《华尔街日报》:随处办公!(嗯,其实并非如此)
Callum Borchers
对一些人来说,这是一个成真的职业幻想:逃离办公室,在全国甚至全球旅行,在租来的海滨别墅和滑雪小屋中远程工作,或者预算紧张时选择车轮上的家,过着#房车生活。
这些自称为数字游民的漂泊者表示,他们的冒险可能令人兴奋。但他们也描述了在奔波中维持职业生涯的不那么光鲜的一面。复杂的税务、偏远公路上的故障以及孤独感可能会让自由的心灵感到沉重。
“60%的时间是快乐的,”软件销售经理杰克·瑞安说,“另外40%的时间,感觉就像‘我现在不想做这个。’”
27岁的瑞安先生经常住在他的丰田塞纳全地形轮胎车里。这辆小型货车取代了今年在圣伊内斯山脉让他失望的梅赛德斯-奔驰斯宾特。
好像这些糟心事还不够似的,扫兴的老板和他们在人力资源部门的朋友出于薪资原因正在设定新的界限。
杰克·瑞安在哥斯达黎加诺萨拉的一家青年旅舍。照片:杰克·瑞安起初,许多管理者对远程工作采取了宽松的态度,员工们也趁机利用。自称美国数字游民的人数在2020年比前一年增长了49%,达到1090万,根据商业管理软件公司MBO Partners的数据,此后估计已攀升至1690万人。
如果员工分散到企业未注册或未投保的州或外国,在疫情期间这似乎不是什么大问题。
随着高管们意识到潜在的法律和网络安全责任,并限制远程员工的工作地点,这种漫不经心的态度已经减弱。
阿里·普鲁伊特最近惊讶地发现,她正在面试的一个职位——头衔是远程主管——其实并不那么“远程”。她认为自己是最佳人选,因为近年来她曾在新西兰、斐济、巴厘岛等地旅行时工作。她计划主要在墨西哥生活期间从事这份工作。
但得到的回复是:抱歉。她说,这家美国公司告诉她,她每年在国外停留的时间不能超过90天。
“我当时就想,‘等等,什么?’”她说。
41岁的普鲁伊特女士选择了独立咨询工作,并表示她已经获得了允许她在墨西哥居住数年的签证。
数十个国家推出了数字游民签证以吸引流动的专业人士。在国内,许多公司在几年前未开展业务的州雇佣了远程员工。
爱彼迎在自由工作模式中投入了大量资源,宣传员工可以“在任何地方生活和工作”。但实际上,公司政策禁止在大约二十多个国家工作。在国外停留时间不得超过三个月,员工仍需有固定住址。所以,并不是任何地方都可以。
劳动法律师、会计师和人力资源专家(他们其实可以很有趣)提醒说,边旅行边工作并不简单。它既需要突发奇想和漫游欲望,也需要同样多的规划和文书工作。即便如此,仍存在一定程度的风险,一些雇主可能无法容忍。
假设你的公司因数据泄露被起诉,必须重建敏感信息可能在何时何地受到损害。Everlaw(一家为律师提供软件的公司)的公共部门解决方案和运营高级总监安吉拉·科瓦奇律师表示,如果员工四处奔波,这项任务可能会更加困难。
“当你无法确定数据的位置时,你可能会因无法遵守取证要求而被判藐视法庭,”她说。
当人们不坦诚时,事情可能会变得混乱。几位数字游民告诉我,他们看到其他人试图通过模糊Zoom背景或在冬季从温暖的地方登录视频通话时穿上毛衣来向雇主隐瞒他们的旅行。应用制造商ClickUp的全球人事主管吉姆·巴托洛梅亚表示,事后处理员工的流动比事先处理要困难得多。
商业注册、工资和所得税以及工伤保险的规则因州而异。圣地亚哥会计公司Gatto, Pope & Walwick, LLP的税务合伙人布拉德·加斯蒂诺表示,一般来说,如果员工在另一个州度过一个月或更长时间,雇主和员工都应该检查他们的义务。
他补充说,一些受欢迎的远程工作目的地州(如加利福尼亚和蒙大拿)的税务部门正在加强执法力度。这些措施包括向拥有大量远程团队的公司发送问卷,询问员工的工作地点。员工的个人所得税也可能向州政府提示某企业在该州存在业务。
克里斯汀·维埃拉在阿根廷洛斯格拉西亚雷斯国家公园。图片来源:梅根·莫尔斯零工经济平台GravyWork的首席执行官亚历克斯·阿特伍德表示,去年年底,当加利福尼亚和德克萨斯州的政府机构发来通知,称该公司未注册为商业实体并欠缴款项时,他感到措手不及。他并不知情的是,他全职团队中的一名前软件工程师曾在这两个州长期远程工作,而总部位于弗吉尼亚州的GravyWork并未在这些州设立办事处。
阿特伍德表示,他的公司欠缴的税款、注册费和罚款在2万至3万美元之间。他估计总成本接近50万美元,这包括他为应对这些意外账单而参加的会议时间,以及会计和人力资源部门解决问题所花费的时间。
他补充说,在一个约60人的团队中,还有其他几名员工公开表示在旅行期间工作——有些是在国外,这引发了网络安全方面的担忧。
“我们甚至从未想过这些问题,”他说。
由于不愿应对流动员工带来的管理难题,GravyWork在一家专业雇主组织(专门管理移动办公人员的商业机构)的协助下,将部分员工转为独立承包商身份。
34岁的克里斯汀·维埃拉表示,转为独立身份能为工作者开拓更多办公地点选择,但也意味着要承担更多簿记责任。她目前正在南美旅行,同时为另一家公司及自己的企业从事招聘和职业发展方面的合同工作。
社交媒体上数千名关注者欣赏着她分享的美丽照片,阅读她对异域文化的深刻感悟。但他们可能没意识到,维埃拉女士会仔细记录每处驻留时间,并每年预留约500美元聘请专业会计师处理税务。“我将这种生活方式视为一种特权,它需要自我约束、高度自觉和额外付出,“她说。
联系卡勒姆·博彻斯请致信[email protected]