《华尔街日报》:99%的大型项目会失败他的解决方案从乐高积木开始
Ben Cohen
了解全球最大建筑项目如何运作(或失败)的一种方法,是从最微小的构建单元开始:乐高积木。
上世纪50年代,当乐高决定将一款产品作为业务核心时,这家丹麦公司寻找的是一款能成为帝国基石的玩具。它选择了那些自问世以来便激发无数儿童想象力的彩色塑料积木。这是个明智的选择,也是一个贴切的企业战略:乐高将小东西变成了大事业。
“这是每位项目负责人该问的问题:什么是我们能大量组装成大事的小东西?”牛津大学经济学家本特·弗林夫比约格说,“我们的‘乐高’是什么?”
他比任何人都更懂乐高的力量,不仅因为他也来自丹麦。本特·弗林夫比约格是“巨型项目”(指至少需要10亿美元投资的桥梁、隧道、摩天大楼、机场、望远镜甚至奥运会等超大型工程)规划与管理领域的专家。他花费数十年研究巨型项目失败的诸多原因及少数成功之道,并将研究成果和实战经验总结成新书《如何完成大项目》。
剧透警告!大项目往往完成得很糟糕。
它们耗资过高,耗时过长,且往往远低于预期。弗林夫比约格博士将这种现象称为大型项目的铁律:“预算超支、工期延误、效益不达预期,周而复始地发生。”
经历过房屋装修的人,可能对这种大型项目铁律并不陌生。但当弗林夫比约格博士深入研究数据时,发现财务超支和时间延误的情况比他预想的更为普遍。而且情况更糟。糟糕得多。
他对大型项目的研究成果可以浓缩为三个令人沮丧的数字:
• 47.9%的项目控制在预算内完成。• 8.5%的项目能同时满足预算和工期要求。• 仅有0.5%的项目能实现预算、工期和预期效益三达标。
99.5%的项目总会以某种方式偏离目标,这已经够残酷了。但即便这些数据仍具有误导性——实际结果比表面数字更严峻。弗林夫比约格博士发现,大型项目的复杂性、创新性和高难度会放大风险,使其特别容易遭遇极端糟糕的结果。
“你不该指望它们只是小问题,“他说,“而应该预期有相当大比例会遭遇灾难性失败。”
他对大型项目的研究始于20世纪90年代的家乡丹麦。当时正在推进该国史上最昂贵的建设工程——大贝尔特海峡项目,包含连接人口最多岛屿的两座大桥和一条隧道。这个重大项目最终惨败:工期全面失控,原计划彻底崩盘。
弗林比约格博士受到了启发。
但当他提出一个关于大型项目的基本问题时,却找不到令人满意的答案。“尽管全球已经在这类项目上花费了数万亿美元,“他说,“但没有人知道它们是否按计划或预算进行。“唯一的办法是自己收集数据。
经济学家本特·弗林比约格认为,丹麦的大贝尔特桥是大型项目失败的经典案例。图片来源:拉尔斯·劳尔森/法新社/盖蒂图片社在接下来的五年里,他整理了一份包含258个重大基础设施项目的清单,包括纽约的荷兰隧道、加利福尼亚的湾区捷运系统以及连接英国和法国的英吉利海峡隧道。他所了解到的情况足以让他相信,丹麦并非特例。事实证明,糟糕的表现是再正常不过的。
发表一篇论文后,他并未就此罢休。弗林比约格博士未得到解答的问题成了他的执念。那第一项研究变成了数十项。最初的258个项目扩展到了136个国家的16,000座摩天大楼、机场、博物馆、音乐厅、核反应堆、道路和水电站大坝——不仅仅是大型项目,还包括各种规模和类型的项目。
当项目负责人向他寻求帮助时,他迫切希望将自己的研究成果付诸实践。
“我不想成为那种只为学术期刊写作的学者,“弗林比约格博士说。“我希望这项研究能真正应用于现实世界。”
他告诉他们,人们之所以在大型项目中挣扎,原因很简单:因为他们是人。
人类天生乐观,低估了完成未来任务所需的时间。无论我们多少次陷入这种被称为"规划谬误"的认知偏差,似乎都无关紧要。我们总能忽略之前的失误,自欺欺人地认为这次会有所不同。我们还受到权力动态和竞争力量的影响,这些因素使现实变得复杂,因为大型项目并非在受控环境中进行,它们既受政治因素影响,也受心理因素困扰。以资金为例。“你如何获得资金?“他说。“通过在纸面上看起来不错。你低估成本使其看起来更便宜,你低估时间表使其看起来可以更快完成。”
那么,如何完成大事呢?
