如何使用Notion——这款让Z世代为之疯狂的DIY生产力应用 - 《华尔街日报》
Maddie Ellis
Z世代正将个人规划变成一种视觉艺术形式。在此过程中,一款已有6年历史的效率应用成为焦点。
2016年推出的Notion应用作为整理工作和个人生活的数字工作空间,允许用户用独特的表情符号、图片和调色板自定义预算追踪器、课程表和工作申请数据库。可以把它想象成建立一个网站,但主要用于个人用途。
一个基本的待办事项清单可以包含照片拼贴,或者工作追踪器可以随着嵌入的Spotify播放列表一起更新。你可以在Notion应用中查看所有内容,也可以在电脑浏览器中打开一个登陆页面,作为一种“生活仪表盘”。
一位名为Sija Los的23岁TikTok用户在7月发布了一段六秒钟的视频,展示了她的一些个人待办事项清单——“早晨例行公事”、“晚间例行公事”、“每周清零”。该帖子获得了近百万的浏览量,并引发了诸如“绝对惊人”和“天哪,太棒了”等激动不已的评论。如今,#Notion标签在TikTok上的浏览量已超过4.85亿次,大多数帖子来自粉丝而非网红。
我们在2018年就称赞过Notion是工作与生活效率所需的唯一应用,但在它成为网络现象后,其采用率飙升。根据应用分析公司Data.ai的数据,去年人们下载了Notion九百万次,几乎是2020年下载量的三倍。该公司报告称,今年到目前为止又增加了630万次下载。Notion表示,目前全球有2000万人使用该应用。
尽管Notion将自己定位为团队项目管理的企业软件,但它对年轻学生和职场人士的吸引力远超工作场景。这是因为用户创作的设计可以共享或作为模板出售,供他人二次创作。
“就像有人递给你他们做好的东西,然后说’嘿,你也可以拿来玩’",纽约24岁的造型师助理Sarah Akiyama说道,“这有点像橡皮泥游戏。”
如果你决定尝试这款应用——并且你不是经验丰富的设计师或网站搭建者——可能会因缺乏结构而感到无所适从。以下是入门指南。
第一步:明确需求优先级
Notion通过可定制页面组运作。你可以从空白画布开始,或直接使用其日程表、待办清单、财务管家等模板。这些页面能实现Word文档、电子表格或文件存储系统等功能。
Notion以可定制的网页式页面进行组织。图片来源:Notion使用Notion前,先确定你的核心需求。有人用它存储家庭食谱,有人追踪求职进度。底特律32岁的内容营销总监Rilee Smith曾用Notion策划婚礼,现在则用来记录阅读目标。
Notion产品总监Madhu Muthukumar将使用这款应用比作搭建乐高:“但如果你长时间盯着单个乐高积木,可能会感到无从下手。”
第二步:学习基础知识
每个页面由可自由移动的模块组成——文本、上传的文件、数据库等。你可以拖动每个标题、独立待办事项或文本段落到任意位置。
许多人会先创建个人仪表板,可能包含每日待办清单、当前目标及常用Notion子页面链接。但也可以添加趣味元素,如图片、GIF动图、喜欢的Spotify歌单或励志语录。
Notion免费版允许无限页面和模块,单文件上传限制为5MB(适合简历或照片,不适合大型PDF或视频),最多可邀请5位访客共享页面。例如秋山女士就与闺蜜共享了夏日愿望清单,该清单会同时显示在两人的工作区。
升级至4美元/月的套餐可解除上传大小限制,允许无限访客访问工作区,并支持查看和恢复历史版本。
第三步:尝试模板
Notion模板虽有预设用途,但可自由改造。比如为教师设计的考勤追踪工具,稍加修改就能变成职场人士管理社交圈的工具。
若发现喜欢的公开Notion页面,可将模板复制到自己的工作区。图片来源:Maddie Ellis/华尔街日报一些用户创建的模板是免费的;其他更复杂的模板可能需要花费150美元。人们通过社交媒体推广他们的模板,因此你可以通过搜索找到它们。有些人甚至在Etsy和其他网站上出售他们的模板链接。
史密斯女士建议找一个已经完成大部分的模板并进行定制,而不是试图从头开始。
当你感到适应后,可以尝试使用数据库的模板。这些迷你电子表格让你可以输入项目并分配属性——截止日期、类别,甚至是星级评分。这个系统允许以多种方式呈现相同的数据,比如突出显示截止日期的日历视图。
与其试图从头开始构建数据库,不如先测试一个模板,熟悉属性和视图的类型。
数据库允许用户为每个条目分配属性,以多种布局查看信息。照片:Notion### 步骤4:慢慢来
虽然Notion对规划和提高效率很有用,但不要让它占用太多时间。
秋山女士在首次创建账户后,曾沉迷于使用Notion进行日常规划。但有时她会忘记更新预算,或者无法完成当天的所有任务。这种追踪一切的冲动让她感到筋疲力尽。
现在,她大约每周查看Notion一次,更新预算并提醒自己正在努力实现的目标。对于新用户,她建议逐步适应这种习惯。
“它的存在是为了帮助你组织生活,而非掌控生活,”秋山女士说道。
——欲获取更多《华尔街日报》科技类分析、评论、建议及头条新闻,请订阅我们的每周通讯。
联系麦迪·埃利斯,请发送邮件至 [email protected]