《华尔街日报》:在离世前,请保护好你的数字生活
Julie Jargon
生活中确定无疑的事情就是死亡和纳税,对吧?既然报税季已经结束,是时候把注意力转向另一件事了。
人们通常会安排死后由谁继承他们的金钱、房产和实物财产。但我们一生中积累的数字资产——照片、社交媒体账户等等——又该如何处理呢?
如果你没有整理好数字事务——甚至没有在备忘录中写明——你将会给所爱之人带来负担。他们将不得不在悲痛中花费时间拨打客服电话,往往徒劳地试图获取你的账户和文件访问权限。
南希·古尔利在二月份失去了相伴18年的伴侣伯顿·塞勒斯。两人都是摄影爱好者,他的iCloud账户中存有数千张自然和家庭照片。
他去世后,账户开始收到邮件,称iCloud存储费用逾期未付并警告将关闭账户。她说他的信用卡已被死后冻结,因此自动付款无法完成。当她尝试用保存的密码从电脑登录时,却失败了:患有痴呆症的塞勒斯先生显然更改了Apple ID密码却没有告诉她。
“想到会失去所有这些照片让我非常难受,“她说。
78岁的古尔利女士住在宾夕法尼亚州兰开斯特的柳谷社区,她向社区苹果俱乐部负责人苏珊·卡尔伯特森求助。卡尔伯特森检查了塞勒斯的iPad,发现设备仍登录着他的Apple ID,使其成为"受信任设备”。她成功通过iPad设置更改了密码。
您可以通过以下方式确保继承人不会失去对照片、社交媒体帖子和其他重要数字资产的访问权限:
指定密码联系人
仅仅保存账户密码列表是不够的,因为您可能会忘记更新它。密码管理器允许您指定一个联系人,在您去世或丧失行为能力时可以被授予访问权限。以下是各大密码管理器设置联系人的方法:
**Bitwarden。**您可以为Bitwarden保险库指定联系人,并通过设置紧急访问决定授予该人多少访问权限。您需要每年支付10美元购买高级计划,或每年支付40美元购买最多六名成员的家庭计划。
**1Password。**用户可以每月5美元创建最多包含五名家庭成员的家庭账户。客户可以与不同家庭成员共享登录凭证。用户还可以选择存储包含所有账户信息的应急工具包的物理和数字副本。您可以将其副本交给您信任的人。
**LastPass。**此密码管理器具有紧急访问功能。它允许用户指定一个联系人,在您去世后可以请求访问您的密码和笔记。此功能仅适用于LastPass高级版(每年36美元)和LastPass家庭版(每年48美元)的客户。
**达世兰。**使用此密码管理器的人可以创建包含其凭证的安全笔记并与他人共享。
为在线账户指定遗产联系人
为避免您去世后亲人无法访问账户,请务必为您的云端账户指定遗产联系人,并通知相关人员。这样,您的继承人就能更轻松地获取您可能存储的照片和其他重要文件。
**苹果。**您可以在iPhone、iPad或Mac的"密码与安全性"设置中指定遗产联系人,且可指定多人。
当您离世后,遗产联系人无需知晓您的Apple ID密码即可访问照片、信息、备忘录、文件、应用及设备备份。但他们无法访问您购买的电影、音乐或图书,也无法查看iCloud钥匙串中存储的支付信息、密码和通行密钥等数据。
您的数字遗产继承人需向苹果提供死亡证明,以及您指定其为联系人时生成的88位字母数字访问密钥。添加遗产联系人时可通过信息通知对方,若对方接受,其Apple ID设置中会自动存储访问密钥副本。查找该代码时,联系人需先点击其姓名,再进入"密码与安全性"中的"遗产联系人”。(若您被指定为数字联系人,建议另行备份访问密钥并妥善保存。)
**谷歌。**您可以选择在账户闲置一段时间后,决定如何处理您的谷歌账户和数据。访问myaccount.google.com,点击"数据与个性化",然后向下滚动并选择"为您的账户制定计划"。之后,您将被引导至谷歌的闲置账户管理工具,在那里您可以指定联系人并选择希望与他们共享哪些数据——电子邮件、照片、文档等。
为您的社交媒体账户制定计划
对许多人来说,社交媒体既是相册,也是日记,还存储着个人和职业联系人,这些对继承人可能很重要。当凯·沙纳曼在2020年失去丈夫时,她不知道如何注销他的Facebook账户。这位退休高中老师以前的学生在他去世后仍继续发布生日祝福。她最终放弃了。
**Facebook。**Meta Platforms Inc.旗下的这个社交网络允许遗产联系人管理您的主资料,如果该资料被纪念。(Instagram资料也可以被纪念,但目前无法指定遗产联系人。)可以通过进入"设置与隐私"下的纪念设置,将遗产联系人添加到Facebook账户中。
当你离世后,遗产联系人可以下载你在Facebook上分享的内容副本,更新你的个人资料和封面照片,并申请删除你的账户。但他们无法登录你的账户、查看你的消息,也无法添加或删除好友。
领英和推特。 这些平台不提供指定遗产联系人的功能,但亲属可以分别在推特和领英上申请删除逝者的账户。
充分沟通
威洛谷居民库伯森女士(她负责教其他居民使用苹果设备)建议,最后要与家人讨论你的数字资产问题。仅仅将登录凭证交给亲人是不够的。
“你希望账户被纪念吗?还是希望它们被删除?你愿意让人们下载你的数据吗?“她说,“请明确表达你的意愿。”
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联系朱莉·贾贡,邮箱:[email protected]
本文发表于2023年4月25日印刷版,标题为《生命之后:在离世前确保你的数字遗产安全》。