分贝通：企业财务支出管理走进3.0 时代 SaaS平台新方案助力降本增效
【环球网科技报道 记者 林梦雪】发票审核工作量大、整理发票时间长、审核报销吃力、工作流程繁琐……这些是财务工作人员经常焦头烂额的问题。企业数字化升级热潮袭来，财务数字化管理已经不是陌生词汇。
一般来说，财务工作可以划分为收入和支出两部分。在支出项，报销占据了大部分。这部分的工作简单、基础、流程繁琐且耗费人力，这是很多企业数字化升级中首先变革的部分。
企业财务支出管理3.0
随着数字化的发展，财务报销经历了从1.0到3.0的变革。在1.0阶段，员工垫付费用后，需要将相关发票整理好后递交给财务部门，由财务部门负责整理、审批和发放。整个流程繁琐且粗放，业务数据和财务数据相互剥离，很难集中分析。
在2.0阶段，企业费控以报销流程为核心，通过在线处理实现流程优化，但凭票报销、事后对账的模式仍未改变，虽然简化了流程，却依旧没有跳出以“报销”为主的财务支出管理模式。
当企业费用支出管理进入3.0时代，费控+支付+场景的解决模式出现。企业通过SaaS平台接入打车、机票、酒店等费用支出的场景，员工无需垫付和报销，财务只需与SaaS平台对接即可，减少了发票处理量，大大提高了企业财务管理的效率。而这一模式，与分贝通提出的“干掉报销”概念契合。
软件+支付+场景的方案 赋能企业财务管理降本增效
“在企业财务管理的工作内容中，核验发票、贴票、报销的基础性工作被技术替代只是时间问题。财务的职业发展，可能更多的在数据分析相关部分，帮助企业更好做决策。”有业内人士点评称。
分贝通软件+支付+场景的管理方案，涵盖了90%的企业费用支出。其中，“报销”相关的财务工作能够实现几乎“清0式”解决。企业的财务人员对接分贝通获得统一发票并进行统一结算，实时入账。财务终于能够从繁琐的报销票据中解脱出来，做“更有意义”的事情。
根据2019年SAP Concur和Forrester咨询公司共同调研报告显示，超过70%的财务管理人员正在或计划将云计算等IT技术应用到差旅费用管理系统。而分贝通，从2016年就开始布局商旅场景。
据悉，从商旅上场景起家的分贝通，目前已经打通机票、酒店、火车、用车、宴请、外卖，补助福利和企业采购等全场景上游供应链。从源头出发，员工通过分贝通消费，无需自主报销；财务对接分贝通，获取统一账单和发票，报销流程得到最大程度简化。
借助分贝通SaaS平台的费控，企业支出还能够变事后管控到事前监管、事中监控，极大的节约企业在预算控制方面的配置，降低企业成本，提升企业管理效率。
企业财务管理数字化升级 可节省约20%开支
财务是企业运营的重要支撑组织，而财务数字化管理是企业数字化转型的关键性一步。通过数字化平台作为支撑，降低企业运营成本、提高工作效率也是数字化转型企业的诉求。
作为一家依靠数字化帮助企业支出管理的平台，员工省事、财务省心、企业省钱是使用分贝通的三点优势。
据介绍，在员工省事方面，分贝通可以做到“零报销”。涉及企业报销的费用，员工无需自己垫付，并且在App内消费，员工不需要再索要发票，也无需进行报销审批和等待核销。
在财务省心方面，分贝通可以将企业的发票量降低至少90%。通过分贝通，零散的发票直接整合到一起，大幅减少了财务人员的发票处理量，直接赋能企业数字化升级和业财整合，100人体量的公司可以节省0.5-1个出纳人力。
当前，财务管理正在走向全面无纸化、数字化时代。据报告数据显示，2021年全年电子发票开具数量预计将增至500亿张，发票无纸化的普及将极大地节省能耗、助力环保。
分贝通介绍称，一个500人规模的公司使用分贝通后，企业的报销单数据可以从大概650张每月直接减少至0张，发票数量可以从大概4300张每月降低至65张，而财务人员处理报销的时间从每月大概324小时减少至2小时。从效率上直接提升企业的财务管理能力，促进企业在管理上迈进数字化革新。
此外，从传统到数字化的转变也可以促进员工的数字化相关能力提升。“数字化转型对企业的财务人员也有新的要求，企业的财务人员不能再像以前一样只做简单的发票整理、对账这样的工作了，他们要具备数据意识，学会使用数字化工具进行财务管理工作。”
在企业省钱方面，分贝通方面表示，可以做到为企业节省约20%的开支。其中，全流程管控的支出可节省约10-15%、告别报销的时间成本节省约5-10%、聚合供应商的价格优势节省约1-5%。
对于企业财务最担心的管控跟发票问题。分贝通可以在源头上管控员工花的每一笔钱。“以前是花了之后再报销，今天是员工花每一笔钱都在系统中提前预制。比如打车单次不能超过100元，酒店住宿标准一线城市300元/间夜、二线城市250元/间页等都是系统提前配置好的。员工消费时，符合管控规则的就由企业统一支付，员工端则无需报销。超出企业规则的部分，员工则可以通过微信或支付宝来补充支付。既能满足企业的管控需求，也能平衡员工的使用体验。”分贝通方面表示。