推动组织数智化转型 金山办公携WPS 365亮相西部数博会
近日,第四届西部数字经济博览会(以下简称“西部数博会”)在陕西省西安市举办。金山办公携带数字办公全家桶WPS 365、生成式人工智能应用WPS AI、电子公文资源库等产品亮相,为西部地区加速达成办公数字化,以智慧化的办公方式赋能各行业,推进数字化转型提供独特解决方案。
多款“硬核”数字办公产品亮相数博会

据悉,在本次西部数博会上亮相的金山办公WPS 365是一款面向企业组织的数字办公全家桶。其通过统一工具、统一协作、统一管理的数字化办公理念匹配业务动态发展,实现整个组织高效的团队协作和安全的数据管控,推动数字办公高质量发展。
WPS 365在内容创作的办公数字化方面,实现文字、演示、表格、PDF、轻文档、轻表格、流程图、思维导图、金山表单等功能覆盖;在办公协作上,则实现了金山协作、金山会议、金山日历、金山邮箱的功能衔接。同时在数字资产管理、开放生态上进行了全方位部署。

在展会上亮相的另一个数字化智能办公产品是金山办公旗下生成式人工智能应用WPS AI。该款产品在推出之后经历了加速进化,接入了文字、表格、PPT演示文稿、PDF四大日常办公组件。除AIGC能力之外,WPS AI在阅读理解和问答、人机交互两大方向也在深入探索。
电子公文库为组织打造智慧办公大脑
“电子公文库”也是金山办公在本届西部数博会上的“明星产品”。数字政府在整个经济社会的数字化、智能化过程中占据着不可或缺的一环。在数字政府建设中,推动电子公文资源库的开发及利用是必须打通的环节。针对这一需求,金山办公从电子公文的汇、存、管、用全生命周期出发,最终形成统一管理的智能化电子公文库。

金山办公电子公文库具有文件资料全、搜索推荐准、分享流转顺、数据挖掘深、安全系数高五大核心优势。尤其是在数据安全方面,电子公文资源库可通过文档权限设置、文档加密、密钥三位一体安全管控,达到国家三级等保要求,让数据安全更有保障。
通过深度挖掘公文资源数据价值,电子公文库实现从“公文资源池”到“智慧办公大脑”的跃升,为推进政府治理能力数字化、智能化、现代化保驾护航。
金山办公电子公文库在咸阳的应用当前已经铺展开来,在公文资产化管理、公文集中存管、电子公文共享交换、高效利用方面都取得了良好的示范效应。同时也形成了体系化、标准化、数据化的突出特色亮点,为国家公文资源分类体系、规模化推广和行业拓展构建、电子公文等资源有机整合利用提供了参考样本。
助力西部省份实现办公数字化
目前,金山办公服务包括陕西、新疆、宁夏、甘肃、青海在内众多政府、国企、金融、能源、学校等政企类客户,在大西北政企用户群拥有丰富的服务经验。从陕西省重点信创项目中提炼的“丝绸之路上的政企用户办公新模式”,到中国制造业500强酒泉钢铁集团的“云办公平台”的成功搭建运用,金山办公在西北地区的政企办公数字化和智能化建设引发了广泛关注。“丝绸之路经济带是西北地区信息应用创新的主轴和枢纽,随着“一带一路”建设推进,在当前信创全面开启的时刻,作为民族办公软件,我们服务了30多年;作为丝绸之路的信创尖兵,我们将继续站好岗,守好位。“吴庆云说。
值得一提的是,针对西部地区独特的文化环境,WPS Office曾于2022年发布了维哈柯文版(维吾尔文、哈萨克文、柯尔克孜文),与之前已经发布的WPS Office蒙古文版、藏文版组成支持5种当地语言文字的办公软件,共同助力内蒙古、西藏、新疆等西部地区的数字化发展。