《华尔街日报》：新年伊始，给你的数字生活来场大扫除

如果你的收件箱里有成百上千封未读邮件，你可能是个数字囤积者。

美国人的数字生活一团糟。根据HighSpeedInternet.com（提供互联网服务比价服务）发布的一份关于数字囤积的报告，约半数美国成年人会定期删除邮件，而我们实际打开的邮件仅略高于收到邮件总量的一半。

电子邮件只是占据我们设备和大脑空间的数字混乱的一部分。随着家庭规模扩大，医疗记录、学校通知和数码照片（尤其是海量照片）不断累积，这种混乱愈演愈烈。

这一切都转化为压力——在接受调查的1000人中，62%表示对自己的数字资产感到焦虑。该公司指出，过多的数字杂物还会拖慢网络运行速度。

“人们囤积数字物品就像留着那条可能重新流行起来的裤子一样——因为你永远不知道什么时候会需要，“德保罗大学心理学教授约瑟夫·法拉利说道，他研究杂物对人们健康的影响（未参与本次调查）。

法拉利博士表示，有些人保留数字文件是担心未来可能需要，而另一些人则纯粹因为不想处理任其堆积。即便是拥有远超所需虚拟存储空间的人，也能从建立更好的整理系统中受益，特别是对于照片和重要文件的管理。

如果你怀疑自己早该进行数字清理，那你很可能没错。接下来该怎么做呢？

开始行动

选择系统。 制定一个整理邮件、照片和文档的系统。无论你选择将照片上传至Dropbox还是将文档保存在Google Drive中，为每一类数字生活内容选定一个存储系统并坚持使用。

小步前进。 如同任何整理工作一样，从小处着手以免不堪重负。先从清理过去一个月的未读邮件或旧文档开始（在Gmail中可以选择日期范围）。如果完成这些后感觉还能继续，就逐步往前追溯。

预留时间。 每天留出30分钟来清理杂乱内容（可以边看电视边进行）。

强化行为。 博士建议，选择一项你喜欢的活动，比如玩手机游戏或刷社交媒体。先花10分钟删除旧文件，然后用同等时间奖励自己进行该活动。

专家建议，一旦制定了整理计划，应一次处理一类数字管理内容。

电子邮件

图片来源：ISTOCK精简账户。 你可能有一个工作邮箱、一个个人邮箱和一个垃圾邮件账户。删除其他所有账户。专业整理公司O.C.D. Experience的首席执行官贾斯汀·克洛斯基表示，如果担心错过旧账户的邮件，可以保留该账户但设置自动回复说明不再查看。

**创建文件夹。**应将邮件分类并保存到收件箱之外的文件夹中。克洛斯基先生表示，你的收件箱里应该只保留需要回复的邮件。

“就像你走到邮箱取信时，不会打开查看后又把所有信件塞回邮箱，”他说，“你会把信带进屋里立即处理。”（也许并非人人都如此：我经常让邮件堆积好几天。但目标总要有嘛！）

**标记为未读。**如果你和我一样，读完邮件后容易忘记回复，可以将其标记为未读以便稍后处理。

**查找并删除。**在收件箱中搜索不再需要的在线订阅内容，如新闻简报或杂志，并取消订阅。（更多管理数字订阅的技巧，请参阅我同事Nicole Nguyen的这篇专栏文章。）

自动化收件箱。Gmail和Microsoft Outlook提供自动化管理功能，包括静音通知和延迟阅读邮件。还有如Clean Email等收件箱管理服务。

照片

照片：ISTOCK**保存到云端。**首先，确保手机或电脑上的照片不仅存储在该设备上，因为如果设备出现问题，照片可能会丢失。我的同事推荐使用备份到iCloud的苹果照片应用。他们也喜欢谷歌相册，该应用在iOS和安卓上均可使用。两者都针对大量存储收取费用。或者，你可以使用如Dropbox这样的基础存储服务。

**创建相册。**如果你曾尝试搜索特定人物的照片以便为某人的生日或婚礼制作幻灯片，你就会知道这有多麻烦。利用苹果照片和谷歌相册中的智能识别工具，或花时间为你喜欢的照片添加标签。一旦整理完毕，你可以将它们添加到数字相册中以便更轻松地访问。

**删除重复和废片。**我们都会对同一事物拍摄多张照片，希望能捕捉到完美瞬间。养成拍摄后立即删除废片的习惯。

**清理分类。**截图、自拍和视频会占用大量空间。如果你是iPhone用户且不想保留它们，HighSpeedInternet.com的外联专家Andrea Harvey建议，可以进入照片应用中的相册，选择媒体类型，然后浏览你的截图或自拍并删除不再需要的内容。谷歌相册用户可以遵循类似步骤。

文档管理

图片来源：ISTOCK**备份保存。**对于真正重要的文件，务必在云端等地方保存备份。至于本地电脑上的文件，请将它们归类到易于查找的文件夹中。HighSpeedInternet.com调查显示，20%受访者桌面文件超过100项。

**规范命名。**数字整理服务公司Be Organizing首席执行官亚历克斯·布若佐夫斯基建议，创建数字文档文件夹时，应采用您日常提及的称呼命名。比如您习惯称爱车为"雷克萨斯"而非"汽车”，就将相关文件夹命名为"雷克萨斯保养"而非"汽车保养”，这样更便于查找（此原则同样适用于邮件文件夹）。

**建立子文件夹。**将同类文件归入"医疗"“保险"等数字文件夹后，继续创建"皮肤科"“牙科"“家庭"“汽车"等子类别。

**清理纸质文件。**数字化管理文档的最大优势就是能摆脱实体文件。正如我在2021年所述，您可能会发现实际需要的纸质文件远少于预期。

布若佐夫斯基女士指出，完成文件整理后，应制定计划定期检视更新数字档案。就像待洗衣物和碗碟一样，若疏于维护，文件很快就会堆积如山。

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联系朱莉·贾根，邮箱：[email protected]

本文刊登于2023年1月3日印刷版，标题为《整理你的数字生活》。