为什么“在家工作”效率低？我们总结了24条实用建议_风闻

　　文   字 | 张晨阳

　　编   辑 | 王朝靖

　　设   计 | 郑舒雅

　　灵活办公，正在成为人们选择一份工作的新标准。

　　2022年5月，智联招聘联合北京大学国家发展研究院发布《中国远程居家办公发展报告》。结果表明，在疫情的影响下，远程居家办公招聘占比快速上升，而在体验了远程居家办公的好处之后，即便没有疫情，求职者也更看重公司是否支持灵活办公。

　　居家办公减去了通勤时间、没有了强制性的“工位制度”，在一定程度上减少了人们为了工作承受的额外负担。然而居家办公仍存在诸多局限性。谷歌曾宣布允许员工在家办公，一直持续到去年夏天。但不久之后，谷歌很快又再次调整办公制度、重新分配办公室，原因是初步试水后，有62% 的员工都希望返回办公环境工作，但又不想每天都花大量时间通勤去办公室。

　　具体到对个人的影响上就是，有人觉得工作和生活变得更加难以区分，“24小时坐班”，“睁眼打卡”……有人觉得越灵活、自己越拖延，还有人觉得线上沟通仍然代替不了”面对面”交流，阻碍了对工作的推进。

　　今年 1 月至今，DT财经编辑部也开始了接近半年的灵活办公。我们结合编辑部内部情况以及互联网上的资料，搜集整理出一份灵活办公指南，也许可以对正在或者即将居家、远程工作的你有些许参考。

　　#01

　　每天“睁眼打卡”，“24小时坐班”

　　——工作生活互相入侵，我该怎么办

　　社交媒体管理公司 Buffer 的一项调查显示，灵活办公最常见的缺点是“无法下班”。灵活性的另一面是“永远在线”，这导致人们比在传统办公室环境中工作的时间更长。

　　工作正在大幅度入侵生活，但从另一个层面来看，灵活办公之后，生活也在反向”入侵”工作。

　　2018年英国的一家招聘网站 totaljobs 调查了近七千名上班族，他们发现，以一周为单位，受访者们上班时会花六个多钟头刷社交媒体、约四个小时在线上处理各种生活琐事，看视频和听音乐（不管是娱乐还是工作需要）就更久了，林林总总加起来有七个多小时。

　　对于许多人来说，这些“碎片化摸鱼”“零零散散被打断”的时间随着灵活办公变得更长。不仅生活中充满了工作，工作中也充满了生活。

　　编辑@瑞幸就感受到，在灵活办公之后，自己分摊的家务变多了，“前段时间搬了家，无论是搬家还是搬家后拆包整理房间，都因为我白天在家，工作间隙可以花一些时间整理，所以感觉我承担了大部分。”

　　在书籍《远程工作革命》中，作者就提出，在决定离开工位、远程办公之前，你需要做充足的准备，除了基本的硬件设施之外，还要做好两件事：划分居家办公界限和心态建设。

　　划定物理界限

　　转变空间，尽量在家中划定出“专属”的工作区域。

　　**1、**整理桌面，清理掉无关的东西

　　**2、**如果家里没有单独的办公空间，考虑用隔板、柜子、书架等家具”制造”出一个半开放的办公空间。

　　**3、**换上班的衣服，或者至少，脱掉睡衣，换一套出得了门的衣服

　　划定心理界限

　　把“我要工作啦”这句话昭告天下。

　　**4、**和室友/伴侣/爸妈说“我要开始工作了”，把猫猫、狗狗、小金鱼、小乌龟抱到客厅

　　**5、**保持与在办公室一样的习惯，比如用一杯咖啡开启工作

　　**6、**深呼吸，倒数“5、4、3、2、1开始工作”

　　**7、**灵活办公可能会打破家务分工的格局，和与你同住的家庭成员认真探讨这个问题，并强调”虽然我居家办公，但也是在办公，不是随时都能被打扰”。根据俄罗斯国家研究型高等经济大学（HSE University）官网调查结果，与远程工作的受访者共同居住的家庭成员越多，受访者承受的压力越大，因为他们没有办法在相对独立、安静的空间中工作，时常会因为受到打扰而不得不中断工作状态。

