论文集（02）——如何编写监理周报_风闻

摘 要：如何编写《监理周报》？作者结合工作实践，提出周报应该包括施工质量、进度、施工安全、监理工作等几个方面，并提出了一些具体要求。给出2份不同类型的《监理周报》样本。

关键词：监理周报   

     在监理规范和监理规程中，没有《监理周报》的编写要求和格式，但是实际工作中，有些情况下需要编写之。笔者结合多年从事过的室内装饰装修工程和通信系统工程，就《监理周报》的编写要求和注意事项进行总结。

一、什么情况下需要编写《监理周报》？

1. 施工工期较短，以周或月计算的工程，如：装饰装修工程，通信设备安装和系统升级工程，IT项目，等等；

2. 建设单位要求；

3. 特殊情况时，如：无法组织每周一次的监理例会。

此时，有必要通过《监理周报》的形式，让业主了解工程的进度、质量、工程款支付、施工安全以及监理工作等等方面的情况。

二、《监理周报》的内容和编写要点。

一般可以参照监理规范中《监理月报》的格式和要求进行编写。但是周报更强调依据工程性质和业主要求，重点突出，内容简约。

通常业主比较关心一周来有关工程的进度形象，施工质量，施工安全，存在的问题和建议，监理工作等方面内容，因此《监理周报》应该予以满足。

1. “工程概况”部分不用写。

需要在第一期周报中向业主方报告：1各施工单位的组织机构和现场负责人；2进场时间；3监理工程师的姓名和分工。

以后各期，这部分内容可以省略。

2. 本周工程的进度形象。

首先写明本周的时间跨度。

进度形象分为“已完分项工程”和“正在进行的分项工程”两部分。如果描述到工序或者检验批，尽管比较准确，但是往往太过繁杂，容易使人看了不得要领，因此一般按照分项工程描述即可。

3. 施工质量。

编写要点：主要写施工单位质量保障体系做的工作，因此宜粗不宜细，宜全不宜专。

编写内容和要求：

1 材料、设备的进场检验情况。需要给出“进场材料、设备合格”的结论。

2 重点介绍施工单位为了加强质量控制做了哪些工作。以前写过的，不必重复。

3对于质量通病、瑕疵或者问题，应该按照每个专业有重点地写出一项，但是不宜将质量问题扩大化，应该就事论事。

此举目的：使周报有骨有肉，详略结合，避免了呆板和言之无物的弊病。

4如果出现了《监理通知》、《暂停施工令》之类的严重事情，应该简介事情的由来。一定要明确告诉业主该事情造成的后果，或者造成的损失，以及监理人员处理的依据。

5正常情况下，给出“本期未发生质量事故”的结论。

4. 施工安全。

不宜告施工单位的状；或者浪费笔墨纠缠施工现场安全方面存在的问题。应该重点写监理工程师做了哪些工作。编写深度：统计出本周监理工程师现场纠违的次数和纠违种类即可。

给出“本期未发生安全事故” 的结论。

5. 存在的问题和建议。

指超出监理工程师责任或者权利范围，需要业主方或其他方面出面协调的事项。如：非施工方原因造成了工期延误，应该在此向业主方报告，并简述原因和监理工程师拟或者已经采取的应对措施。

6. 监理工作。

这是对一周监理工作的回顾，写得好，有助于树立监理企业形象，加深业主的认同和好感。注意对本周业主方的指示、批评、意见……一定要有回应，讲清落实情况。

1材料、设备进场的核验（查）工作。因为这是预控的重要环节，故必需写。要告诉业主，本周监理工程师核查材料、设备的批（次、种）数；发现和处理了哪些问题（如果有，仅举一例即可）；

2隐蔽工程验收情况。由于隐蔽工程数量多，在空间和工序上较为分散，所以不宜详写。一般写到分项工程深度即可。最后，要告诉业主：“整体施工质量尚可”。

3模仿《监理月报》的形式，详细开列本周监理工作明细。如：出了几份《监理工作联系单》，发出几次质量整改口头指令，旁站次数和大致内容，协调工作次数和大致内容，主持或者参加会议情况，等等。为了避免呆板，建议不要采用列表形式，而是采用文字描述形式。

总之，监理工作的叙述要具体、简明，用数据说话。

三、几点注意事项

1. “工程名称”应该与《施工合同》或者《监理委托合同》中的工程名称一致。

2. 《监理周报》要编号。

3. 具有签字权的监理工程师即可签发。注意写上执业号，方便各方核查。

4. 内容方面，应该详略结合。坚持以叙述客观发生的事情为主，提倡就事论事。那种凭主观想象，任意发挥，或拔高，或贬低的做法，应尽力避免。

5. 节约用纸，提倡正反面打印。

6. 是否附材料、设备验收和中间过程验收情况照片？酌情处理。除非业主方有明确要求，否则一般在第一期周报后面附开工时现场照片，以便与竣工时进行比较，以后各期则可以省略照片。竣工验收阶段，统一向业主方提交一份进场材料、设备和中间过程验收的照片（光盘）。

7. 注意《监理周报》应该及时签发，尤其宜安排在业主方每周工作例会之前发出，方便业主方代表在工作会上向领导们汇报工程进展情况。如果业主方每周一上午举行工作例会，则一般在周五下班前将周报发出。

条件许可时，可以利用电子邮件将周报的电子版发给业主方。双方见面时再签收书面文件。

四、附两份《监理周报》样本，供参考。