高效工作的秘诀，核心就在于这一点_风闻

时间和时间不一样，一个小时和另一个小时不一样。

你有没有发现，身边有的人工作效率很高，而有的人则不然，同样的工作，如何能比别人完成的更快更好？

今天，身边君就想和你分享一个高效工作的秘诀——深度工作法。以下，Enjoy：

方军 | 作者

身边的经济学 | 来源

深度工作：在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。

但充满干扰的互联网让我们陷入所谓的浮浅工作状态：对认知要求不高的事务性任务，往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值，且容易复制。

现在信息极度发达，我们的时间被搅成了各种碎片，手机让我们时刻都处在被打扰的环境中。

即便没有铃声与提醒，手机也深嵌在我们的大脑中，我们总是想着去摸手机。

我们没办法完成那些本来最有价值的工作，即那些需要思考和专注的工作，那些对公司和我们个人都很重要的工作。这是深度工作一提出来就被广泛关注的原因。

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我们这一代人是怎样

淘汰上一代人的？

深度工作这个说法之所以打动我，是因为它选用了“工作”二字，工作就意味着要有产出、有成果。

对比而言，人们喜欢用的“学习”二字则让人通常不那么重视产出，学习的产出也很难衡量。

卡尔·纽波特说：“如果你不产出，就不会成功，不管你的技艺多么纯熟，天资多么聪颖。”

过去几年，大家都意识到了互联网给我们造成的干扰，意识到需要专注。

但是种种讨论都有意或无意地忽略了一点—我们不是为专注而专注，我们也不是为刻意练习而刻意练习，我们每天安排时间来深度工作不是为了锻炼耐力，我们是为了有产出、有成果。

讨论努力比较容易，讨论成果则难得多，但这才是正确的思路：只有做出杰出的成果才是真正的高效。

纽波特给我们列了一个深度工作公式：高质量工作产出＝时间×专注程度。但我觉得他这个公式还缺了一个要素，那就是优秀的工具。

知名财经作家吴晓波几年前在一次演讲中讲了自己的一个故事。1995年，他花半年工资买了一台电脑。

当时，单位的同事都看不懂：写稿用的笔、本子和墨水，单位都提供，你居然自己花这么多钱去买一台写作工具？但这个工具给吴晓波带来了很多变化。

有了电脑之后，他的写作效率大大提高，比如剪报被录入电子文档中，可以更快地查询、取用。

吴晓波说：“我们这一代人是怎样淘汰上一代人的？现在想来，不是我们比他们更勤奋、更聪明，而是我们比他们更乐于接受新的工具。”