　　转变认知

　　意识到到底是“工作的问题”，还是“我的问题”。如记者、编辑、编剧、自媒体博主等类型的工作，几乎是天生“与生活紧密相连”的职业。如果你还不确定，可以问自己几个问题：

　　**8、**灵活办公之前，我的工作和生活有明显的分界线吗？

　　**9、**是因为工作任务变多了，还是因为我的效率变低了？

　　**10、**这种状态是阶段性的，还是长期的？

　　#02

　　越灵活越拖延，工作娱乐全耽误

　　——如何缓解居家拖延症

　　今年4月，前程无忧发布的《远程办公人群实感调查报告2022》，数据显示，有40.1%的受访者认为远程办公增加了工作压力、45.0%的受访者认为自己的效率降低了。

　　编辑@小美提到，自己在灵活办公的头两个月因为没有了强制性的坐班，反而更容易拖拖拖，白天摸鱼的时间无限延长，最后把工作全堆到晚上，结果工作很累，白天的摸鱼休息也不是在完全放松的情况下进行的。

　　在灵活办公中，如何在工作前不分心、克服拖延成了许多人的头号难题。

　　给大脑预热

　　在面对困难或者繁重的任务时，拖延和逃避是人的本能。但你如果在”啃硬骨头”之前，给大脑”预热”一下，你可能会对干扰更有抵抗力。

　　赫曼米勒公司的编辑团队负责人就曾提到，他和同事在一天开始时，总会先玩几局填词游戏， 再着手处理待办事项。”玩这个游戏没什么成果可言，但它确实让人充分利用了一天中最容易分心的那段时间。”

　　增加分神的成本

　　在好奇心研究所一项“你做什么事特别容易分心”的开放式调查中，大部分人承认“拿起手机必分心”。排在第一的答案是： 

　　“最开始只是想在微信群里找同事之前发的东西→不由自主点开朋友圈 → 刷完看到公众号更新了 → 看到最后发现是个海淘广告 → 看上一件衬衫 → 学习了一下税费怎么计算 → 最后啥也没买。”

　　**11、**远离手机、ipad……把这些放在距离自己更远的地方。无论你是用微信、钉钉还是QQ，无论你的工作需要刷微博还是看视频，如果可以的话，全部使用 PC 版。

　　**12、**设置防火墙，或者使用一些软件或者网站来帮助自己比如 RescueTime、SelfControl 等，总之，增加你打开手机娱乐APP、浏览与工作无关网站的难度。

　　**13、**找个人“盯”着你，不需要真的监视你，但需要在你身旁，或者置身于公共场所。Ta们的存在目的是形成一定程度的环境压力，对于一部分人来说，在”别人的目光中”工作，至少不会一言不合就躺一下、肆无忌惮看段视频笑出声。

　　**14、**如果你有可靠的室友、伴侣，也可以通过”转账”的方式来监督自己。（如果你不在意钱请略过此条）

　　精力管理

　　**15、**别太纠结早起、熬夜。有人早上精力充沛，有人习惯夜猫子办公，这并不是拖延的问题，而是方式的不同。丹麦公司AbbVie曾找来专业人士对员工做睡眠评估，结果显示，有人是“上午型”工作有人是“下午型”的工作时间。合理的安排是，在低效时间做回邮件、回消息等简单工作，在高效时间则做比较棘手、需要整块时间的工作。

　　**16、**社交网络上有太多关于精力管理的分配方式，大家普遍认可的是一种间歇训练模式：高强度的剧烈运动，配合短暂的休息。这样的训练模式也适用于脑力劳动，比如将认真工作 25 分钟，这 25 分钟之内不允许做任何与该任务无关的事，然后短暂休息 5 分钟。

