怎样助力董事高效决议？_风闻

会前会后董事云系统（convene）是一个专注于董事会协同办公的系统，助力董事会前会后高效决议。通过会前会后董事云的“5云”服务体系，为董事提供会前会中会后的“云决议”解决方案，董事云不断完善了董事日常经营决策、会议决议、会后决议等多种决议方案。

决议不仅仅是投票那么简单

董事会决议是董事会会议中的重要环节，也是各位董事履职的重要环节。董事会决议则是董事会对某一或某些事项作出决定的具体表现形式，而董事会作为公司的业务决策机构，对内负责公司事务的方方面面，对外代表公司经营决策，其所作的决议是以董事的意思表示为核心要素，反映集体意志，对公司与股东均能具有约束力。董事会是公司的经营决策机构，发挥“定战略、决大事、防风险”的作用，所以董事会上的决议通常涉及到发展战略等企业机密信息，需要董事针对议案发表见解、投票表决。

因为董事会决议关系到公司大事的决策以及以后的发展，往往通过法律对董事会决议做出一些规范化要求，保障董事会决议的法律效力。

根据《公司法》规定，董事会会议举行应有过半数的董事出席才可举行；董事会作出决议经全体董事的过半数可通过；董事会决议的表决中，实行一人一票；董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。

关于《最高人民法院关于适用<中华人民共和国公司问题的规定（四）》（2020修正）中的说明，以下情况董事会决议不成立：

(一)公司未召开会议的，但依据公司法第三十七条第二款或者公司章程规定可以不召开股东会或者股东大会而直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章的除外;

(二)会议未对决议事项进行表决的;

​(三)出席会议的人数或者股东所持表决权不符合公司法或者公司章程规定的;

(四)会议的表决结果未达到公司法或者公司章程规定的通过比例的;

(五)导致决议不成立的其他情形。

董事会决议流程并非投票一个环节，而是贯穿了董事会管理运作的全过程。

会前会后董事云决议功能，允许董事会成员在会议期间或会议之外进行投票表决，可设置记名与不记名投票。在投票结束后，生成每位参会人员的投票汇总页，让参会人员针对本次会议所有投票结果签字确认，确保结果真实有效，完善董事会日常经营决策模式。

在会外决议中，董事可以通过决议、文件注释、便签、对话等功能参与决议所需的议案分发、议案讨论、投票表决、记录留存等。若是会内需要表决，可以在创建会议时，直接添加投票选项即可，从会前的文件分发到会后的决议记录导出，帮助董事高效决议，轻松地完成决议流程。

会前会后董事云为何能助高效决议？

1、高效决议：页面简洁、繁琐简化

董事云系统页面简约，一目了然，能够让董事们快速上手使用董事云系统，减少在工具软件上占用董事的时间，也减少为高龄董事造成困扰。良好的阅读设计让每个与会者阅读起来非常方便；直观的操作页面，简单好上手，不用半天便可轻松学会。

在决议时，董事云从议案通知到文件分发、会议讨论、审阅投票等环节帮助董事简化繁琐步骤，节省不必要的时间，提升董事会的效率。使用董事云系统决议时，所有流程，一个系统，这样大大减少了董事在决议时使用多个系统切换的时间精力，也能最大程度上避免了多个系统切换应用产生差错。

投票时分为记名投票和不记名投票两种方式，保证了投票结果的公平性，会前会后董事云为董事决议提供多种选择。

2、决议结果：快速导出、提高效率

使用董事云投票时，可以快速导出董事的投票决议结果。投票结果包含决议投票的参会人员、投票结果、投票原因等信息，可以体现出对所决议的事项进行是否批准的决定，结果将自动生成在会后导出的会议记录中。投票结束后，生成每位参会人员的投票汇总页，让参会人员针对本次会议所有投票结果签字确认，确保结果真实有效。

3、线上投票：不受影响、真实表达

介于董事会投票的必须性，在投票中采用线上的模式，可选择记名投票和不记名投票。传统方式的董事会投票时，多采用举手投票的方式，这种方式不仅会消耗大量的时间，拉慢董事会的进程，在人工数数的过程中，也容易出现误差。董事云在投票时投票董事可以备注投票原因，方便了解董事投此票的原因和后期复核，也能够检验董事投票前是否充分了解信息，做出充分准备、尽了忠实和勤勉的义务。

董事使用董事云投票，线上投票不受周围人的影响，减少了因少数意见因多数意见坚持不敢发声的情况，也不用受到人情世故的困扰，可以按照自己的意愿进行投票。这样既保证了投票的真实性，也能保证投票的独立性。

会前会后董事云系统支持PC、平板、手机多终端使用，董事无论居家办公或出差途中都可以随时随地利用自己的移动设备全程高效参与决议，更符合自由化场景应用。会前会后董事云系统投票功能，解决了线下投票弊端，完善了线上投票机制，简化决议繁琐流程，助力董事做出正确的决策。