用无纸化加强董事办公幸福感_风闻

随着两会使用无纸化会议，大规模的无纸化会议系统进入到公众的视野中。无纸化会议作为低碳环保、节省成本、提质增效的会议新方式被市场所欢迎，不只是在董事会、股东大会等公司高层会议中，许多企业在公司各层级的会议中都实现了无纸化会议。无纸化会议是随着无纸化办公后，企业治理数字化的又一动作，不断加强无纸化的水平，不断向着数字化、智能化迈入。

办公旧方式的疲惫感：降低了董事的工作热情

原有工作方式降低了董事的工作效率

在不同的办公方式下，传统方式办公节奏最为缓慢。董事因特殊的工作性质，需要及时的接收公司的信息，快速对文件进行审批。但是由于外部董事不在公司内部办公，不能及时收到公司内部信息，而且公司内部的办公系统不能适用于外部董事。

董事原有的办公方式，从文件打印到审阅，从批注到签字，董事的工作流程节奏缓慢，慢节奏拖慢了董事的工作效率。

拖长流程与工作时间，磨灭工作热情

董事办公仍不能数字化、无纸化，传统的方式不适应现代企业公司的工作节奏，董事会成为公司数字化被遗忘的角落。被拖慢的流程与浪费的工作时间，会极大地磨灭董事的工作热情。这样不仅降低了董事的工作效率，还容易因为人为因素影响到公司信息的决策。

董事办公急需无纸化、数字化，董事的工作经常要与文件打交道，无纸化办公会极大地惠及董事的工作效率与办公感受。当财务、人事等都有了其专属的办公系统，董事无纸化会议与数字化办公的实现就迫在眉睫了。

对比下董事的落差感：别人有无纸化会议，我没有

无纸化会议与数字化办公早已成为董事办公的必备工具，是否安装无纸化系统对于董事的办公体验感受天差地别。

许多董事同时任职于几家公司，不同办公方式的差异会让董事清楚地了解无纸化的使用感受。会议上不需要纸质文件，一个平板或者一部手机就可以满足董事办公的所有需求。在会前会后董事云办公系统里，无纸化会议、数字化办公能够轻松满足董事办公的需求，让董事快速get无纸化会议、数字化办公的幸福感。

拥有无纸化会议后的工作幸福感：便捷开会、高效办公

两会以及各级人大的普遍使用体现了对无纸化会议的认可。首先，无纸化会议的使用为企业节省了大量的纸张。低碳环保如今不仅仅是一个风尚，更是一个理念深入企业中，企业在低碳环保的同时履行着企业的社会责任。

其次，无纸化会议可以打破会议对场地的依赖与对文件的控制，这适应了后疫情时代企业线上开会与线上线下协同开会的需求，最大的适应了企业发展的需要。

诚然，无纸化会议需要硬件设备的支持，但这也是企业现代化的开始。可反复使用的电子设备可以节省企业每年用在复印机、纸张、维修人员上大量的成本，一次性花销胜过细水长流般无法计算的支出，对于企业来说，选择无纸化会议是节省成本的最好方式。

其实，无纸化会议的好处仍不止这些，在无纸化会议中，还能够保障文件的安全性。系统内的操作可以进行审计跟踪，能够查询文件上传、浏览、修改等操作，相比于传统的纸质打印文件，大大的降低了文件泄露的风险。

无纸化会议在会议上能够便捷高效的助力董事履职，开会只需准备一个智能移动设备，方便会议文件同屏、批注同步、会议文件同步阅览。无纸化在办公中已经成为一种办公理念。从电脑在商业中普及开始，现代企业就一直走在无纸化的道路上。

无纸化已经普及，董事会数字化的下一步往哪走？

无纸化对于董事办公所需来说是不够的，还没有应用无纸化那是远远不够的。董事需要一个专门的办公系统，才能够方便内外董事办公与协作，实现董事之间的互联互通，便于董事信息交互。

随着疫情的常态化，董事办公实现数字化的时候已经到了。无论是董事无法聚集线下开会，还是线上办公的需求不断加深，都在指引着董事应该选择董事办公、董事会协作与管理系统—会前会后董事云。

会前会后董事云（convene），能够完全适配董事办公的环境。董事云用独特的5云服务体系满足董事同文阅文、审批决议、签字投票、会内会外所有需求，用无纸化会议、数字化办公、全流程的服务助力董事履职。真正做到用一个系统，实现董事、董事会办公与会议、管理与运作全程数字化。使用之后，董事履职再无障碍。

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