《华尔街日报》：新年之前你需要发送的五封能推动职业发展的邮件

插图：SIMOUL ALVA为《华尔街日报》绘制是的，你正忙于完成年终待办事项清单。但这里有一个简单却能带来长期回报的建议：联系五位能在不同方面助力你职业发展的人，为2023年铺路。

没有比现在更合适的时机来扩充你的职业盟友名单了。近期许多人更换了工作甚至转行，即使最稳固的人脉网也需要维护。尽管就业市场依然强劲，但启动裁员的公司数量正在上升，许多商界领袖预测更多裁员即将到来。

给多年未联系的人发信息或将疏远的联系人发展为关系可能令人却步。以下是五类值得发邮件联系的对象，附上得体沟通的模板。

1) 核心人脉圈成员

当你急需建议、工作机会或推荐时，这些职业"撒玛利亚人"能迅速响应。试想若突遭裁员，谁能真正提供有效帮助？

用这个快速测试找出人选：假设刚得知自己将被裁员，用五分钟列出首批求助的6-8人名单。

这些人应非常了解你——亲密同事、前上司、导师。重点筛选其中六位热衷社交且曾提供过行业关键信息的人。

选择一个人发邮件。记住，这是你毫不介意请对方为你动用其人脉的人——所以不必在邮件上太过纠结。邀请他们在新的一年共进午餐或喝一杯，或者安排20分钟的简短通话。

明确说明你想联系的原因。你正在考虑职业发展途径，希望获得对方的建议。或者，你想了解他最近转行到新领域的经历，因为你对类似的转变感兴趣。

2) 有影响力的人

插图：SIMOUL ALVA FOR THE WALL STREET JOURNAL接下来，选择一个对你职业可能有帮助的战略性人脉……只要你们的关系更牢固一些。

不要在开头浪费宝贵的字数在赞美或冗长的解释上。

快速而礼貌地提出你的请求。请避免使用老套的短语“我能请教你吗？”，可以尝试以下方式之一：

• “我非常重视你的见解，因为你曾经历过。”
• “我听过你的演讲/欣赏你写的内容/喜欢你在会议上的发言，尤其是___。我很想了解更多。”
• “我一直密切关注你的工作。你在___方面的做法让我深有共鸣，因为我也在做类似的事情。”

指出任何共同的经历，并具体说明。你们上过同一所大学，或者都是受过土木工程训练的女性。提到共同点可能会让他们更清楚如何帮助你。

“如果你是空军学院的毕业生，并且你提出需要时间，我会想办法腾出时间。”工作场所咨询公司Just Work的联合创始人、拥有超过15年军旅经历的学院毕业生特里尔·布莱恩特说道。

3) 重要人物

插图：《华尔街日报》SIMOUL ALVA这是一位能打开正确门路或帮你引荐关键人物的资深专业人士。可能是你人脉中一位快速晋升的高管，你上司的前任领导，或是在LinkedIn上评论过你帖子的企业家。

若素未谋面，是否有共同熟人能牵线？若有，可主动代拟介绍信息，或直接发送一段关于你的资历与目标的简要说明以供参考。

需快速阐明你的身份和诉求。杜克大学福库商学院和哥伦比亚商学院高管教育课程讲师、作家多莉·克拉克指出：“目标是让对方能当场给予深思熟虑的回应，而非无限期拖延。”

例如：“我正寻求职业发展的这个方向，希望能获得您的建议。”或“我对您如何克服这一商业挑战很感兴趣，因我目前也在此行业探索。”

尽量降低对方的答应难度。克拉克女士建议：“若请求电话沟通，明确只需占用10分钟。”

4) 失联已久的旧识

插图：SIMOUL ALVA为《华尔街日报》绘制尴尬时刻来了！你已经多年未与此人联系，突然空降到他们的收件箱，希望他们还记得你，最好能忘记你们失联了多久。

明尼阿波利斯高管教练与领导力发展公司ON Point Next Level Leadership的负责人艾米·科恩建议，不要回避许久未联系的事实，直接承认它。她常用"时光穿梭"或"看到我的名字出现在收件箱你可能会吓一跳，但___“作为开场白。

还可以借用过去几年疫情带来的混乱感：“虽然才三年没联系，但感觉像过了一个世纪。”

要表明你仍关注对方的兴趣专长，并能提供帮助。例如：“很想聊聊，了解你最近在忙什么”；或"虽然很久没联系，但听到这个铁人三项播客立刻想到了你，还在参赛吗？”

经典错误是时隔多年直接提出求职或推荐等请求。科恩女士说，应该"以从容而非慌乱的姿态"联系对方。说明你并非急于求职，而是想了解对方的职位经历。

5) 即将离职的同事

插图：SIMOUL ALVA为《华尔街日报》绘制当同事告别时，这是一个契机。“离职是一个脆弱的时刻”，无论他们的下一步多么美好，华盛顿特区的行政教练米歇尔·伍德沃德说道。

立即联系是最好的，但回复稍早的告别信也可以。伍德沃德女士建议，可以这样开始：“我记下来要问你前90天过得怎么样”，或者"我记下来要问你工作进展如何"。

你也可以提出一个及时的问题，比如：“你们那边是怎么处理重返办公室的？” 目标是重新建立联系，从你们上次停下的地方继续，并推动关系向前发展。

为未来做计划

掌握与不同类型联系人保持联系的节奏。以下是明尼阿波利斯的行政教练科恩女士建议的保持联系的频率：

• 紧密联系人（你的团队同事变成了朋友，去了另一家公司）：每月一次
• 中层联系人（你共事一年的老板，后来调到另一个部门）：每季度一次
• 扩展联系人（你过去在水冷却器旁开玩笑的会计人员）：每年两次
• 熟人（多年前合作过一次的供应商）：每年一次，例如在假期给他们发个消息

设定每周联系三个联系人的目标。他们可以是你网络中已经需要跟进的人，也可以是你新加入轮换名单的人。

凯瑟琳·迪尔对本文有贡献。

写信给雷·A·史密斯，邮箱：[email protected]，以及雷切尔·费因茨格，邮箱：[email protected]

刊登于2022年12月21日的印刷版，标题为《你现在需要发送的五封电子邮件》。