你的老板对混合办公失去耐心了如何保住你的弹性工作制——《华尔街日报》
Ray A. Smith
员工们发现,要维持公司在疫情高峰期允许的弹性工作习惯,如今需要付出更多努力。
越来越多企业正在加强办公室办公要求,或撤回先前放宽严格朝九晚五工作制的承诺。通用汽车公司要求受薪员工从一月底开始每周到岗三天,而今年秋季该公司曾暂缓实施类似计划。上周,埃隆·马斯克告知推特公司员工,他期望大多数人每周至少到岗40小时,取消了该公司前任领导层承诺延续的远程办公选项。
老板们表示他们正更严格关注合规情况:一项针对500多名管理者的新调查显示,在要求部分坐班的企业中,超过三分之二管理者表示正在加强考勤管理。据开展该调查的在线软件市场Capterra称,近75%的管理者计划将办公室出勤率纳入员工绩效考核。原因之一是商业领袖们对工作效率感到担忧。在微软公司今年夏季对全球2万名企业员工的调查中,仅12%的管理者表示完全相信混合办公员工的工作效率。
这种日益严格的监管给许多员工带来了新压力——他们原本希望重返办公室时能获得更弹性的通勤时间和固定远程办公时间。
一些员工表示,他们已经掌握了在保持工作灵活性的同时让上级感觉他们无处不在的技巧——但这需要策略和组织能力。生物制药行业26岁的高级分析师瓦伊什纳维·耶鲁特拉表示,最终目标是建立信任,这样你的位置就不如你完成了多少工作那么重要。
2021年夏天,当她的公司改为每周三天到办公室上班时,耶鲁特拉由于长期健康问题要求延期到1月。她现在每周确实来办公室三天,但有时会提前离开回家继续工作。她说,另一方面,她的老板每周至少会完整地来三天。
为了确保没有意外,她说她每周与经理举行一对一的会议,审查她所有的任务和她计划完成的截止日期。
在她提前回家的日子里,她说她会告诉经理时间和原因,并将她完成的每份报告都抄送给经理。耶鲁特拉表示,她的老板对她更灵活的时间表没有意见,“因为工作是在截止日期内完成的,她知道发生了什么。”
经理们也面临压力:许多人表示,他们觉得有必要全职到岗——即使这不是明确的政策——部分原因是为团队树立榜样。这反过来又加剧了他们的下属也会这样做的期望。
“我发现很难作为一个领导者却不在那里或提前离开,”47岁的数据架构高级总监斯科特·杰克逊说,他在德克萨斯州弗里斯科的一家运输物流公司工作,他说他尽量将任何个人差事或约会安排在他远程工作的日子里。他在办公室的两三天里,都是全天工作。他说,如果其他人“看到我溜走”,“那可能不会树立一个好榜样。”
职业发展公司Careerstone Group LLC的总裁兼联合创始人玛丽·阿巴杰表示,她建议采用多年前为一位微观管理者工作时磨练出的策略:持续发送进度更新——即使只是告知你将离开办公桌超过30分钟——但要弄清楚你的经理喜欢以何种方式接收这些信息。
她补充说,技术是你的朋友。例如,对于偏好电子邮件的老板,可以设置定时发送的邮件更新,每天或每周在特定时间送达。如果他们愿意,你还可以创建一个共享日历,让老板了解你的日程安排。
“这是一个简单有效的方式,让你的老板随时掌握情况,”她说。
另一种让经理了解进展的方法是:创建一个共享文档或电子表格,记录你在任务上的进展。康奈尔大学组织行为学教授瓦妮莎·邦斯表示,当一个目标完成时,就标记下来。这是一种提醒经理你正在处理多少工作并取得多少成果的方式。
“经理们不喜欢不确定性,所以他们会想,‘这个人离开了,我不知道他们什么时候回来,也不知道他们计划什么时候给我这个东西,’”她说。如果他们已经有了这些信息,“那种想要微观管理的冲动就会大大减少。”
——奇普·卡特对本文亦有贡献。
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