律所舍弃独立办公室 转向共享工位与混合办公模式——华尔街日报

律师事务所素以抗拒变革著称，但如今也在努力解决如何高效利用高价租赁的办公空间，以及如何在后疫情时代吸引员工重返办公室的问题。图片来源：谢尔曼·思特灵律师事务所谢尔曼·思特灵律师事务所位于曼哈顿中城的新装修总部配备了一系列便利设施，包括现场健康中心、瑜伽室、小憩舱，以及扩大的咖啡区——系着领结的咖啡师会免费提供现磨咖啡。

这里唯独缺少了顶级合伙人的宽敞办公室——这一直是律所高层地位的传统象征。如今，资深合伙人与初级同事的办公面积完全统一。对于每周部分时间居家办公的律师，谢尔曼还试行共享工位制，这意味着采用混合办公模式的律师将在临时工位间轮换，而非拥有固定办公室。

“法律行业向来不习惯创新设计，“谢尔曼全球房地产总监阿尔莎·卡扎齐安-克莱门特表示，“我们的空间设计体现平等理念。传统模式下，合伙人的转角办公室大得能放下游泳池。”

尽管律所对变革的抵触众所周知，但在商业地产市场高价租赁的空间如何物尽其用，以及如何实现疫情后的员工返岗，正推动着转型。在这些压力下，象征传统律所文化的转角办公室正逐渐退出历史舞台。

花旗集团私人银行律师团队与Hildebrandt咨询公司本月联合发布的报告显示，在接受调查的大型律所中，64%计划在租约到期后续约时缩减办公空间。

杜安莫里斯律所表示正考虑采用临时工位预约制，在缩减面积的同时满足业务增长需求。图片来源：andrew kelly/Reuters报告称，超70%受访律所预计未来合伙人办公室面积将缩小。

“除人力成本外，办公空间是第二大支出项，“花旗律所团队咨询业务主管格雷塔·鲁萨诺表示，“律所管理者正在寻找降本增效的机会。”

杜安莫里斯律师事务所董事长兼首席执行官马特·泰勒透露，该所持续评估返岗策略，计划在租约到期时将办公面积缩减20%。他表示正考虑推行临时工位轮用系统，在减少面积的同时支持业务扩展。

“那种给合伙人配备超大办公室的时代，显然不符合现代律所高效运营的理念。“泰勒先生说。

戴维斯·莱特·特里梅因律师事务所同样推行混合办公模式，自主开发了全国通用的工位预约应用。该所要求律师每周至少到岗两天，多数分所对固定办公室使用者的预期到岗三至四天。

“可以公平地说，助理们对新理念接受度更高，但自从我们实施后，合伙人也相当迅速地适应了，”该律所华盛顿特区办公室的负责合伙人奇普·英格利希表示。

对于没有强制坐班要求的珀金斯·科伊律师事务所，其半数办公室采用非固定工位模式。部分律师共享办公室，轮流安排线下办公时间。

“酒店式办公并非新概念，但对律所而言是新鲜的，”珀金斯·科伊波特兰总部业务运营主管塔米·鲍德温说，“目前运作良好，但仍有细节需要完善。”

霍金路伟律师事务所首席执行官米格尔·萨尔迪瓦表示，他在疫情初期就开始缩减多个城市的办公空间，包括华盛顿特区——该地现在对合伙人和助理实行统一规格的办公室模式。

“我发现人们不会完全回归从前的办公方式，我们必须做出反应，拥抱这种灵活性，”他说。

后疫情时代，律所仍是职场文化的角力场：介于科技行业（多数企业已接受远程办公）与金融服务业（银行从业者等已接受返岗要求）之间。

霍金路伟律师事务所缩减办公空间后，其华盛顿特区办公室现采用合伙人与助理统一规格的办公模式。照片：安德鲁·凯利/路透社尽管律所领导者表示愿意接受灵活办公模式，但他们也强调线下办公体验仍然至关重要，特别是要确保年轻律师不会错过导师指导和培训机会。为吸引足够数量的资深与初级律师，律所正前所未有地重视办公环境的舒适性。

“律所在思考如何让通勤变得值得，“商业地产公司Savills Inc.高级总监德文·穆诺斯表示，“他们正在与居家办公的舒适性竞争。”

洛杉矶设计公司Gensler的总监兼工作室负责人芭芭拉·邓恩指出，提供更先进的科技支持和弹性工作安排正在取代"大角落办公室的重要性”。她表示，律所正流行增设健康理疗室、无性别卫生间，并重视环保装修和户外空间的建设。

谢尔曼·思特灵律师事务所闪亮的新总部在周一和周五依然人迹寥寥，但卡萨齐安-克莱门特女士表示，周中的办公场景已日趋活跃——尽管要让所有人回归办公室仍近乎不可能。

“在法律行业历史上，从未如此关注如何通过提升体验来吸引人们重返办公室，“卡萨齐安-克莱门特女士说，“我们已经进入了超级便利化时代。”

联系记者艾琳·穆尔瓦尼：[email protected]