如何申报税款:自由职业者避免IRS审计的顶级方法 - 彭博社
Claire Ballentine, Jo Constantz
来源:Getty Images你可以逃避传统的9到5工作,但你无法逃避税收。
这就是一批新的自由职业者和兼职工作者现在在税季进行中学到的东西。虽然总是不愉快或容易地计算你要交给联邦政府的账单,但那些自雇的人面临着一个特别复杂的过程,因为没有公司的工资部门来编制收入数字或扣税。
去年有创纪录的6000万美国人从事自由职业 — 大约占劳动力的39%,比2021年的36%有所增加 — 比以往任何时候都有更多的人在处理令人困惑的税收问题。大多数问题围绕准确的记录保存。可以把它看作是一种权衡:没有雇主在追踪你,但你必须追踪所有的开支和利润。
“自由职业、兼职工作和为自己工作意味着控制你的财务,包括你的税收,” 宾夕法尼亚州金融规划公司Opulus的创始人Ryan Greiser说。
美国人自由职业的人数比以往任何时候都多
独自工作为工作者提供了灵活性和自主权
来源:Upwork
以下是自由职业者在申报税收时常犯的一些错误以及如何避免它们:
忘记追踪一切
自己工作时组织是关键。保持仔细、详细的记录可以在税季到来时避免给你带来重大麻烦和额外工作。
格雷泽建议记录每一分进出,同时保存发票和收据,以防需要稍后核对。他说:“不这样做可能导致收入报告不足,这可能会导致IRS处以潜在的罚款或处罚。”
俄亥俄州哥伦布财富管理公司联合创始人马修·丹尼尔表示,像QuickBooks、Xero和Freshbooks这样的会计软件可以使流程更加简单。它们都提供每月不到20美元的计划,以及更复杂的选项。
即使最终雇佣专业人士帮助申报,他们仍需要查看您的所有支出和利润记录。
将业务与个人混在一起
为了帮助跟踪支出,专家建议为工作和个人生活分别设置独立的银行账户和信用卡。
圣路易斯托伯曼财富公司创始人克雷格·托伯曼表示,将两者合并的工作者可能会忽视业务成本的潜在税收减免。这意味着您可能会支付比必要更多的税。
另一方面,合并账户也可能导致错误的扣除,特别是对于易混淆的费用,如旅行和餐饮。在您自己的头脑和记录中清楚地区分一笔支出是业务还是个人。例如,托伯曼使用了来自TripLog的里程追踪USB,它可以插入他的汽车,让他将行驶归类为业务或个人。
未扣除业务支出
自雇的一个重要好处是可以从税单中扣除业务支出。忽视这样做实际上意味着向政府支付比必要更多的税。
“大多数自由职业者已经找到了赚钱的方法,没有雇主,他们并不真正了解自己正在经营一家有资格扣除营业费用的企业,”圣地亚哥财务规划公司Tempus Pecunia的创始人克里斯·拉塞尔说。
可能可以列为扣除项的清单包括日常和经常被忽视的项目,如手机、互联网和水电费,以及新设备,如计算机和平板电脑。商务餐饮和旅行费用也可以扣除。
不进行季度付款
自由职业者和自雇人士通常需要进行季度 预估税款支付,因为他们没有雇主为他们代扣税款。
“当他们申报税款时,发现他们没有为此预算或在途中进行预估支付,这让很多人感到惊讶,”哥伦布财富管理公司的丹尼尔说。
那些要么低估税款金额要么忘记支付的人可能会 面临罚款。
当您进行季度付款时,也很重要保留这些收据,以便在申报年度税款时备查。
忘记退休
作为自由职业者,您可能没有雇主赞助的401(k),但您仍然可以为退休存钱。
一些税收优惠选项包括Solo 401(k),传统IRA,SEP IRA,Simple IRA或Roth IRA,达拉斯Paradigm Advisors的理财规划师Spenser Liszt说。
这也有助于您节省税款,因为您可以扣除捐款。
“自由职业者通常会因为没有意识到他们可能有资格为他们的业务开设退休计划而在税收方面支付过多,他们可以在年内对其进行免税捐款,”南卡罗来纳州Sound Wealth Management的创始人Greg Goff说。
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