加上工具之后，在纽波特的深度工作公式基础上，我们扩展出一个新的公式：

工作成果＝工作时间×专注程度×有效工具

这个简单公式包括了四个要素：

第一， 这样的工作成果，只有靠深度工作才能完成。

第二， 它需要我们投入足够多的时间。

第三， 它需要我们专注地工作。

第四， 如果有好的工具，你的工作产出可以大幅提升几倍甚至十倍。

02

时间和时间不一样

要获得工作产出，我们首先要重点增加自己的“专注工作时间”，即那些我们完全沉浸在自己的工作中的时间，那些我们运用自己的知识和智力实现工作产出的时间。

你可能已经注意到了，我们把公式中的“工作时间”进一步明晰为“专注工作时间”。

只关注时间长度而没有深度，我们是无法完成那些重要任务的。时间和时间不一样，一个小时和另一个小时不一样。

我们用一个简单的对比来看看：比如读一本书和写一篇短文，你需要的时间都是4个小时。读一本书你可以一天读30分钟，在一两周时间里读完。

但如果你每次用30分钟来写这篇文章，那么你可能永远都写不完。你必须得先找个大段的、不受干扰的时间把它写出来，比如用一个下午、一个晚上，先把草稿写出来。

深度工作时间和正常工作时间是不一样的。

深度工作时间，指的是我们全神贯注于一个工作任务的时间，不包括整理桌子、打开电脑、喝水、去卫生间的时间，更不包括上网闲逛的时间。

通常来说，如果一个工作任务需要我们专注工作4个小时，那么它实际需要的时间可能是一个8小时的工作日。

这是因为，我们还有其他日常的事要做，可能会被干扰，无法长时间高度专注，为了保证工作质量，总是需要不时休息一下。

一般来说，专注工作时间能够达到工作时间的50%，就是非常高效的状态了。

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番茄工作法or

单核工作法？

绝大多数深度工作任务需要的都不是4个小时，也不是半天或一天就可以完成的。它们少则需要几十个小时，多则需要几百个小时。

如果你自己没有良好的深度工作方法，这些工作耗费的时间可能很容易就翻倍，导致任务严重拖延。

为了高效地运用自己的时间，不少人用过“番茄工作法”，也用过它的改进版“单核工作法”。

这两种方法都是由瑞典的史蒂夫·诺特伯格推广开来的：

番茄工作法是指，工作25分钟，休息5分钟，然后继续，一个25分钟称为一个番茄工作时间。

单核工作法是指，每半个小时到一个小时的时间段，只专注于一项工作任务，即所谓单核任务。

在时间上，单核工作法的要点是，任何时间你都可以开始专注工作，也即进入它说的单核工作时间，要求是，你要一直工作到下一个整点或半点，也就是下一个分针处在垂直位置的时间，时间段间隔要超过25分钟。

番茄工作法和单核工作法遵循的是相似的基本假设：

第一个假设是，一个人集中注意力、全神贯注的学习或工作时间，以30分钟左右较为合适。短了，你可能还没进入状态时间就到了；长了，你的大脑可能已经很疲惫，需要休息。

第二个假设是，在一个这样的30分钟左右的工作时段里，只做单一任务，只有一个非常小的关注点。

不管你用上述两种方法中的哪一种，大体步骤是相似的：

第一步是准备阶段，对工作任务进行拆解，将大任务变成一系列的细分任务；

第二步是专注工作时间阶段，进行一个又一个30分钟的专注工作；

第三步是回顾与总结阶段，对时间的使用进行回顾，看看有什么可以改进的。

为了更好地对较大的工作任务进行拆解和回顾，在工作中我自制过一种“深度工作任务时间记录表”供大家参考使用。

它把“准备阶段、专注工作时间阶段、回顾与总结阶段”都涵盖进去。我通常会将它打印出来放在电脑旁边，用笔随时填写标注。

在准备阶段，我们用深度工作任务时间记录表，拆解大任务变成一系列的小任务。在专注工作时间阶段，我们在表格中进行记录。

在回顾与总结阶段，有了明确的记录，我们可以更好地了解自己的时间使用情况、工作成果、期望与现实之间的差异。

除深度工作任务时间记录表之外，我想特别介绍几个小技巧，让大家更容易进入专注工作状态。

第一个小技巧是，把大任务拆解成一系列三四个小时就可以有成果的小任务。由于小任务容易完成，人们被马上可以做出来的成果吸引与激励，会自然地安排出更多的专注工作时间。

第二个小技巧是，先做最复杂、最难的部分，这些部分通常需要最高的专注度。比如写一个报告或PPT，把草稿大纲从0到1写出来是最难的。一旦我们完成了最难的部分，即有了草稿，就很容易再找出比较零碎、精力不是最好的时间去填充每个部分，去润色内容、修改格式。

第三个小技巧是，每次做完一个部分之后，不要立刻停下来休息。每次做完一个部分，往往是人的大脑最兴奋的时刻，这时，更好的选择是，把下一个部分的开头工作准备好，然后再停下来休息。

