《华尔街日报》：担心被裁员？你可以带走哪些文件——以及如何操作

当斯蒂芬妮·摩尔在九月参加与老板的视频会议时，她没想到这会是她作为这家营销公司社交媒体经理的最后一天。她本以为是讨论新活动创意，却从笔记本电脑上看到老板告知她被解雇的消息，同时公司将她拒之账户和另一块屏幕上可见的文件之外。

“这一切发生在30分钟的会议里，“27岁、居住在阿拉巴马州塔斯卡卢萨市的摩尔女士说。她失去访问权限的工作资料包括：电子表格、她在工作会议上做的笔记，以及她为评估客户社交媒体表现制作的模板。她尤其怀念那些模板。她说这些模板不包含敏感的公司数据，但现在她从事合同工作并继续寻找全职工作时，这些本可以帮上大忙。（她的前雇主拒绝置评。）

她表示下次受雇于公司时，计划定期将模板保存到个人电脑。但这是否被允许将取决于她的下一位雇主。

根据追踪公司Layoffs.fyi的数据，2023年美国已有超过10万名科技工作者被裁员。有些人发现自己被公司服务器踢出的速度比收拾个人物品还快。另一些提前接到通知的人，则可能利用这段时间保存联系人和其他有助于下一份工作的资料。

但要注意：并非所有东西都能随意带走。如果保存并使用属于雇主的电子邮件和其他文件可能会带来后果，许多公司都设有系统防止员工带走不该带的东西。

以下是关于带走旧工作资料你需要了解的内容。

我可以带走哪些材料？

纽约大学斯特恩商学院数字经济领域专家阿伦·孙达拉拉扬教授建议，人们在决定从即将离职的工作中带走什么时应当谨慎行事。

孙达拉拉扬博士指出，工作设备上的家庭照片或个人兴趣项目清单等个人信息依法应归属个人所有。但他与其他专家都警告，首先就不该将个人信息存储在公司设备上，因为企业可能主张其拥有设备上的所有数据。

除个人文件外，资料所有权主要取决于联邦和州法律对商业秘密的界定，以及公司采取的保护措施。就业和法律专家表示，某些州可能允许带走工作联系人列表，但严格竞业禁止或保密协议会限制信息使用。若员工与前雇主签署保密协议后，仍利用原雇主材料争夺客户，可能面临诉讼。

圣地亚哥大学法学院就业与劳动政策中心主任奥莉·洛贝尔表示，联邦贸易委员会拟议的雇佣合同竞业禁止条款禁令，可能促使雇主更明确界定保密信息与可携带资料的范畴。

洛贝尔博士指出，以加州为例，该州不执行竞业协议。当地州法院判定客户联系信息不属于专有信息，离职员工可下载并用于新岗位。

她补充说，无论你是否签署了竞业禁止协议，研究、开发中的想法、设计以及财务信息很可能都属于公司所有。因此，与工作相关的文件、文档、计算机代码或其他非公开内容都是禁止带走的。

如何保存我想带走的文件？

安全分析师表示，许多公司拥有技术手段，可以在有人转发、下载或打印不应外传的敏感信息时收到通知。他们还可以采取额外措施，从一开始就防止文件外泄，或者在有理由怀疑不当行为时追溯审查你的活动。

即使你能将某些内容发送到个人邮箱，也不总是意味着你之后能访问它。雇主有权在关闭你的工作账户后删除或转移数据——包括你创建的数据——给新的所有者。

对于不包含竞争信息的个人文件，在你失去工作邮箱访问权限之前，授予你的私人邮箱账户访问权限。使用个人邮箱账户打开文件，点击“文件/另存为”以确保在共享权限结束后仍能访问。你也可以将文件保存为PDF并发送到个人邮箱，但如果雇主设置了限制，你可能无法访问。

我可以带走联系人列表吗？如何操作？

如果你打算保留存储在Gmail、Microsoft Outlook或其他常见工作系统中的联系人，通常有工具可以将它们下载为文件，以便日后上传到其他地方。你甚至可以下载在持续往来中自动保存的联系人信息。

对于Gmail用户，工具栏中提供导出功能的谷歌联系人页面。左侧工具栏还可查看并导出自动保存的"其他联系人”。Outlook也提供类似操作流程。

至于其他人脉关系，建议通过LinkedIn维护。若工作邮箱关联了LinkedIn账户，离职前务必将个人邮箱设为主要联系地址。

能否带走工作邮件？具体如何操作？

Lobel博士指出，能否带走邮件需视内容而定。包含下季度公司战略的内部邮件或客户透露高管离职信息的邮件，与上司表扬工作表现的邮件或同事推荐播客的邮件性质截然不同。

不包含雇主核心价值的邮件通常可以安全转移，但需注意公司仍可能追踪邮件流转记录。

安全专家建议高效转移邮件时先进行整理：在Gmail侧边栏点击"标签"旁的加号，创建新标签后对目标邮件进行分类。转移时全选该标签邮件，通过三点菜单选择"作为附件转发"至个人邮箱。若遇权限限制，建议直接与主管沟通需要保留的邮件。

在Outlook左侧窗格中，右键点击要添加文件夹的位置，然后点击"新建文件夹”。命名后按Enter键。您可以将邮件添加至该文件夹，再选择并转发到个人邮箱。

我可以保存为公司创建的项目吗？

网络安全和法律专家表示，您参与的非对外公开项目归属雇主所有，不应随身带走。

虽然摩尔女士可能想在新工作中使用她的模板，但这样做可能会带来麻烦。洛贝尔博士指出，雇主通常认为员工在职期间开发的模板、会议记录等类似作品属于公司财产。

“这种界定过于宽泛，试图涵盖非机密且无市场竞争价值的内容，“她表示，“但员工下载这类工作成果并试图在未来使用将承担巨大风险。“前雇主可能提起诉讼，若被发现使用原公司数据，新公司也可能追究责任。

专家建议，若您所在行业需要作品集展示工作成果，保存任何内容前请先与雇主沟通（以防存在法律细节问题，并确保获得书面许可。

法律专家称，公共领域的内容可以分享。在个人网站或领英上添加作品链接是无需麻烦的展示方式。

我的Slack聊天记录怎么办？

如果Slack和Microsoft Teams的对话不包含敏感信息，那么导出这些对话可能是安全的。不过，需要由组织的管理员为您导出。

或许最好的办法是保留手写笔记。考虑记下对您重要的低风险信息。毕竟，如果您突然被解雇并无法访问公司系统，您的笔记本仍然可以打开。

詹姆斯女士是《华尔街日报》驻纽约的报道助理。她的联系方式是[email protected]。

刊登于2023年3月20日的印刷版，标题为《离职时，你能带走什么——以及如何操作？》。