《华尔街日报》：跨时区工作难协调？这些工具可以帮到你

所有远程工作者、工作度假族、频繁出差者，以及任何与跨州或跨国同事合作的人，都必须掌握一项关键技能：驾驭多个时区的能力。

这是我每天实践的课题。我目前常驻巴黎，编辑在纽约，家人则在加利福尼亚。我总在自问：他们那边现在几点？醒着吗？这条午夜消息会不会被早晨的信息洪流淹没？

为了应对永无止境的时差生活，我配备了一支小巧精悍的时钟应用队伍。我还深入研究了Slack、Gmail等工具的隐藏设置。如今我会选择同事在线时段组织会议、定时发送消息，并提前规划以避免熟睡时被通知打扰。

以下是我用于跨时区无障碍沟通的核心科技工具。

时区转换工具

**桌面端：**时间计算很复杂。我最爱的世界时钟网站World Time Buddy能化繁为简。与其他在线时钟不同，它的界面清爽极简。

首先添加不同城市。该网站会并列显示各地逐小时时间轴，让你一目了然地看到——比如你的中午12点对应巴黎的傍晚6点。工作时间段（当地时间早8点至下午5点）用黄色高亮标注，非工作时间则显示为蓝色。注册免费账户后，还能在时间线上叠加日历事件，更轻松安排会议。最棒的功能？可直接通过该网站在Google日历、Outlook或iCal创建活动，甚至能一键复制时间信息到剪贴板。

在World Time Buddy网站上，您可以快速比较时区并在选定时间创建日历事件。照片：Nicole Nguyen/华尔街日报我将World Time Buddy网站标签页固定在浏览器中，这样它总是开在我的笔记本电脑上。（在Safari或Chrome中，按住Control键点击网站标签页，然后选择“固定”。）

**在手机上：**World Time Buddy为iOS和Android提供了一个应用，我在外出时用它来转换时间。不过，iOS版本没有主屏幕小部件。（Android版本有，而且非常好用。）

在iPhone上，World Clock Time Widget应用可以显示不同地点的不同时间。由于它显示在主屏幕上，您无需打开应用。颜色编码的标签表示该城市当前是白天还是黑夜。（更多关于iOS主屏幕小部件的信息在这里。）

如果您安装了iOS 16或更新版本，还有一种快速在锁屏上查看时区的方法——甚至在解锁设备之前就能看到。在iPhone自带的全球时钟中，添加您想要的地点。然后转到手机的锁屏并长按。会出现一个自定义选项，允许您添加时钟小部件。

世界时钟小工具应用让您在主屏幕上一目了然地查看多个时区。图片来源：Nicole Nguyen/华尔街日报**在Google日历中：**进入Google日历设置，选择"语言和地区"。在"时区"选项下启用"显示第二时区"。在日历的单日视图中，您将能同时查看两个时区的小时日程安排，这让安排会议时间变得更加轻松。

在同一设置中启用"显示世界时钟"。该设置将在左侧栏显示各地区的当前时间，并用太阳和月亮图标区分昼夜。

您还可以设置本地工作时间，当有人试图在该时间段外邀请您参加会议时，系统会发出提醒。

**在Slack上：**我经常使用这个小功能：点击他人个人资料即可查看其当地时间。如果您在分布式团队工作，可以尝试付费的Team Time Zone集成服务（起价每月9美元），它能提供团队成员时区的可视化面板。

定时发送消息

当同事处于清醒状态时，他们更有可能查看收到的消息。以下是按需发送消息的方法。

**Gmail：**在桌面端，撰写邮件时，点击“发送”旁边的下拉箭头选择日期和时间。在移动端，点击右上角的三个点来定时发送邮件。（注意：时间显示为您的本地时间，而非收件人时间。）您可以在发件箱文件夹中查看已定时的邮件。

在Gmail撰写窗口中，点击发送按钮旁的下拉箭头以定时发送邮件。图片来源：Nicole Nguyen/华尔街日报当我深夜收到重要邮件时，我发现将其设为早晨重新提醒很有帮助。查看邮件时，点击时钟图标可“稍后处理”。这会让邮件在您指定的时间重新出现在收件箱顶部。

**Outlook：**撰写邮件时，选择“更多选项”箭头，然后在“传递选项”下选择“不早于”并指定日期和时间。

**Slack：**在桌面端，点击发送图标旁边的下拉箭头。在移动端，长按发送图标。（Slack会同时显示您和收件人的时间。）

要重新查看你在尝试退出时收到的Slack消息，点击三个点然后选择“提醒我这件事”。

沟通你的时区

让别人知道你的时区同样很有帮助。我喜欢把我的时区放在电子邮件签名中，附带一个链接到当前时间的谷歌搜索结果页面。

为了找到一个开会的时间，流行的日程安排应用Calendly会以收件人的当地时间显示你的可用性。确保设置你的工作时间。如果你的公司使用谷歌服务，你可以在谷歌日历中创建一个类似的预约页面。只需注意发送日程链接的礼仪。

不可避免地会有一些时刻，当你正在熟睡，或者刚坐下来吃晚餐时，有人会错误地打电话、发邮件或发短信。对于这些时候，设置一个“请勿打扰”时间表。你可以为iOS和Android自定义这些设置，这样无论你在哪里，都能享受休息时间。

毕竟，你不可能完成自己一整天的工作后，再为他们的时间打卡！

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联系妮可·阮，邮箱：[email protected]

本文发表于2023年2月14日印刷版，标题为《使用这些工具，跨时区工作更轻松》。