　　**17、**分清工作的主次。《请注意》的作者提出一个观点：“人们在工作中分心其实只是分不清任务主次”。经常一心多用可能不是因为缺乏专注力，更有可能是因为有待提高分清主次的技能。

　　**18、**如果你认真思考之后依旧在多项任务中分不清主次，那就随机开始一个。重要的是开始做，而不是先做哪个。

　　还是做不到，怎么办

　　事实上，就算使用了科学的工具、制定了合理的计划，在如今，人们的精力注意力被各种信息不断切割成碎片，似乎仍然是不可避免的。

　　2018 年，英国金融机构 Skipton Building Society 在调查中发现，人们的注意力平均 14 分钟就会转移一次，具体到各种事情：开会 13 分钟就开始走神，如果是和财务、金融有关的会议或谈话，这个时间会缩短到 10 分钟；和客户打电话会议的时候，7 分钟就会分心，开始管不住手地查个邮件什么的……

　　在这种情况下，你需要知道的是，在专心时间不够长、产生拖延心态这些问题上，“大部分人都是如此”，所以不必太过焦虑和自责。而你需要做的是，明确什么是最重要的、最紧急的任务，然后确保在当天完成。

　　#03

　　和同事领导联系变少，社交格局”越来越小”

　　——如何缓解孤独感？

　　此前塔门的一项工作观调研显示，在关于工作的看法中，最多比例的人赞同观点“工作是维持和社会发生联系的媒介”（75.2%）。

　　从效率的角度来看，《哈佛商业评论》文章认为，为了实现面对面办公环境中的学习交流，新员工应该和有经验的同事在办公室内共处足够长的时间。

　　OK Remote 的创始人 Pieter Levels 认为，在办公室工作中，你会通过一起工作自动结交现实生活中的朋友。尽管在某些情况下，人们通过更多的线上会议连接彼此，但这种互动可能并没有带来一种真实的联系感。

　　他们对来自 16 个不同国家的 2118 名远程工作者进行调查，结果发现，接近四分之一的人因为远程办公产生了孤独感，还有超过一半的人感觉与同事的联系减少了。

　　总的来说，无论是情感联结还是工作沟通，灵活办公可能会让一部分人尤其是独居的人、刚工作的人陷入更深的“孤岛”境地。

　　和同事领导保持电话沟通

　　电话沟通不一定比文字沟通更高效，但可能会给人带来更好的沟通体验。当然不用一有事就开视频打电话，但是如果长期居家办公，时不时让对方看到你真人听到你真声，会比只通过文字要来得更人性，原因在于：

　　**19、**表情包可以用来缓解尴尬，也可能造成误解。2016 年一项来自明尼苏达州大学的研究表明研究说，面对同一个 emoji，人们对其表达正面 / 负面情绪的判断有所不同，可能会造成沟通障碍。

　　**20、**书面表达的成本更高，许多领导倾向于只在提出错误的时候才提供反馈，这样可能让远程工作的人产生自己每次都做不对事情的错觉。

　　**21、**心理学期刊上的一项研究显示，接受同样的正面反馈，书面反馈没有口头反馈更能给员工信心。

　　如何靠谱地让自己运动起来

　　灵活办公之后，在家时间似乎从未变得如此长久，出门走一走不仅有利于身体健康，也可能会给你的工作带来新的灵感。问题是，人人都知道该运动，但如何靠谱地让人运动起来，可能是居家办公最大的问题。

　　**22、**穿上袜子和运动鞋，会提高”动一动”的欲望。

　　**23、**拿快递、扔垃圾、做核酸、骑共享单车、照顾猫主子，可能是当代青年开启运动更靠谱的途径。

　　24、 走出家门除了散步、跑步、骑行、飞盘这些活动，去便利店买根烟、去咖啡店买杯饮料、和门口老大爷唠嗑也算。看看外面的世界不仅包括去新疆天池、看日本樱花、漫步马尔代夫沙滩，也包括在出租屋的窗边看云、观鸟、水培蔬菜。

　　（题图来源：《卡拉是条狗》）