寻找能带来结果的话语 - 《华尔街日报》
Jonah Berger
从电子邮件、演示文稿到电话和面对面交谈,我们做的几乎所有事情都离不开语言。甚至我们的内心思考也依赖于语言。但某些用词方式能产生更深远的影响——它们更擅长改变他人想法、吸引听众并推动行动。
有时仅一个词就能改变局面。例如,我和同事2017年发表的研究发现,用"推荐"替代"喜欢"某个事物时,他人采纳建议的可能性会提高32%。另一些词语则像通关密语:《人格与社会心理学杂志》研究表明,在请求中加入"因为"并说明理由,配合度能提升50%。
但更多时候,语言的力量不在于选择特定词汇,而在于关注词语在不同语境中如何运作并影响他人。理解这些模式对有效达成目标至关重要。那么这些魔法词语究竟是什么?我们又该如何运用?
激活身份认同
每个人都希望保持积极自我认知。通过将特定行为与这种认知相关联,我们能激励他人(包括自己)采取相应行动。
常规请求往往使用动词:“能帮我修改PPT吗?“或"请出门投票”。但只需简单调整:用"成为帮助者"替代"帮忙”,2014年研究显示这样能使儿童协助意愿提升近30%。同理,《美国国家科学院院刊》发现用"成为投票者"替代"投票"可使投票率提高15%。希望他人倾听?邀请他们"成为倾听者"。鼓励领导?请他们"成为领导者"。
对于不希望出现的行为,道理相同,但方向相反。想要人们表现得更道德?2013年的一项研究发现,与其说“不要作弊”,说“不要做一个作弊者”能将不道德行为减少一半以上。人们不希望看到自己消极的一面,因此他们会避免这种行为。
语言还可以帮助我们把自己视为能够做出原创贡献的行动者。我们经常问自己“我应该做什么?”或“我应该如何回应?”但思考“应该”常常让我们陷入一种想法,认为只有一条狭窄的正确道路。相反,研究发现,问自己“我能做什么”有助于我们更具创造力。这让我们退后一步,更广泛地思考可能的行动。
传达信心。
有些人非常有魅力,每当他们说话时,别人都会倾听。但如果你探究原因,这种魅力有一个共同的来源:他们使用确定性的语言。
例如,一项研究发现,在选择财务顾问时,人们更喜欢表达更大确定性的顾问,即使这种信心超过了顾问的实际表现。当人们以确定性说话时,我们更可能认为他们是对的。
但我们大多数人恰恰相反。我们在语言上有所保留,说事情“可能有效”或某个想法“可能”不错。不幸的是,杜克大学的Demi Oba和我进行的研究发现,这种保留往往会削弱我们的影响力。它让人们认为我们对自己所说的话不太确定,从而降低了他们遵循我们建议的可能性。
不过,如果你不得不有所保留,至少也要表现出主动性。添加一个人称代词(例如“在我看来这似乎可行”)的负面影响较小,因为它表明沟通者足够自信,愿意将自己的观点与自身关联起来,这会让别人更愿意倾听。
具体化表达。
无论是在会议中,还是在与客服的通话中,人们都希望感受到被倾听。那么,你该如何表现出你在认真倾听呢?
当我和约克大学的格兰特·帕卡德分析了数千个客服电话时,我们发现某种特定的语言会产生巨大影响。客服人员通常被教导要告诉客户他们很关心。但像“您的来电对我们很重要”或“我很乐意为您效劳”这样的套话被过度使用(而且往往被客服的实际行为所抵消),以至于常常显得空洞无物。
这就是为什么具体化的语言很重要。引用具体的细节,比如“我会确保鞋子明天送到您家”,这表明有人注意到了你说的话,理解了它,并正在采取行动回应。我们发现,这样的语言提高了客户满意度,甚至鼓励了后续的购买。
提出正确的问题。
问题帮助我们收集信息,但它们的作用远不止于此。它们引导注意力并塑造别人对我们的看法。重要的不仅仅是提问的行为,还有问题的类型以及我们提问时使用的语言。
考虑寻求建议。人们常常对向他人寻求帮助感到犹豫。我们不想麻烦他们,也担心他们会看低我们。但事实证明,情况恰恰相反。根据2015年《管理科学》期刊的一份报告,寻求建议会让人显得更有能力、更有技巧、更合格。提供建议的人会因为自己的知识受到重视而感到满足,并倾向于回馈赞美:“当然我的意见很有价值,所以这个人很聪明才会来征求我的意见。”
哈佛大学研究团队2017年的一项研究发现,后续提问能产生额外影响力。例如,如果同事表示喜欢某场演讲,不妨问问他们觉得哪个部分最有趣;若他们担忧新项目进展不顺,就询问产生这种想法的原因;当配偶抱怨度过了漫长的一天,别只说"听到这很难过",而应主动了解发生了什么。
后续提问不仅是礼貌之举,更能表明我们认真倾听、充分理解并渴望深入了解。这种态度会让人产生好感,并愿意与我们建立更深厚的联系。
人们常说某些人天生善于言辞,他们说服力强、魅力非凡,似乎总能说出恰到好处的话。但对于我们这些并非天赋异禀的普通人,是否就毫无机会?
并非如此。因为出色的写作或演讲能力并非与生俱来,而是可以通过学习掌握的。语言具有惊人影响力,当我们理解其发挥作用的时机、原因和方式时,就能最大化地发挥其优势。
本文节选自伯杰博士著作《魔法语言:如何通过说话达成目标》,该书由哈珀柯林斯出版集团(与《华尔街日报》同属新闻集团旗下)近期出版。作者现任宾夕法尼亚大学沃顿商学院市场营销学教授。