唯一比99.5%的失败更让他着迷的是那0.5%的成功原因。弗林比约格博士的教训,适用于任何类型的项目,无论大小,包括两条特别有价值的建议。
第一条:慢思考,快行动。
大型项目的讽刺之处在于,许多项目之所以延误,是因为没有花足够的时间进行规划,而这是最小化不确定性和降低风险的最有效方式。在确切知道自己在做什么之前,你不想开始挖掘。弗兰克·盖里在获得建造西班牙毕尔巴鄂古根海姆博物馆的工作后,在他的工作室里进行了两年的设计和模型调整。弗林比约格博士说,正是这种细致的规划使得这座建筑奇迹在1997年按时开放,并且预算控制在1亿美元以内。
但成就伟业并不需要弗兰克·盖里伏案研究蓝图。你只需玩乐高积木即可。
建筑师弗兰克·盖里在毕尔巴鄂古根海姆博物馆(上图)动工前花了两年时间反复推敲设计和模型,弗林夫比约格博士认为这是避免延误和超支的关键方法。图片来源:路透社/Vincent West"乐高积木能实现的成果令人惊叹,“弗林夫比约格博士写道,“一块乐高虽小,但组装超过9000块后,你就能拼出乐高最大型的套装之一。”
这是他的第二条建议:找到能简化工作并实现模块化的"乐高”。
“模块化这个笨拙的词汇,实则蕴含着以小构件成就大系统的精妙理念,“他写道,“留心观察世界,你会发现它无处不在。“他列举的领域包括"软件、地铁、硬件、酒店、办公楼、学校、工厂、医院、火箭、卫星、汽车和应用商店”,“它们都深度模块化,由基础构件组合而成。这种结构能实现惊人扩展,在规模增长时变得更优、更快、更大且更经济。”
弗林夫比约格博士指出,特斯拉的超级工厂和苹果总部是模块化设计的典范,但更生动的例子是婚礼蛋糕。烘焙第一层,再一层,又一层,最后像搭乐高一样堆叠起来。
“重复,重复,再重复,“他写道,“咔嗒,咔嗒,咔嗒。”
早在"模块化"这个概念出现之前,就有人预见了它的潜力——高德弗雷德·柯克·克里斯蒂安森,这位在1957至1973年间执掌乐高的掌门人,在其父创立的公司为经典积木申请专利并风靡全球的时期,就洞察了这种可能性。
当时乐高以265款玩具闻名。克里斯蒂安森先生认为这足足多了264款。他希望集中乐高资源,围绕一款玩具打造系统。“一件独特且经久不衰的产品,能够拓展成系列玩具,既要好玩又便于生产销售,“延斯·安德森在近期出版的《乐高传奇》中写道。而他心中早有答案。
乐高积木是模块化的。乐高的商业模式也将如此。
弗林夫比约格博士正是这个决策的受益者,这个丹麦男孩的人生因此改变。如今每逢需要赠送婴儿礼物时,他总会选择同一样东西。
用小小礼物将人们引入能成就大事的世界。“我想成为他们生命中第一个送乐高的人,“他说。
联系作者本·科恩:[email protected]
本文发表于2023年2月4日印刷版,标题为《99%的大型项目会失败,乐高是解决方案》