多人协作，玩转WPS演示_风闻

在上期介绍了WPS表格的协作，其实在日常办公协作中，用户还经常要用到WPS演示文档协作功能，这期就为大家介绍如何使用WPS演示文档的协作功能。

1.电脑上的分享和协作

如果是一份比较复杂的演示文档，为了方便同事们之间进行共享编辑，可以使用WPS演示的分享功能。具体的操作和WPS表格类似，在WPS中打开需要共享的文档，点击右上角的“分享”，然后按提示创建分享的链接发给同事即可（图1）。

这样同事只要在浏览器中打开上述分享的链接，就可以直接进行在线编辑了。在线协作使用的金山在线文档的服务，协作者可以在此新建、删除幻灯片文档，所有操作都是实时保存在金山云文档服务中的（图2）。

文档创建者可以在WPS演示中第一时间获知协作者的更改操作，在弹出的文档有新版本的提示窗口，点击“立即更新”，这样在本地WPS就可以完成演示文档的同步更新操作了。用户也可以在WPS演示窗口点击“协作→进入多人编辑”，切换到在线金山文档，在这里的编辑操作都会自动同步到金山文档中。

2.电脑上的协作演示

WPS演示文档的主要功能就是演示，用户可以利用它的远程演示功能方便地向协作同事展示文档。比如切换到“审阅”后，定位到需要讨论或者修改的幻灯片，在评论中依次添加对工作的要求或点评，也可以将需要注意的事项、下一步工作要求等撰写在评论中，然后点击“发送”（图3）。

这样每个参与编辑的同事，在其屏幕上都可以实时看到幻灯片的评论内容。协作者也可以在浏览器中切换到“画笔→打开画笔”，使用画笔对幻灯片中的内容进行标记（同样功能在WPS中的协作也可以使用），比如对重点区域划线标记，所有编辑的内容都会同步显示在所有参与者的屏幕上（图4）。

如果需要远程展示演示文档的内容，可以使用WPS的远程会议功能。在WPS主界面点击“发起回忆”，然后设置会议的名称、加入会议的密码等参数，这样在本机（或者在线播放）播放的幻灯片会自动同步到每个参与者的屏幕上。不过目前WPS的会议演示功能正在升级中，大家可以在升级完成后使用。在会议服务暂时不可用的情况下，大家可以使用Deskreen提供的免费共享屏幕服务替代，Deskreen可以将电脑的内容投射到电脑和手机上，其他参与的协作者（需要在同一个局域网）直接使用Chrome核心的浏览器即可观看。

先到https://www.jb51.net/softs/761466.html下载Deskreen。接着在需要被共享屏幕的电脑上启动Deskreen，按提示将程序界面显示的二维码或者链接地址发送给需要协作的同事（图5）。接着在用户自己的电脑上开始播放WPS的演示文档，然后在Deskreen界面点击设置，在打开的窗口选择共享WPS演示程序。

对于Windows 10用户，启动Edge浏览器后在地址栏输入上述获得的地址，成功连接到演示电脑后，同事们在Edge浏览器中就可以看到正在播放的WPS演示内容，在观看的过程中，大家可以通过微信群、QQ群等互相交流（图6）。

对于使用安卓手机的用户，手机自带的浏览器大多是基于chrome核心的浏览器，启动后可以直接使用（苹果手机用户则需要下载Edge浏览器）。在手机上启动浏览器后，同上输入上述链接地址，或者直接扫描二维码，成功连接后也可以在手机上看到正在播放的WPS演示内容（图7）。

3.手机端的协作操作

现在很多时候用户还有移动办公的需求，WPS演示文档的协作同样支持在移动端使用。比如现在出差在外，需要对协作的文档进行编辑。

因为WPS的协作演示使用的是金山文档云服务，所以如果在手机端没有安装WPS Office，那么可以使用金山文档微信公众号的在线服务。启动手机微信后，搜索并关注“金山文档”公众号，打开公众号后使用WPS账号登录，然后在文档列表找到需要编辑权限的文档，点击其后的“…”，在弹出的菜单点击“分享”，然后按提示进行设置即可（图8）。

对于参与文档的协作者，同上在微信打开公众号，切换到“我的共享”（文档创建者则可以切换到“我发出的共享”），找到需要协作的文档。在手机上打开文档后点击“编辑按钮”，这样在手机上就可以对协作的文档进行在线编辑操作了，编辑的文档同样会自动同步到金山文档云服务器中（图9）。

对于已经在手机上安装WPS Office的用户，操作起来就更简单了。启动APP后切换到“云文档”，接着在文档列表找到需要编辑协作权限的文档，打开菜单后点击“协作和权限和安全”，在打开的页面进行权限编辑即可，具体使用和在公众号类似，只是菜单功能更丰富（图10）。

如果需要编辑文档，在手机上打开WPS演示文档后，点击左上角的“编辑”，切换到编辑模式后，就可以在手机上进行修改操作了。如果是协作者，启动APP后切换到“云文档→我的共享”，在共享列表找到写作的文档，同上，在手机上打开后切换到编辑模式进行修改即可。

小结：简单实用的WPS演示协作

通过上面的介绍可以知道，WPS演示文档的协作使用起来非常方便，通过金山文档的云服务可以实现协作者同步更改，而且演示文档的协作服务针对演示者还提供会议模式、屏幕画笔等专用功能。对于手机用户，无论是安卓还是苹果手机，直接通过微信公众号就可以提供协作服务，大家在工作中如果遇到类似的协作需求，不妨使用WPS演示来进行简单又高效的协作操作。