《华尔街日报》:混合办公模式正在扼杀远程夏日吗?是的,但并非必然
Katherine Bindley
总部位于纽约的营销软件初创公司Conductor要求员工每周到办公室工作三天。但每年有两个月——春季四周和八月另外四周——员工可以自由选择工作地点,无论是自家厨房餐桌还是哥斯达黎加。
“如果我们能创造一个让员工在一年中大部分时间相聚,同时也有机会以更冒险的方式生活的世界,我认为这是个好结果,“Conductor首席执行官塞斯·贝斯默特尼克表示。
两年多来,许多知识工作者享受着无拘无束的自由:可以在湖边小屋开数周或数月的Zoom会议,或横穿美国途中撰写报告。如今,一些保留办公室办公模式的公司正为员工开辟远程工作时间,其中包括美国运通公司(提供30天远程政策)。
去年秋天,亚马逊公司从计划要求员工每周到岗三天,改为由各团队总监决定出勤频率。该公司表示希望多数员工能在接到通知当天轻松前往办公室开会,但仍为几乎所有企业员工保留四周远程工作时间。
苹果公司最初计划每年提供两周的远程工作时间,但从4月起开始召回员工返岗办公。据The Information报道,该公司随后又增加了两周,使总时长达到整整一个月。
Conductor公司首席执行官贝斯默特尼克先生坚信协调线下办公的重要性。他的员工不能自行选择每周到岗日期。他表示,如果允许员工自行决定是否及何时到办公室,即使那些愿意现场工作的员工也会因缺乏协作所需的临界人数而失去动力。
疫情期间全员居家办公时,公司文化凝聚力有所减弱——但贝斯默特尼克也承认,他很享受在哥斯达黎加远程办公的那个月。
他表示,每年给予员工八周"任意地点办公"时间(公司称之为"YOLO月”)能实现平衡。
“企业提供阶段性任意地点办公无疑是一种趋势,“德勤专业服务公司合伙人洛林·科恩表示,她为企业提供复工策略咨询。
图片来源:ELENA SCOTTI/《华尔街日报》,GETTY IMAGES;PIXELSQUID科恩女士表示,她每隔一天就会接到企业咨询电话,询问如何实施一项允许员工在遵守劳动法、规避监管风险、符合移民规定且不违反税收法规的前提下,远程办公数周的计划。
咨询公司高德纳人力资源研究副总裁布莱恩·克罗普指出,鉴于雇主对返岗的期望与员工实际行为之间存在差距,寻找某种折中方案可能会越来越普遍。该公司6月的调查显示,人力资源高管和CEO希望员工在办公室工作的时间占比60%,但员工实际到岗时间仅占35%。
尽管许多公司正为部分领域的紧缩政策和裁员做准备,但整体就业市场仍然紧张,雇主仍需考虑员工的期望值,并将竞争对手提供的条件纳入考量。
“员工偏好已经改变,有些人确实想利用夏天去托斯卡纳租房工作,“普华永道咨询公司全球联席负责人布山·塞西表示,他专注于职场实施方案,“这是企业可以运用的策略之一。我们该如何回馈员工真正重视的东西?”
他补充说,比起大幅加薪或永久远程办公,允许员工短期异地工作数周更容易实施。
部分员工希望获得连续数周或数月异地办公的权限,这使得那些仅提供混合办公加短暂远程期的公司失去竞争优势。
乔丹·毕晓普(Jordan Bishop)是一位居住在德克萨斯州奥斯汀的软件工程师,最近刚从一家初创公司离职,她不再申请任何需要到办公室办公的职位。她的男友住在欧洲,因此她希望工作能让她有灵活的时间去欧洲或在美国国内拜访朋友。
“我也习惯了不必支付通勤汽油费,”毕晓普女士说。
然而,即使是最灵活的远程优先公司也对员工可以工作的地点和时间设定了限制。
云通信公司Twilio Inc在5月表示,将放弃混合办公计划,转而采用远程优先模式。员工可以选择一个家庭办公地点;他们可以离开该地点工作的时间上限为三周。
在Yelp Inc,员工可以申报一个主要工作地点并远程工作,但他们可以在其受雇国家内其他任何地方工作的时间上限为90天。上个月,该公司表示将关闭三个办公室,此前他们试行了一个项目,允许员工随时进入办公室,结果发现平均占用率不到2%。
会计师事务所Moss Adams的高级经理克里斯·帕克(Chris Parker)表示,关于员工在特定地点可以工作多长时间才会让雇主承担所得税、就业税以及可能产生的其他州和地方税以及申报义务,规定各不相同。
“人们把远程工作的概念理解为‘任何地方工作’,但这不可能,”他说。
居住在加州马林县的珍妮·阿登,于今年一月加入Zillow集团担任首席设计官,她被该公司灵活的工作政策所吸引。员工每年可进行长达四周的国际远程办公,在美国境内则无地点停留时长限制,只需出于税务目的向公司报备即可。
阿登女士表示,在太浩湖度夏彻底改变了生活。她清晨沿山径跑步,4岁和6岁的两个孩子则在夏令营尽情玩耍。明年夏天,阿登夫妇计划在巴塞罗那远程工作一个月。
“打破常规总能带来惊喜,“她说。
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本文发表于2022年7月26日印刷版,标题为《“重返办公室"政策因"任意地点工作周"而更具吸引力》。