这是很多知名作家用过的技巧，我们也可以借鉴过来用在自己需要专注的工作或学习中。这个下一部分的开头，可以让你在下一次更快地进入专注工作状态。

我甚至都建议，如果你不是长时间离开电脑的话，就不要关掉电脑，让这一部分工作的开头留在屏幕上。

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4种模式欢迎

对号入座

要专注地工作，每个人必须找到适合自己的节奏。卡尔·纽波特总结了四种和深度工作有关的节奏模式，借用这个分类，我们可以观察自己的专注特征，看看哪种适合自己。

第一种模式叫“禁欲模式”。

禁欲模式，就是让你无欲无求，将所有干扰都屏蔽了，没有网络、没有手机、没有微信、没有微博。

这种模式是，在工作时强制性地排除所有的干扰。但这种方式只适合少数可以独自工作、不跟其他人互动也可以做出巨大的贡献的人。

第二种模式叫“双峰模式”。

这种方式的做法就是，在两种工作生活模式之间切换。著名心理学家荣格采用的就是这种工作方法。

他住在瑞士的苏黎世，在那里，他开设心理治疗诊所，每天忙碌地接待患者、参加聚会、去大学讲学。

但他每年会有一段时间隐居到乡村小石屋里，每天做的就是写作、散步、思考。他的著作和心理学研究成果，多数是在这段时间创作出来的。

所谓双峰模式，就是一放一收。对荣格来说，在苏黎世大都市里，他是“放”，启用的是工作狂模式，而到了乡村小石屋，他是“收”，用的是思考与写作的模式。收与放，对于他的心理学成就都非常重要。

身为忙碌的现代人，在工作中，我们可以采用一种迷你的双峰模式。比如，在有需要时，我们可能每天早点儿去办公室，但跟同事们说好，午饭前要做某项重要任务，请他们别打扰。这样，我们在上午可以做一些需要排除干扰、保持专注才能做的事。

第三种模式叫“节奏模式”。简单地说，节奏哲学就是每天安排出固定的时间段，形成自己的时间安排的格式，用来每天持续不断地深度工作。

这种节奏模式是每个人都可以做的，比如你有深度工作任务要做，就可以考虑每天提早一个小时到办公室，充分利用这多出来的一个小时，又或者准备好简单的午餐，每天中午躲到会议室专注工作一个小时。这里的关键词是“每天”，有助于我们形成惯例、积少成多。

一般来说，节奏模式是适合多数当代人的专注模式。但可能还有的人说，我太忙了，每天连轴转，那么你也许可以试试第四种模式。

第四种模式是“新闻记者模式”。新闻记者模式，是从写出了《爱因斯坦传》《史蒂夫·乔布斯传》的著名记者沃尔特·艾萨克森的工作方法里总结出来的。

在忙碌的记者工作之外，他怎么还能写出多部传记呢？艾萨克森厉害的地方在于，只要他有哪怕20分钟，他就能立刻专注地工作，去写自己正在写的书。

除了可以快速进入专注状态，他的秘诀还有：他对传记的写作工作进行精密的计划和工作拆分，保证可以每次哪怕只有20分钟也可以完成一点。一次推进一点，累积起来就完成了一个个大项目。

我们是享受过互联网工具带来的便利的一代人（当然也受到它的干扰），我们也感受到互联网工具的持续进步，因而借用“工作成果＝工作时间×专注程度×有效工具”这个公式来修炼自己的专注力，我们除了关注工作时间、专注程度，也应该把一部分精力放在掌握工具尤其是复杂的工具上，工具是可以使工作成果得到最大倍率改进的决定因素。

很多人都重视如何提高专注程度，他们会被这样的话所激励：要达到个人巅峰的产出效率，你需要长时间、无干扰地高度专注于单一任务。

最后，我想特别说一下，成果比方法更重要，当我们想提高自己的专注程度时，我们同样应把注意力放在公式的左侧，去关注工作成果，即产出。

关于作者：方军，资深互联网人、跨界学习者，现任快知实验室合伙人及火币大学顾问合伙人。

本文整理自《穿透式学习》，经出版方授权“身边的经济学”原创首发。