如何使用Notion——这款让Z世代为之疯狂的DIY生产力应用 - 《华尔街日报》

Z世代正将个人规划变成一种视觉艺术形式。在此过程中，一款已有6年历史的效率应用成为焦点。

2016年推出的Notion应用作为整理工作和个人生活的数字工作空间，允许用户用独特的表情符号、图片和调色板自定义预算追踪器、课程表和工作申请数据库。可以把它想象成建立一个网站，但主要用于个人用途。

一个基本的待办事项清单可以包含照片拼贴，或者工作追踪器可以随着嵌入的Spotify播放列表一起更新。你可以在Notion应用中查看所有内容，也可以在电脑浏览器中打开一个登陆页面，作为一种“生活仪表盘”。

一位名为Sija Los的23岁TikTok用户在7月发布了一段六秒钟的视频，展示了她的一些个人待办事项清单——“早晨例行公事”、“晚间例行公事”、“每周清零”。该帖子获得了近百万的浏览量，并引发了诸如“绝对惊人”和“天哪，太棒了”等激动不已的评论。如今，#Notion标签在TikTok上的浏览量已超过4.85亿次，大多数帖子来自粉丝而非网红。

我们在2018年就称赞过Notion是工作与生活效率所需的唯一应用，但在它成为网络现象后，其采用率飙升。根据应用分析公司Data.ai的数据，去年人们下载了Notion九百万次，几乎是2020年下载量的三倍。该公司报告称，今年到目前为止又增加了630万次下载。Notion表示，目前全球有2000万人使用该应用。

尽管Notion将自己定位为团队项目管理的企业软件，但它对年轻学生和职场人士的吸引力远超工作场景。这是因为用户创作的设计可以共享或作为模板出售，供他人二次创作。

“就像有人递给你他们做好的东西，然后说’嘿，你也可以拿来玩’"，纽约24岁的造型师助理Sarah Akiyama说道，“这有点像橡皮泥游戏。”

如果你决定尝试这款应用——并且你不是经验丰富的设计师或网站搭建者——可能会因缺乏结构而感到无所适从。以下是入门指南。

第一步：明确需求优先级

Notion通过可定制页面组运作。你可以从空白画布开始，或直接使用其日程表、待办清单、财务管家等模板。这些页面能实现Word文档、电子表格或文件存储系统等功能。

Notion以可定制的网页式页面进行组织。图片来源：Notion使用Notion前，先确定你的核心需求。有人用它存储家庭食谱，有人追踪求职进度。底特律32岁的内容营销总监Rilee Smith曾用Notion策划婚礼，现在则用来记录阅读目标。

Notion产品总监Madhu Muthukumar将使用这款应用比作搭建乐高：“但如果你长时间盯着单个乐高积木，可能会感到无从下手。”

第二步：学习基础知识

每个页面由可自由移动的模块组成——文本、上传的文件、数据库等。你可以拖动每个标题、独立待办事项或文本段落到任意位置。

许多人会先创建个人仪表板，可能包含每日待办清单、当前目标及常用Notion子页面链接。但也可以添加趣味元素，如图片、GIF动图、喜欢的Spotify歌单或励志语录。

Notion免费版允许无限页面和模块，单文件上传限制为5MB（适合简历或照片，不适合大型PDF或视频），最多可邀请5位访客共享页面。例如秋山女士就与闺蜜共享了夏日愿望清单，该清单会同时显示在两人的工作区。

升级至4美元/月的套餐可解除上传大小限制，允许无限访客访问工作区，并支持查看和恢复历史版本。

第三步：尝试模板

Notion模板虽有预设用途，但可自由改造。比如为教师设计的考勤追踪工具，稍加修改就能变成职场人士管理社交圈的工具。

若发现喜欢的公开Notion页面，可将模板复制到自己的工作区。图片来源：Maddie Ellis/华尔街日报一些用户创建的模板是免费的；其他更复杂的模板可能需要花费150美元。人们通过社交媒体推广他们的模板，因此你可以通过搜索找到它们。有些人甚至在Etsy和其他网站上出售他们的模板链接。

史密斯女士建议找一个已经完成大部分的模板并进行定制，而不是试图从头开始。

当你感到适应后，可以尝试使用数据库的模板。这些迷你电子表格让你可以输入项目并分配属性——截止日期、类别，甚至是星级评分。这个系统允许以多种方式呈现相同的数据，比如突出显示截止日期的日历视图。

与其试图从头开始构建数据库，不如先测试一个模板，熟悉属性和视图的类型。

数据库允许用户为每个条目分配属性，以多种布局查看信息。照片：Notion### 步骤4：慢慢来

虽然Notion对规划和提高效率很有用，但不要让它占用太多时间。

秋山女士在首次创建账户后，曾沉迷于使用Notion进行日常规划。但有时她会忘记更新预算，或者无法完成当天的所有任务。这种追踪一切的冲动让她感到筋疲力尽。

现在，她大约每周查看Notion一次，更新预算并提醒自己正在努力实现的目标。对于新用户，她建议逐步适应这种习惯。

“它的存在是为了帮助你组织生活，而非掌控生活，”秋山女士说道。

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