让董秘工作更轻松的董事会信息化产品，是它！_风闻

董事会事情多，董秘经常加班？

桌面软件多，各环节各有系统？

董事开会用董办工具，董办缺少隐私空间？

所以，你有没有找过一款能够让董秘工作更轻松，让董事办公更高效、董事会管理运作更流畅，让公司运作更安全的信息化工具？ 你要找的，是不是，它？

 会前会后董事云是一款董事会信息化建设工具，功能能够覆盖董事办公和董事会会议全流程。会前会后董事云以5云服务体系，为董事会提供“云同文”、“云会议”“云审批”“云决议”“云问卷”5套解决方案，能够满足董事董事会会议文件审批、会议、决议等需求。同时，董事云作为董事会的信息化工具，能够有效的将会前准备和会后整理的工作拨冗从简，让董秘工作更轻松！

系统管理，减少董秘在董事会方面的工作时间

会前会后董事云系统能够减少董秘在董事会上的工作时间，用数字化为企业赋能。董事云帮助董秘用系统管理董事会的通知、文件传输、会议决议等环节，用一个系统替代多个软件的信息互通，大大的提高了工作效率，减少了董秘在董事会方面的工作时间。

董事云作为董事会管理运作的数字化工具，董事可以在董事云系统内进行会内会外的文件传输、文件审批、信息交互、音视频会议等等。不需要董秘在各系统间反复切换，加强了董事会的一体化管理。董事云系统能够大大缩短董秘在董事会会议时间，加信息化加快董事会的整体进程，减少不必要时间的浪费。

一个系统能够加强董事会的信息交互，使得董秘与董事沟通更加方便。在董事云系统内进行信息交互，不仅能够保证董事会的信息安全，还能够加强董事会的信息交互管理。董事云系统的使用，让董办修改文件时变得更轻松。董事们通过在系统内的文件上进行批注，明确了文件的修改方向，董办根据批注修改文件后上传至系统中，用修改过的2.0版本覆盖原有1.0版本，原有1.0版本的记录不会消失，这样能够完整记录下文件修改的全过程。这既方便将文件修改的过程进行审计追踪，又使得领导查找以前版本文件的需求得到满足。

使用会前会后董事云能提高董事的工作效率，减少董事会会议前期准备以及会议流程上的时间，帮助董秘减轻压力，高效工作。

简化流程，用数字化赋能，将董事会流程去繁琐化，既能够提高董事的工作效率，又能够减少很多董秘的不必要工作。减少了董秘的不必要的工作，有益于员工的身体，又能够帮助董秘将主要精力放在其他重要事情上。

规范运作，减少董秘工作失误

会前会后董事云让董事的工作流程可视化，在董事云系统内，用5云服务体系将董事工作的全流程规范性的呈现出来，通过“云同文”“云审批”“云会议”“云决议”“云问卷”五个方面解决董事文件传输、文件阅览、电子文件库，音视频会议、投票决议、调研问卷等所有需求，通过规范性的运作减少了人为的疏漏，有效避免工作失误。

空间分割，保障董秘隐私空间

当董事会没有董事云系统，在涉及到会议、文件等环节时，部分董事会会议会用董办的工具进行开会。董办工具应用在董事会会议上，一方面可能会出现董事会信息的安全风险，另一方面，董事会会议使用董办的工具开会，对双方来说，都缺乏相对的隐私空间。董事会需要董事会的隐私空间，董秘也需要董秘的隐私空间。

会前会后董事云作为董事办公的好帮手，能够为董事会提供一个场景化的隐私空间，它能够有效地避免董办工具所造成的文件重叠。有了董事云，可以建立董事会的文件库，董事会的文件库具有封闭性，不会出现董事会以外的文件，董事能够在董事会的文件库里快速检索到文件，最大程度的保障董事会的信息安全。董事使用董办助手开会容易影响董事会信息安全，因文件泄露、文件错发等原因给公司造成损失。

董秘任务繁多，对内统筹董事会、股东大会，对外需要信息披露等，为董事配备董事云系统可以让董办独立使用自己的系统，保护董秘的隐私，提高董秘的办公舒适度，提高董办人员的工作效率。

会前会后董事云是为董事服务的软件，同时极大地便利了董秘董办的工作人员，同时也可以加强董事会的信息化建设，一举三得。