《华尔街日报》：15分钟搞定Gmail——高效整理收件箱，不错过任何重要邮件

整理有序 让你的电子邮件收件箱更像一个积极管理的邮件室，而不是不幸离你门口最近的表面上堆积如山的邮件堆。插图：基尔斯滕·埃森普雷斯问：我的收件箱里满是重要的电子邮件，但它们被琐碎的邮件活埋了。请给出建议！

**答：**整理电子邮件收件箱的第一步是：尽可能多地退订垃圾邮件。但即使你设法遏制了邮件的狂轰滥炸，仍有一些邮件会溜进来。正如我的同事妮可·阮最近报道的，Gmail和Outlook提供了一些功能，承诺帮助解决这个问题。但我发现Gmail的组织工具主要只是帮助你管理已经收到的邮件。

我的问题，也是你的问题，是我们希望邮件在到达时就已经组织好了，这样我们就不必像一位手忙脚乱的操作主管那样浪费时间。我通过齿轮形状的设置图标找到了一些缓解方法。点击“查看所有设置”，切换到“收件箱”选项卡，然后在“收件箱类型”下勾选“未读优先”。这种有用的安排将所有未读邮件带到队列的顶部，使“标记为未读”按钮成为你最好的朋友。

唉，并非所有未读邮件都是平等的。但我找到了一种方法，使用“收件箱类型”中的“多个收件箱”选项来重新排列邮件，这样来自同事的未读邮件会首先出现，然后是来自一组自由职业承包商的消息。其他所有邮件都汇集在下方。

要自己完成这个设置，首先需要为特定发件人的邮件创建筛选器。首先点击收件箱搜索栏右侧的图标（看起来像三条横线堆叠）。在“发件人”一栏中，将所有你想归类的邮件地址用大括号括起来，例如{[email protected], [email protected], …}。这虽然有点烦人，但如果先在单独文档中整理好再粘贴进来会轻松些。

完成后，点击“创建筛选器”，会出现一个名为“应用标签”的选项。为你的新标签命名（比如“同事”），注意不要使用标点符号或空格，然后再次点击“创建筛选器”。现在，你可以用这个标签在前文提到的“收件箱类型”下拉菜单中自定义“多个收件箱”设置。在第一个部分的“搜索查询”字段中输入“label:同事 is:unread”，这样标有“同事”的未读邮件就会优先显示在收件箱中。其他部分可以按需填写（例如“is:starred”会显示所有星标邮件）。运营总监的烦恼，从此不再！

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本文刊登于2023年2月25日的印刷版，标题为《总是错过重要邮件？我们也曾如此。解决方案来了。》。