如何在你离世后传递密码 - 《华尔街日报》
Dalvin Brown
就像你设立生前遗嘱或委托书一样,为你的在线账户设置继承机制也是个好主意,这样在你离世后他人可以接管这些账户。
思考我们不在人世的情形并不愉快,但直面现实能为亲属和继承人省去诸多麻烦与痛苦。若未提前设置数字遗产联系人或其他账户共享方式,继承人通常需经历冗长流程才能获取你的数据。某些情况下(例如部分密码管理器),除非你预先采取措施,否则继承人可能永远无法访问这些信息。
“当你未亲自设定账户访问权限时,将为家人留下巨大烂摊子和沉重负担,“密歇根州特洛伊市的遗产规划律师比尔·加戈斯表示。
这位帮助客户在线存储重要文件的律师指出,疫情期间此类问题愈发普遍——许多人突然病逝时未授权任何人访问其在线账户。
苹果、谷歌及Facebook母公司Meta等科技企业均提供数字遗产工具,允许用户将账户访问权遗赠他人。这些功能通过让你指定继承人来实现,他们可在你离世后下载数据或访问个人主页。遗产联系人工具通常不要求你与继承人共享密码,但你也可设置密码管理器在身故后自动分享账户凭证及其他隐私信息。
关键在于你必须在离世前启用这些工具。你可以在应用和设备设置中进行配置,我们将为你详细介绍。以下是确保你离世后亲人能够访问所有必要账户的方法。
遗产联系人
苹果、谷歌和Facebook用户可以在账户设置中指定遗产联系人。这种设置不会向继承人提供密码,但可以在你去世后授权他们查看短信、照片和其他数据。虽然指定遗产联系人不会在你生前自动授予他们账户访问权限,但明智选择受托人始终很重要。
Meta为Facebook账户提供了几种身后选项。你可以选择遗产联系人来管理被"纪念"的账户,或选择在有人向公司报备你去世后删除个人资料。无论哪种情况,向Facebook通知的最快方式都是继承人上传死亡证明。(Instagram无法设置遗产联系人以确保账户被纪念;你的亲人必须向平台提交死亡证明副本才能纪念你的个人资料。)
要在Facebook移动应用中添加遗产联系人,请前往:设置与隐私 > 设置 > 个人和账户信息 > 账户所有权和控制 > 纪念设置 > 选择遗产联系人。
谷歌的非活跃账户管理器设置允许您决定在停止使用账户一定时间后数据的处理方式。您可以自行设定时长(如3个月或18个月),并选择最多10位联系人,当账户达到非活跃时限时谷歌将向他们发送邮件。您还可指定这些联系人可访问的数据类型,如YouTube视频、照片、邮件及其他文档。但他们无法通过您的账户发送邮件。
要设置非活跃账户管理器,请访问myaccount.google.com,滚动至更多选项 > 为数字遗产制定计划。若未设置,亲属需上传死亡证明才能关闭账户并获取内容。
苹果公司也支持添加遗产联系人,该联系人可申请访问您iCloud账户中的大部分内容。
在iPhone上设置遗产联系人:进入设置,点击顶部姓名,选择密码与安全性 > 遗产联系人。被添加者将获得访问密钥。在您去世后,他们可访问digital-legacy.apple.com,通过iCloud账户登录或提供其他信息并上传死亡证明。经苹果审核通过后,联系人即可在线或通过苹果设备查看通话记录、健康数据、备忘录及iCloud备份。但无法访问iCloud钥匙串中存储的密码。
如果您未指定遗产联系人,苹果公司需要法院命令才能允许他人访问您的Apple ID和数据。
密码管理器
1Password、LastPass等密码管理器——它们存储您当前的登录信息,并能为关联账户生成唯一复杂密码——允许您指定数字遗产继承人访问账户信息。
1Password的"共享保险库"功能类似可共享文件夹,仅限获得授权的好友或家人查看。该服务还提供可打印的应急工具包文档,内含登录信息填写区及二维码,继承人扫描后可跳转至1Password网站登录。您可将工具包交给继承人或存放在其可获取之处。LastPass则允许您指定可信联系人名单并邀请他们创建账户。若您遭遇不测,联系人可申请紧急访问您的保险库。您可设置等待期,若期间您仍健在且能登录账户,可拒绝访问请求。无需提供死亡证明。系统设有缓冲期,可取消亲人误发的紧急请求。
无论你采用何种密码存储方式,专家建议都不应让可信联系人难以知晓你拥有哪些账户及登录方式。共享手机解锁密码同样至关重要,因为如今许多账户都启用了双重认证保护,通常通过应用生成验证码或短信发送。若你使用Yubico的Yubikey或谷歌的Titan Key等硬件安全密钥,请确保将其存放在可随时取用的位置。
通行密钥
随着苹果、谷歌和微软逐步用指纹、面部识别或设备端密码替代冗长复杂的字符组合,未来数年将有数百万人改变账户登录方式。这类无密码技术旨在比传统密码更快捷、简便且安全。
但当前通行密钥尚未支持与继承人或近亲共享功能。FIDO(快速身份在线联盟)执行董事安德鲁·希基亚指出:“这种局限性正是无密码技术无法一夜普及的原因之一。“该行业组织正与苹果、谷歌等约250家机构合作开发无密码在线认证系统。
他补充道:“不仅消费者需要学习适应新操作方式,服务提供商更需构建全新的后端身份验证政策框架。“希基亚先生表示,包括数字遗产在内的此类政策已超出FIDO的职责范围。
企业在实施FIDO登录方式时有一定灵活性。未来,企业或允许用户设置紧急联系人——这些联系人在验证身份后,可通过自己的专属通行密钥访问您的账户。另一种可能是,应用程序和网站会允许您保留传统密码作为备用方案。
当然还有传统方法:将账户密码列表写在纸上,与其他重要文件一起存放在防火保险箱——甚至冰箱里也不失为一种选择。
“告诉他们,如果你遭遇不测,就去找那个小黑匣子,“加戈斯先生说。
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联系作者达尔文·布朗,邮箱:[email protected]
本文发表于2022年6月28日印刷版,原标题为《如何在你离世后传递密码》。