《华尔街日报》:跨州远程工作的税务问题须知
Laura Saunders
疫情让数百万美国人成为远程办公者,也促使许多公司更愿意接受员工远程工作。
在许多情况下,“临时"安排如今已变得更为长期。如果员工的办公地点与其工作所在地分属不同州,这种转变可能要求员工向多个州提交报税表并缴纳税款。
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如果我居住在一个州却为另一州的公司工作,州税如何计算?
远程工作者面临的难题在于,各州税收制度都是独特的规则组合,会考量工作者在该州停留时间、收入来源以及其真实住所(或称"法定居住地”)。虽然某些州会对支付给其他州的工资税提供抵免,但其他州则不会——或者提供的抵免可能无法完全抵消已缴税款。
非工资收入(如投资收益)常常面临双重征税风险。因此,外州远程工作者最终可能需要缴纳更多、相同或可能更少的税款。即使支付给远程工作者的收入相对较少,企业也往往面临大量额外的税务申报要求。
远程工作者是否有特殊的税收规定?
美国注册会计师协会州际远程工作税收政策观察员凯西·斯坦顿表示,多个州曾为远程工作者制定了疫情期间的特殊条款,但这些条款现已失效。一些因居民大量迁往低税率州而流失税源的州,正试图通过维持与远程工作者的联系来保障财政收入。
“纽约州和加州始终密切关注在外州拥有房产者是否仍属本州居民,“她指出,“但现在我们看到弗吉尼亚等税率较低的州也开始对居民身份变更提出质疑,尤其是那些声称已迁往无所得税州的人。”
跨州远程工作者需要仔细研究可能适用于他们的具体州税规定。
州政府如何知晓某人在该州工作,尤其是当办公地点位于其他州时?
雇主和报税人员若在填写的税表中存在虚假陈述将面临处罚,因此他们会向员工或客户核实信息。使用商业软件自行申报者需注意,纳税申报表是在伪证处罚的约束下签署的法律文件。
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