用。

你的手机屏幕是否已像《囤积狂》节目里的客厅一样混乱？尽可能清理掉多余的应用程序。新泽西州莫里斯县的专业整理师林赛·马汉纳建议，首先卸载过去一个月未使用的所有应用，然后根据优先级重新排列剩余应用图标。将每日必用应用保留在首页，次常用应用放在第二页，依此类推。但切记留出些许空白空间。“首页保留一些空白区域会让界面显得更宁静、更整洁，“马汉纳说道。

3. 清空收件箱。

手动打开并删除邮件很快就会让人厌倦。但通过一些快捷方式，你也可以实现收件箱归零。“花时间取消订阅，“圣地亚哥的数字整理专家亚历克斯·布热佐夫斯基建议。她推荐使用Clean Email（每月10美元起），该服务可自动退订邮件列表、预筛新发件人消息，并通过文件夹自动管理邮件账户。（Unroll.Me提供部分免费服务，但需注意该公司有出售用户信息的前科。）

4. 创建邮箱别名。

你完全不必向所有人提供主邮箱地址。马汉纳建议专门注册一个购物邮箱，避免促销邮件充斥主收件箱。“如果使用Gmail，通过其应用轻松管理多个账户，“她补充道。

5. 取消关注多余账号。

新年新气象。佩雷斯表示，现在是浏览你在Instagram、LinkedIn、Facebook等平台上关注的账号列表，并取消关注那些你不认识、不感兴趣或让你自我感觉糟糕的人的绝佳时机。当然，如果你还没有彻底删除这些应用的话。

6. 保持谦逊，善用谷歌搜索。

杰斐逊指出，当她的客户试图掌控自己的数字生活时，如果遇到困难往往会直接放弃。但她表示，大多数问题都能通过快速谷歌搜索解决：“通常前几条搜索结果就会提供极其简单、步骤清晰的解决方案，帮你搞定那些让你抓狂的问题。“例如，我刚用谷歌搜索就发现可以设置电脑自动清空回收站，再也不用自己惦记着定期"清空垃圾箱"了。

本文节选自2023年12月30日印刷版《Ctrl + Alt + 整理术》。