分时共享办公兴起：企业通过轮换办公日节省空间——《华尔街日报》

对于大多数公司来说，混合工作制意味着在远程办公和办公室工作之间分配时间。而对初创企业Frontier Talent Inc.而言，这还意味着要与另一家公司轮流使用同一办公空间。

Frontier的员工每周一、三、四前往旧金山办公室工作。其中两天结束后，他们会收拾笔记本电脑、清理办公桌、丢弃所有垃圾，以便另一家公司轮换使用该空间时保持环境整洁。

全美数千家企业仍在纠结：当许多员工每周仅部分时间到岗时，究竟需要多少办公空间。如今越来越多公司允许员工部分时间居家办公，但仍希望他们每周至少有几天在办公室共处以促进协作。这意味着办公室要么基本满员，要么基本空置——具体取决于星期几。

于是Codi应运而生。这家灵活办公空间管理公司运营着约50间配备家具的私人办公室，通过协调共享机制让2-3家不同企业在一周的不同工作日共用同一批工位、协作室、白板和零食区。

这种类似办公室分时租赁的安排，意味着企业只需为员工可能使用的天数付费。首席执行官Christelle Rohaut表示，约35%的Codi客户每周租赁办公室的天数不足5天。

办公室分时共享的概念并不适合所有人。它主要面向那些大部分工作通过笔记本电脑完成、且不将敏感信息存储在笨重服务器或文件柜中的小型公司和初创企业。

“反正我们所有东西都在云端，“机器学习平台初创公司Predibase的首席执行官皮耶罗·莫利诺说道。该公司每月支付约6000美元，每周二和周三使用位于旧金山市中心的Codi办公室。他表示，公司有25名员工，其中约一半在湾区，通常周二会有8人左右来办公室。

招聘公司Frontier的创始人埃利奥特·奥康纳最初在公寓远程办公，后来决定每周使用旧金山办公室三天。图片来源：埃利奥特·奥康纳在招聘公司Frontier，创始人埃利奥特·奥康纳疫情期间辗转多个公寓远程办公时，意识到自己怀念有办公室的日子。

“过去两年我几乎把所有时间都耗在卧室里，“他说，“我觉得需要改变一下。“虽然可以选择加入联合办公空间会员，但奥康纳更希望拥有一个自己专用的私人办公室。

但由于Frontier的20名员工中只有奥康纳一人在湾区，他对每周五天到办公室上班兴趣不大，也不愿为不需要的天数额外付费。

“如果我们不需要它，那不如不为此付费，”他说。

于是他选择了旧金山办事处，一个约900平方英尺的底层空间，配有大桌子和厨房。Frontier以三个月租约每月支付约1500美元租用该场地。

奥康纳先生表示，他甚至不知道周二和周五是谁在使用他的空间。根据办公室白板上留下的涂鸦，他猜测其中一位租户是一家食品配送初创公司。他说，三位使用者都能很好地保持空间整洁并在下班时清理垃圾，其他租户留下的唯一物品就是显示器。

“我们都是成年人，”他说。

对一些公司来说，减少使用天数意味着他们能负担更大的空间。旧金山宠物远程医疗公司Fuzzy的总法律顾问戴夫·图米表示，该公司最初想租用2000平方英尺的办公室，现在却租了约3000平方英尺——但仅限于周二和周三使用。图米称，每月约8000美元的价格约为传统租约下同类办公室费用的一半。

与奥康纳先生一样，Predibase的莫利诺先生表示他完全不知道办公室的其他租户是谁。他说办公室配有冰箱，根据共享协议的精神，前一天使用者留下的食物可以随意取用。“我们不会为一条燕麦棒争执，”他说。

莫利诺先生有时会将个人物品存放在办公室储物柜里，但通常几乎不留东西。他补充说，如果不是因为其他工作日有陌生人进出，他会把书籍和文件留在桌上。

“这实际上防止了空间变得更加混乱，”他说。

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刊登于2022年10月26日印刷版，标题为“分时模式进入办公空间”。