你的简历能通过六秒测试吗?——《华尔街日报》
Kailyn Rhone
别紧张,但你的简历只有六秒钟时间给人留下印象,否则就会被扔进"无需费心"的废纸堆。
职业指导网站Work It Daily的首席执行官J.T.奥唐奈表示,招聘人员通常会用这么长时间快速扫视简历,以决定是否将其转交给招聘经理。即使有算法帮助筛选掉许多申请,招聘人员往往仍需浏览数百份在线申请。他们很可能只会瞥一眼你的简历,判断你是否能进入候选名单。
换句话说,奥唐奈女士在《华尔街日报》最近的就业峰会上表示,你的简历必须非常"易于浏览"。“人眼的阅读轨迹呈Z字形,我会快速扫视寻找四到五个关键点——这些是被告知必须具备的条件,否则就不会考虑。”
她和其他职业顾问表示,简历本身不会直接带来工作机会,但能让你进入下一轮。一份难以快速浏览或未提及工作所需关键技能的简历,可能会让你失去在面试中展示自己的机会。
根据峰会专家的建议,以下是让简历脱颖而出的一些方法,以及需要避免的求职致命错误:
1) 省略职业概述。
长期以来,求职者被建议在简历顶部写一段简短的个人概述,总结自己的技能、经验、成就和目标。现在不必了。
“招聘人员没时间看那些,”奥唐奈女士表示。她建议,开头用一行“标题”说明你的职业专长——最好用词与应聘职位相匹配,比如“数字营销专员”或“技术文档工程师”。
标题下方用两栏短句列出具体技能。非营利组织WorkingNation主席简·奥茨指出,若你曾协调团队完成重大项目,而招聘启事提到项目管理经验,就使用相同表述——这正是招聘方及其申请人跟踪系统会筛选的关键词。
“每投递一个职位,你都应该根据招聘描述中的关键词对简历进行微调,”奥茨女士强调。
2) 切忌面面俱到
人们总想将全部工作经历塞进简历,资深从业者尤甚。请克制这种冲动,聚焦与岗位相关的职业经历。“没必要写曾在玛格特奶吧挖冰淇淋球的经历,”奥茨女士举例道。
奥唐奈女士解释,招聘者寻求的是与该职位的契合度。他们对你曲折的职业路径不感兴趣,那反而可能暗示你资历过高。
“很多公司不愿支付过高薪资,当你事无巨细罗列时,传递的正是这种信号,”她补充道。
她补充说,简历如有必要,两页纸也是可以的。但要确保格式留有足够的空白,便于快速浏览。每段经历的开头用加粗的职位名称标注,这样沿着左侧就能轻松扫视。
3) 使用数据说话
避免使用主观模糊的表述,比如"充满激情的自我驱动者"或"勤奋敬业的员工"。奥唐纳女士表示,招聘经理或招聘人员会在面试时评估你的软技能。而简历应该聚焦硬技能——用数字呈现最为有力。
她的建议是:圈出简历中所有名词,因为它们通常可以被量化。
例如描述接待员经历时,不要简单写"接听电话"。更有效的表述是:“在300人规模企业使用12线电话系统,日均处理100+来电”,她举例道。
4) 优先完善领英档案。
“领英档案才是你真正的王牌简历,“为科技行业人士提供雇主谈判咨询的Rora公司创始人兼CEO刘布莱恩表示。招聘人员会通过领英搜寻职位候选人,几个技巧能提升你的曝光率。
首先,设置每两周更新个人资料关键词提醒。内容变动会触发平台算法重新扫描档案,使其保持在招聘搜索前列。
并善用创作者模式,奥唐纳女士称这是领英最不为人知的秘密之一。该设置会调整个人资料展示方式,突出用户在平台上最常讨论的话题,并允许选择与技能相关的标签,向领英展示你是活跃用户。“这将有助于让你的内容获得展示,“她说。
她建议不要使用的一个领英功能是"开放求职"横幅。尽管更多招聘经理表示不反对职业空窗期,但她指出针对待业人士的歧视依然存在。她建议调整隐私设置,更间接地向招聘者传递你愿意接受邀请的信号。
5) 慎用ChatGPT。
OpenAI开发的这款人工智能聊天机器人已迅速成为制作和修改简历的热门工具。问题是招聘者"一眼就能认出"ChatGPT生成的简历,奥唐纳女士表示,“这种做法会扣分”。
她提醒说,若从零开始制作简历,这个聊天助手或许能帮上忙,但只能作为起点。
她推荐使用免费词云工具(如Wordart.com和wordclouds.com)。将招聘启事文本粘贴进去,查看哪些词汇显示得最大——即广告中重复最频繁的关键词。
“这就是你如何找到你的前五或六项”来描述你的技能和经验,她说。
写信给Kailyn Rhone,邮箱:[email protected]
刊登于2023年4月17日的印刷版,标题为’你的简历能通过6秒测试吗?’。