都公元2022年了，你的董事会还是这样运作的吗？_风闻

用邮件发送议案通知用邮箱

邮政进行文件传送

用企业微信进行信息交互

用音视频软件进行音视频会议

用邮政进行签字文件回收

用网盘进行会议文件存储

你的董事会还是这样运作的吗？

多少个环节需要多少个软件

数字化浪潮来临，企业的运转速度加快，对文件、信息有快速的传输需求时，企业董事会购买了企业邮箱；当疫情来临时，董事无法聚集，有线上开会需求时，企业董事会购买了音视频软件；当企业管理升级，有办公自动化的需求时，企业为董事会配备了企业微信等OA系统；企业开会需要同屏阅览，有了无纸化会议需求时，信息部门寻找电子阅文系统……

于是，企业董事会有多少个需求，就有了多少个软件。

董事会多软件、多系统的使用究其原因是因为这些软件与董事会的场景并不适配，无论是音视频软件，还是网盘邮箱，都是对董事会单一需求的满足，董事会的需求越多，所需要的软件系统就越多。

将董事会所需功能集成于一个软件中

多软件的使用，可以让董事会在各个需求上得到功能性的满足，但是这种模式存在着许多问题：

1、信息沟通壁垒，削弱共享信息及时性

多软件的综合使用会设置信息沟通壁垒，多软件的切换模糊了信息的沟通渠道，容易造成信息交流的困扰，无法保证信息的及时性，增加了信息沟通的时间。

2、文件更新不及时，文件版本容易混乱

无论是网盘还是邮件都有文件传输的功能，多种软件相同功能的重叠会影响文件收发者，影响文件传输与接收。在文件传输时，因为文件更新信息的差异，不同系统、不同软件中的文件时不同的版本，会影响文件的收取，导致董事使用不同版本，产生信息接收差异，进而影响董事会的决策。

3、各功能无法互通，文件传输存在安全隐患

当需求满足于各个系统的功能中，各个软件提供的功能是独立的。信息通知与沟通、文件传输、文件存储、视频会议等等多种需求在一场会议中都产生了需求时，就需要启动多个软件以满足自身的需求，选择多软件并用的模式，各个软件的功能互通难题就会一直存在着。

在多软件使用中，基于这种模式的功能分散，在文件传输时容易出现信息泄露与丢失，尤其是邮件误发，文件丢失等情况，威胁到企业的信息安全。

4、多种信息来源，容易误导董事会的决策

每一个使用的软件都是一个信息源，多种信息来源会混淆董事的认知。尤其当不同软件中的信息不一致时，会让董事接收到不正确、不规范的信息；多种来源的信息不一致时，还会让董事降低对这个信息的信任度与接受度，影响董事们做决策。

5、浪费时间、精力、金钱，提高了企业成本

多种软件的使用，增加了董事以及董办等工作人员的时间成本与精力，多种软件的费用也会提高企业董事会的运营成本，还影响了使用体验感。

将多软件的功能集成在一个软件中，不仅能降低企业的成本，还能够大大地提升董事的办公的幸福感。一款的董事会适用软件能够适配董事办公、董事会会议的场景，贴合董事会的需求，满足董事会会议流程数字化的趋势，选择一款这样的董事会软件，最符合的软件是会前会后董事云。

用一个系统满足董事会所有功能需求是什么体验？

会前会后董事云（Convene）作为适配董事办公、董事会会议的系统，是一款董事会适用软件，多功能整合满足董事会需求，将董事会所需功能集成在一个系统中，实现董事办公数字一体化、董事会会议流程数字化。

董事云一直配合董事会的发展趋势不断地更新迭代，时刻列于董事会发展变化的前沿。作为一款功能覆盖董事办公、董事会会议全流程的董事会系统，从文件传输与协同、文件审批等董事日常办公场景到投票审议的董事会会前会中会后全流程，会前会后董事云用强大的系统满足所有功能需求。

用一个软件满足董事会的所有功能，能够节省董事大量的时间，没有多种软件的限制，在一个系统内完成议案通知、文件传输与存储、信息交互、视频会议等董事会的需求，董事云将多功能整合，功能集成，凭借一己之力让董事会会议流程数字化，以一个软件的适用改变多个软件分功能的添补，用一面墙换下一堆砖，对董事会建设打出一套组合拳。

当董事会的需求能够自己解决70%时，用董事云可以解决100%

会前会后董事云坚持以“5云”服务体系服务客户，通过“云同文”“云审批”“云会议”“云决议”“云问卷”五大解决方案将董事会所需多功能整合，覆盖董事会全流程所有需求。

会前会后董事云通过“云同文”“云会议”可以实现邮件的文件分发与议案通知、网盘的文件存储、微信的信息交互、会议软件的开会功能等等；通过“云审批”可以实现会内会外的文件的审阅；通过“云决议”可以实现董事会投票、签字等需求；用“云问卷”方便董事信息搜集、意见调研等。

董事云将多功能整合，使功能集成于一个系统中，减少多软件的信息壁垒，让信息传达更流畅，将董事会所需多功能整合，功能集成能够大大提高董事会的效率。

世界是实时变化的，需求是不断增加的。会前会后董事云技术团队不断为董事云提供技术支持，时刻为董事云提供技术保障，不断提高功能集成性、页面简单性、场景适配性、产品安全性。

当办公自动化已经深入企业治理核心，数字化也在企业运作中生根发芽。不同部门都有不同业务系统的技术支撑，当财务工作者有了财务云，人事工作者有人事云，董事也需要一套支持董事自身的系统“董事云”。重视公司数字化遗忘的角落，董事会需要一个专门的系统，因为它本是公司最应该重视效率的地方。