管理行家，就是这种”高效率“_风闻

       几个月前，本研究院与某集团接洽一项合作任务，在具体的事务交流中，发现这家企业的办事效率特别高，于是，就主动询问了该企业行政负责人，为何他们内部的办事效率很高？

       该负责人回答了其中的主要原因，非常值得学习和借鉴：

       第一，保持对质量的轻松心态。

       在工作当中，特别是对各种行政、商务类文件或方案的写作、策划，保持一种轻松的心态，没有必要让一些过于细节化的问题，影响自身的工作情绪，因为世间万物没有所谓完美状态，管理层或多数部门，往往对不少效率要求较高、但不影响运行质量的工作内容，只要质量满意度达到70-80%就行了，只需在关键内容、关键节点、关键时间上，放大对质量的要求。

       第二，注意集体的劳逸结合。

       在具体的管事，不但倡导，并且要求在工作当中，进行适度的放松休息，因为利用空闲时间，听听音乐、玩玩游戏、上上网，并不会影响工作进度，从客观上反倒能促进整体效率的提升。特别是安排工作计划时，对加班加点等任务安排，保持一种较慎重的态度，能让员工早点休息，就让他们抓紧时间休息，养精蓄锐很重要，精力充沛者，事半功倍，反倒是那种企图通过让员工全身心、全时段的投入，来提高产能的思路，效果却是负面的，非常影响效率。

       第三，引导广泛的阅读式学习。

       引导上下员工，在其工作下班之余，如同轻松的看小说一般，花上一段时间，来轻松的广泛阅读与自己工作有关的各类信息，或者无关的各种信息，使大脑能从亢奋的工作状态，慢慢转向休息状态，有一个过度，又为第二天的工作，维持一个适度的轻度兴奋感，更易进入高效的工作氛围。

       第四， 给较大的工作任务一个启动阶段。

       对于一些相对较大或要求较紧的工作任务，不会催着，要求马上就要上手，而是通过相关程度，先逐步启动进入任务的思维，在保持对任务一定时间的集中思考后（包括群体交流），才进入动手行动阶段，因为心动与行动的不连续，往往是造成疲惫、影响效率的重要原因。

       第五，减轻专注力“心流”化运行的压力

       注意力长期保持高度集中，基本会形成两种状态，一种是疲惫感让思维变得迟钝，形成效率抗性，另一种是形成高度的专注力，并形成所谓的忘记一切的“心流”化的思维运行，形成所谓让人沉醉于工作，益发精进的状态。但实质上，“心流”化的思维运行，极易让大脑变得疲惫，所以还是需要有效的减轻这一思维运行方式造成的压力。其主要方法是，通过企业在线交流群或休闲时间，引导员工欣赏一些非常轻松、搞笑的短视频或动态图片，让大家在各阶段“心流”的空档间，停下手里的工作，轻松的笑一场，这样就能在保持大脑活跃度的同时，调整和转移一下脑皮层中各种化合物形成的抗性活动。之后再转入工作，反倒会觉得更加顺畅一些，效率也会逐步保持推进。

       这套方法，已在本研究院进行了相应的实践，多数应用者皆反馈效果极为良好。