《华尔街日报》:你可以用“一杯咖啡”、“水疗日”或“金鱼”奖励客服代表
Katie Deighton
男士理容品牌Harry’s允许顾客用一杯咖啡、一顿悠长午餐或礼品卡奖励表现优异的客服代表。员工不会直接收到这些礼物,只有月度最佳员工才能在月底获得礼品卡。图片来源:Mary Altaffer/Associated Press消费者已习惯在客服互动后回答"我们的服务如何?“的调查,但如今部分问卷新增了一个问题:“如果我们想奖励帮助您的工作人员,您认为应该给予什么奖励?”
多选题选项从咖啡等小额赠礼到水疗日等高价谢礼不等,企业鼓励客户根据相对价值选择建议的礼品。甚至出现过金鱼或昂贵手表等备选礼物。
但实际上,企业并不会在每次客户点击按钮时就发放这些礼物——甚至可能永远不会。多数公司将其作为监测员工表现的另类数据指标,并为获得最多数字"礼物"的员工提供其他福利,包括比赛门票、零食、零售礼品卡或员工自选产品。
企业表示,在客户不满情绪上升、招聘留任难度加大的时期,奖励问题为客户反馈调查增添了新维度,能对客服代表形成正向激励。客户不满情绪持续攀升,而招聘与留任工作又充满挑战。
但一些行业专家表示,这种策略也可能激怒客户,其中一些人已经厌倦了被要求进行评估。而调查设计本身也可能导致困惑。
例如,克罗格公司旗下餐包企业Home Chef使用的反馈表会请客户从三种客服奖励中选择:礼品卡、长午餐和金鱼。社交媒体上对此充满了困惑**。**
“Home Chef的员工是不是经常被活宠物鱼淹没?”一位推特用户问道。
“他们实际上不会得到金鱼,”Home Chef改进与影响高级经理Lara McCann-Moran说。
McCann-Moran女士表示,公司会统计每位客服从客户那里获得的小、中、大奖励数量(金鱼是最小的,礼品卡是最大的),一旦客服达到某些阈值,公司就会给他们选择的东西,如礼品卡和零食盒。
Home Chef在Agent Connect上运行奖励功能,这是客户体验软件公司Medallia Inc.的一个系统。其他提供客户体验管理技术的公司,如Genesys Cloud Services Inc.和Nice Ltd.,在过去几年也开始为客户提供类似的奖励功能。
这些优惠出现在客户服务行业变革的时期,该行业在疫情余波中一直难以招聘和留住人才。Genesys的员工参与管理总经理Merijn te Booij表示,公司已经提高了薪酬和福利,以保持呼叫中心的人员配备,但也在文化上做出改变,旨在使处理客户问题和投诉的工作更加可承受。
疫情前,主管们常在客服中心巡视,对表现不佳的通话实时批评——用te Booij先生的话说,这是"大棒式管理”。如今更多公司尝试"胡萝卜策略"——给予更多表扬、奖励和自由——并通过发送客户满意度调查来辅助认可流程。Genesys公司表示,2022年3月至2023年3月期间,使用其反馈调查产品的客户数量增长了50%。
“游戏规则已变,现在关键是留住员工,“te Booij先生说,“如果连员工上厕所都要监控,指责他们通话表现欠佳,还不安排他们喜欢的班次,这绝对无法实现。”
Medallia公司传播与社区参与高级副总裁Bill Staikos指出,奖励机制同时向客户传递了企业重视员工和服务的信号。该公司表示,约40%的Agent Connect客户正在使用其奖励产品。
客户体验高管们透露,多数企业不会真正兑现调查中承诺的奖励。但客户往往不知情,且部分人也不愿评价陌生员工对企业的价值。
“这可能是我见过最反乌托邦的客服调查,“一位推特用户评论Home Chef的奖励问卷时写道。
“这种设计带有道德绑架意味,仿佛在说’这就是那位员工,他不可爱吗?你难道不想奖励他?’“伦敦客户体验咨询公司The Foundation执行合伙人John Sills表示,“让客户顾虑不点击按钮会影响他人,这种心理负担并不公平。”
据希尔斯先生称,在反馈调查中增加另一项任务也可能加剧客户的疲劳感。“这只是增加了认知负担的另一件事,“他说。
但拥有奖励计划的公司表示,他们很少收到关于这些计划的投诉。
男士美容公司Harry’s的质量保证分析师保罗·希格比表示,大约95%的回应满意度调查的客户给出了积极的反馈,而其中约60%的人选择用咖啡、长午餐或礼品卡奖励他们的客服人员。员工不会直接收到这些奖励;只有表现最好的人才会在月底收到礼品卡。
1月,英国无线服务提供商维珍媒体推出了类似的奖励系统,但简化了选择,询问客户是否愿意给他们的客服人员"大奖励”、“中奖励”、“小奖励"或"无奖励”。
一位发言人表示,该公司尚未决定是否永久保留这一功能。
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