《周五早退的艺术(且不让老板抓狂)》——《华尔街日报》
Rachel Feintzeig
帕里·海德里克是一家拥有15名员工的繁忙公关公司的创始人。然而,在最近一个周五的下午12:32,他却躺在泳池边。
他告诉我,他的Crackle PR团队成员也都在休息,新罕布什尔州的鸟鸣声在背景中轻轻飘荡。这得益于他推行的"永恒星期五"政策——全年每周五下午1点全员提前下班。
“我们彻底撕下了伪装,诚实地面对周五的真实感受,“他说。至今还没有任何工作紧急事件打破这个已成传统的安排。
“在那天到来之前,我们会继续享受这份惬意,“他补充道。
啊,能成为享受"夏季星期五"的幸运儿多好——在阵亡将士纪念日到劳动节期间,每周多休一天或半天。这是纽约地区广告、出版等行业专业人士长期享有的福利。(遗憾的是,报业从业者除外。)近期关于四天工作周和无会议日的试验,让更多职场人在周末前得以喘息。
其他人该怎么办?别坐等老板开恩。不妨自己动手打造轻松的夏日工作周。
首先,积累信用资本。海德里克建议在新入职前三个月全力以赴,或集中冲刺一段时间,以此换取"行动自由权”。其次,尝试变换工作地点,哪怕只是换个下午的场所。在拥有公司和私人泳池前,海德里克常在晴朗的周五下午到旧金山酒店屋顶办公。
“做个成年人,为了自己的理智去做该做的事,”海德里克说。
抛弃负罪感
要在下午3点前外出啜饮鸡尾酒,纽约布鲁克林的职业教练兼顾问杰斯·瓦斯建议,从周五早晨列一份“最重要事项”清单开始。上面不要超过三项工作任务——即当前工作中最重要的那些。
一旦清单上的事项完成,就抛开负罪感。“你允许自己,一旦这些事情完成,就可以关上电脑,”她说。
当然,在点开胃菜时你可能还得扫一眼收件箱。但这并不意味着老板的一封邮件就得毁掉整个下午。简单地回复一句:“我现在正专注于其他事情。一小时后我可以处理这个。这样可以吗?”
根据追踪办公楼刷卡数据的Kastle Systems统计,美国十大城市在最近一个六月的周五办公室使用率为31.8%,而周三为58.6%。图片来源:ISTOCK“人们关心的是,你看到这个了吗?你在处理吗?”瓦斯说。
如果老板在周五下午最后一刻扔来任务,不妨问几个问题。他们需要什么时候完成?如果回答是尽快”,问问周一早上是否可以。他们实际上什么时候会用到这份工作成果——发给客户,还是交给市场部过目?
一旦确定了截止日期,务必确保以书面形式确认。如果老板没有发邮件通知,就主动发邮件确认。
“保留好记录,“沃斯说。这样,如果老板周一早上突然问起那份PPT,你可以拿出双方确认中午为截止时间的邮件或消息作为依据。
提出你的方案
在争取周五自由方面,趋势对你有利。
根据追踪写字楼门禁刷卡数据的Kastle Systems统计,美国十大城市办公室使用率在最近一个周五仅为31.8%,而周三高达58.6%。会议安排工具Boomerang最新分析显示,周五被选为会议日的频率低于其他工作日。你的客户、同事、老板——很可能他们周五也想做点别的事。
客户管理软件公司Streak联合创始人阿利姆·马瓦尼建议,可以向老板提议"深度工作周五"来激发创造力。该公司每年夏天给员工约10个周五带薪假。
他建议周一到周四完成所有协作工作,然后告诉团队周五将离线思考战略问题。
周五上午花两小时攻克团队面临的棘手难题,撰写解决方案报告。但切记周一再发给老板。
“如果周五发送,就是在鼓励对方周五回复,这样你又得重新上线,“马瓦尼说。
夏季周五是一些纽约地区专业人士(如广告和出版行业)长期享有的福利。图片来源:ISTOCK相反,去享受自己,以可能激发工作相关想法的方式。马瓦尼建议做一些户外体力活动,比如徒步旅行或在农贸市场散步。让你的思绪漫游,或与朋友交流想法。
马瓦尼说,如果你不想明确表示周末没空,试着让你的周五看起来和其他日子一样。每天早上,给老板发一份你计划完成的任务清单,以及一天结束时实际完成的任务清单。如果你周五有一段时间不在,请一位职责相似的同事替你——并主动为她做同样的事。
“很多工作实际上不需要朝九晚五,”马瓦尼说。
掌控时间
底特律地区的产品经理马克·泰森通过推迟或完全取消会议来保持周五的轻松。他会问:我们能把这个提前到周四吗?或者:这周有什么紧急的事情要讨论吗?
“我有些事情需要集中精力处理,希望能有时间回来,”他会说。他在一周早些时候处理最棘手的工作,把周五留给像电子邮件这样的无需动脑的任务。额外的时间属于他自己,用来偷偷和他11个月大的女儿散步或偶尔小睡。
“对我来说,这是关于掌控你能控制的事情,”他补充道。“这让我感觉更像一个人。”
毕竟,我们中有谁没有在某个周五下午无意识地刷新收件箱并盯着时钟发呆过呢?
在之前的一份工作中,艾米莉·比森总能在周四前完成每周目标,然后在周五与同事聊天、续杯咖啡。她的老板则外出打高尔夫。几周后,比森开始提早下班。
如今作为西雅图的一名销售与业务发展教练,她继续缩减夏季工作时间以陪伴女儿们。
“这种感觉就像,“她说,“我一直寻找的平衡。”
联系雷切尔·芬茨格请致信[email protected]
刊载于2023年7月13日印刷版,标题为《巧妙调整工作周,周五提早下班》