从我们单位的情况谈谈为何不能免费/收费复印，也没法无纸化办公_风闻

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我们单位帐上挂了很多销不了的复印机打印机，因为实际报废了，但是没到报废期，报废多了上级审查过不了。一台1万多的复印机最多正常用一年多，第二年就是修修补补。为什么呢，首先因为复印量大，每人一两张一天下来真的不少。复印机保修期有两个标准，一是超过多少年过保，二是超过多少复印张数过保。我们单位复印机没有一台熬得到年限的，一年不到全部超过复印张数过保。二是有些人占便宜复印标书、孩子复习资料，使用的时候也是哐哐乱来，还要专门配置一个人管理，问题是谁也不愿意不学业务跑去搞复印服务，也没有人能空出来去搞这个。每台设备每年维修的费用都几千块，修也不是买也不是。每年买设备也有限制，只能选某几种国产品牌的，一年只能限制多少金额，更新了电脑等必备设备留出来买复印机的钱就不多了，我们单位现在还在还有用2008年的电脑的。不是DISS国产品牌，你见过买一台打印机1000块不到，只能使用不能加粉的原装硒鼓粉盒，一个硒鼓要500-700的么？而且这些打印机针对我们还做了特别设置，不能使用兼容硒鼓粉盒，兼容粉盒1-200的放进去不识别或是直接漏粉，找维修人员来加粉要换贵死人的芯片，换次粉价格300+还可能漏粉。有时候真的不是几张复印纸的问题，这些打印机坏是真的容易坏，有时候卡纸这种小问题想自己搞定，结果是漏粉漏得到处都是。收费使用是不可能的，一是政策不允许收费，二是真收费牵扯到钱领导宁可不搞复印机也不想惹麻烦。其实最好是收费复印，真要办事的群众也不在乎这5毛钱，但是可以阻挡很多占便宜的人，但是没办法，政策不允许。无纸化办理说得是轻巧，我上班的第一年领导就说得很清楚，事事要留档，要签字，这是保护办事员自己，不然碰到不认账闹事的后悔都来不及。