《华尔街日报》:零基预算法作为企业节省开支的有效途径日益受到重视
Nina Trentmann
拥有健力士等酒类品牌的帝亚吉欧公司每年通过零基预算等措施实现约4.6亿美元的成本节约。图片来源:ANDREW KELLY/REUTERS许多寻求增效的财务主管正借助零基预算工具来识别潜在节约,这一方法在疫情期间备受关注,他们正在为可能出现的经济衰退做准备。
零基预算要求财务主管在每个新预算周期对所有支出项进行质询和合理性论证。相比之下,更传统的预算技术是基于上一年度支出,结合经济预测等因素进行调整。
经济前景的不确定性叠加高通胀,正促使企业像2020年新冠疫情迫使许多企业大幅削减开支时那样,重新严格审查成本。
财务主管们表示,与2020年相比,这次他们寻求更有针对性的变革,以实现费用的永久性降低。他们试图在运营、房地产、物流、销售和营销等领域寻找节约机会。有些企业重点关注销售及一般行政开支,还有些企业正在放缓招聘。
部分采用零基预算的企业包括汽车制造商通用汽车、工业公司霍尼韦尔、化妆品企业科蒂、巧克力生产商好时、酒饮公司帝亚吉欧,以及云IT解决方案提供商慧与科技。
根据数据提供商标普全球市场财智的数据,标普500指数成分股公司第二季度的总运营支出合计达到3.34万亿美元。高于去年同期的2.86万亿美元和2020年第二季度的2.35万亿美元,这凸显出高管们为何致力于降低成本。
研究公司高德纳最近对财务官进行的一项调查显示,近一半的受访者表示,他们计划在未来12个月内削减咨询预算,45%的受访者表示将减少房地产支出。高德纳7月份对262名美国首席财务官进行的调查中,超过三分之一的人表示将限制承包商的支出。
咨询公司埃森哲PLC的高级董事总经理罗伯特·威廉姆斯表示:“首席财务官在审查成本结构和可能外包任务方面面临越来越大的压力。我们看到很多人从零开始,因为他们无法依赖前几年的预算,这是疫情的影响。”
零基预算编制法在20世纪70年代开发,最初由面向消费者的公司应用,如今在工业、技术和媒体公司中得到了更广泛的应用。咨询公司波士顿咨询集团的董事总经理卢克·波托茨尼克表示:“各个行业对零基预算编制的兴趣都在增加。”
霍尼韦尔
在霍尼韦尔,首席财务官格雷格·刘易斯使用零基预算编制法来审查信息技术、研发和营销方面的支出。他表示:“我们正谨慎地进入2022年的下半年,并开始规划2023年。”这家总部位于北卡罗来纳州夏洛特的公司目标是每年将固定成本降低1%,刘易斯表示,在某些业务领域可能会超过这一目标。
霍尼韦尔多年来一直采用零基预算(ZBB)方法。“在当前这样的时期它还适用吗?是的,绝对适用,“刘易斯先生说。标普数据显示,霍尼韦尔的运营支出从上年同期的68.8亿美元增至第二季度的70.6亿美元。
通用汽车
通用汽车首席财务官保罗·雅各布森图片来源:Emily Elconin/Bloomberg News总部位于底特律的通用汽车正在放缓招聘速度,在某些领域甚至冻结招聘,并专注于其他固定成本,首席财务官保罗·雅各布森表示。
该公司还推迟了其增长组合中对一些初创企业的支出,但通用汽车多数股权的自动驾驶汽车业务Cruise除外。“我们必须想办法提高生产率,“雅各布森先生说,并补充说,对通用汽车汽车的需求仍然很高。“我们知道这种环境可能很快就会改变,“他说。
雅各布森表示,通用汽车在2020年开始在部分业务中使用零基预算,但并未"对整个企业进行零基预算”。根据标普的数据,该公司报告第二季度总运营支出为332.2亿美元,高于去年同期的307.5亿美元。
科蒂
科蒂旗下拥有蜜丝佛陀(Max Factor)和封面女郎(CoverGirl)等化妆品品牌,总部位于纽约。该公司首席财务官洛朗·梅西耶表示,2020年,科蒂以零基方法分析了其整个成本结构,并继续使用这种预算工具。
“我们正在审查这一点,特别是在当前环境下,情况一直在变化,“梅西耶先生说,并补充说,该公司正在尽可能加快零基预算工作。他说,作为一项为期多年、耗资6亿美元的计划的一部分,科蒂正在标准化香水瓶盖,并简化纸板包装以降低成本。
好时公司首席财务官表示,公司会定期逐行审查损益表。图片来源:Mark Lennihan/Associated Press### 好时公司
总部位于宾夕法尼亚州的Reese’s巧克力制造商好时公司首席财务官Steve Voskuil表示,公司会定期逐行审查损益表。“在当前通胀环境下,确保我们审慎管理成本端显得更为重要,“Voskuil先生说。标普数据显示,截至7月3日的季度,该公司运营成本达19.2亿美元,高于去年同期的15.3亿美元。
近年来好时持续投资生产设施,改造了11条现有产线并新增13条。其York薄荷糖生产线可同时处理多种包装规格,有助于减少停机时间并提升运营效率。好时表示采用零基预算(ZBB)编制预算,通过生产力措施每年可节约约7500万美元。但公司发言人表示,由于持续面临供应链问题,今年将无法达成该目标。
帝亚吉欧
帝亚吉欧首席财务官Lavanya Chandrashekar图片来源:帝亚吉欧拥有尊尼获加、健力士、百利甜等酒类品牌的英国帝亚吉欧公司,在零基预算等方法帮助下,每年实现约4亿英镑(约合4.6亿美元)的生产力节约。
“这确实已成为日常管理的一部分,”首席财务官拉瓦尼亚·钱德拉谢卡尔表示。通过深入分析数据,该公司最近几个季度减少了从第三方供应商订购的瓶子尺寸种类,从而在相同产能下生产更多产品并满足消费者需求,钱德拉谢卡尔女士说。“核心问题是,我们如何提高单炉小时生产率?”她补充道。
帝亚吉欧已开发多种辅助投资决策的工具,包括数字营销支出评估系统。该公司还运用机器学习技术对消费者趋势进行细颗粒度分析。“我们几乎每天都在实时追踪这些数据,”钱德拉谢卡尔女士强调。
慧与科技(HPE)
四年前塔雷克·罗比亚蒂出任财务总监时,这家云计算IT解决方案提供商开始实施零基预算法。罗比亚蒂指出,通过严格控制可自由支配开支,公司近期利润率有所提升。但标普全球数据显示,截至7月31日的季度运营费用仍从去年同期的63亿美元增至63.6亿美元。
“当前经济环境存在高度不确定性,且负面因素占主导,”罗比亚蒂坦言,不过他同时表示HPE仍保持着强劲的客户需求。
记者联系妮娜·特伦特曼,邮箱:[email protected]