开机后每天亏损数十万？“云”制片几招帮剧组脱困_风闻
毒眸-毒眸官方账号-文娱产业媒体，看透真相，死磕娱乐。2020-05-07 16:27
文 | 张娜
编辑 | 江宇琦
随着新冠疫情趋于稳定，各行各业陆续复工。而因剧组属较密集型工作模式，影视行业尚未迎来全面“复苏”。据毒眸了解，不少影视城、拍摄基地，对于入驻剧组的审核要求仍然很严格。
“说实话，从业多年我们也是第一次经历国内所有剧组大面积停工的状态，”巨东传媒制片人、《你是我的永恒星辰》项目总制片人高海漫发出感慨。依原计划，《你是我的永恒星辰》剧组本应在过年期间拍摄，但自1月20日武汉封城起，整个剧组不得不选择停下休整。
对于以“天”为计量单位的剧组而言，即使项目停下，每一天的场地租金、人员工资、设备租赁等支出也不会缩减。此前，有媒体报道称不少剧组停工一天就要亏损数十万，博纳董事长于冬更是直言，献礼片《冰雪长津湖》因疫情停拍带来的损失超过1.5亿。一些中小体量的影视公司受此波及，甚至已经到了生死存亡的关头。
在这样的攻坚时刻，很多业内人士选择将工作转移到了线上，但却由于国内影视工业化起步晚，影视制片全流程数字化管理模式还没有普及 。原本隐藏在剧组日常中的问题，都在线上被放大并浮出了水面。
在莱可传媒制片人侯昕炜看来，剧组繁琐复杂的工作中，经常会出现流程不规范、责任不清晰、沟通不及时等问题，而在线上工作时，这些都给项目团队造成了不小的困扰。
一个关于影视制作管理升级的问题，横亘在众多影视从业者面前。在这样的背景下，阿里影业联合灵河文化共同推出的“云尚制片”在停工期间得到了越来越多剧组的关注和重视。云尚制片在停工潮下解决了剧组从前期筹备到后期审片所存在的种种问题，加速了国内影视制片数字化管理的趋势。
对于部分使用了云尚制片的从业者而言，在使用线上管理工具解决了一些困扰后，他们也开始关心，疫情之后，业内喊了很久的“影视制片数字化管理”能否会覆盖更广？
疫情发生后，莱可传媒制片人侯昕炜看到身边很多计划开机的项目突然都停了。这期间，由他负责的一些项目刚好处于筹备期，这让他有些担心项目推进的节奏。
按照以往经验，作为制片人，侯昕炜在推进每一个项目时，需要拨打很多电话，跟各个部门协调时间，“毕竟影视行业需要扎堆讨论的工作环境”。但是在线上办公时期，他只能和编剧、导演、美术、化妆等部门分别拉群沟通。因为无法聚集，剧组的筹备工作一度放缓。
除了无法建组筹备外，灵河文化执行制片人沈燕告诉毒眸，前期勘景，原本需要导演、摄影、制片主任、统筹等人一起参加，在疫情下也难以实现。
高海漫还提到，因为无法召集不同部门在线下开会，甚至连筹备期里最平常的剧本围读环节也很困难。
面对层出不穷的问题，居家隔离的制片人们不得不寻找解决方法、为保证项目如期推进而做各种尝试。侯昕炜向毒眸介绍，不少同行们也在尝试用电话会议等方式推进工作，由于人员时间无法统一、沟通不及时等问题，效果并不理想。
几经尝试后侯昕炜最后选择了云尚制片管理系统，将筹备期所有关键性事件进行线上流程管理，每一个事件都匹配了对应的计划、时间、责任人，便于多人在线协同。“这种模式的一个好处就是，每一个部门只要打开系统，都可以看到各个阶段的任务和执行日期。”
信息的实时共享，让繁琐的勘景工作也变得简单。沈燕介绍称，勘景不需要太多人聚集在一起，只要安排固定的工作人员去实地勘测后，将实际勘景结果信息上传至云尚系统中，就可以让制片人、导演等剧组人员实时了解场景信息。
“这样做的确是减少了不少沟通成本。”同为制片人的高海漫提出，此前剧组制片人需要针对每一个主创部门做详细沟通，“如果手里的项目比较多，还需要长期出差到每个组里了解拍摄情况、去现场查验财务报表和拍摄进度。”
在她看来，自己已经逐渐告别这种工作习惯。筹备《你是我的永恒星辰》项目时，她第一次接触到了“云尚制片”。无论是前期剧组筹建、剧本围读，还是场地勘景、实地拍摄， “我不用真正到现场，就能实时知道组里发生了什么。”
高海漫相信数字化的管理是能优化剧组工作和管理模式的。以往她都是通过每天的纸质通告单、拿着项目进度表去催每个部门的进度。《你是我的永恒星辰》拍摄时，她只需要在云尚制片系统中实时跟进项目数据，就能严格把控拍摄周期和资金，降低风险。换句话说，“哪一个环节上有超期了，我们在系统里第一时间就会知道。”
她告诉毒眸，“在拍摄期，系统每天会推送’项目日报’，可以实时看到剧组所有最新数据：今天拍了多少页多少场，花了多少钱等等，远程查看项目进度非常方便，再也不用隔三岔五跑剧组了。”此外，拍摄期还可以远程查看粗剪素材，第一时间把控拍摄品质。
网络电影《阴阳壁画》启动之初，制片人侯昕炜就把核心的50多人都拉进了云尚制片管理系统，包括出品人、制片人、导演、道具组、美术组等剧组的所有主创部门。剧本完成后，侯昕炜通过云尚制片的“剧本拆解”上传了剧本，根据系统给出的“剧本数据分析”有效地评估了制作难度及演员周期。
项目正式启动后，“不同部门的人各司其职，统筹就会在系统的‘拍摄’的板块里在线做拍摄计划、发通告单；场记可以根据实际拍摄进度在线销场；财务可以把所有工作都线上管理，剧组工作人员需要报销，可以直接在线上提交申请，管理人员可以实时审批；各部门长在‘元素’板块里汇总素材数据，无论是场景、服装还是道具，每一场戏需要使用的元素都能清晰可见。这样一来，影视公司老总、投资人、制片人都可以实时查看剧组的所有关键信息。”侯昕炜表示。
剧组财务一般都用Excel表格管理剧组账目，飞宝传媒负责剧组财务Wendy认为，数字化的管理系统对于拍摄周期和资金的把控更智能更精准，能够帮助资方远程实时地控制资金超支**，也有利于对项目的拍摄品质和风险的把控，**“几乎解决了剧组管理的日常需求”。
“在云尚制片管理系统中，如果某一个科目支出超出预算，系统就会自动报警，超出份额会直接体现出来。”Wendy向毒眸介绍称。
在剧组停工阶段，除了筹备期、拍摄期可以线上跟进外，影视项目的后期制作环节同样可以向线上转移。
疫情期间，“后期如何审片”成了明飞（阿里影业拾穗工作室管理中台及制片人）最头疼和着急的问题之一。“因为现在我们工作室正好有4部片子都在后期，所以我们特别希望能够在某一个安全的介质上实现在线看片。”
同样面对“审片难”的沈燕也指出，对于画面内容的呈现、音乐在情绪转折上的处理，都需要主创成员当面沟通来找解决办法。“一旦无法集中进行讨论，大家在理解上就会有偏差，而且对这种偏差的理解和解释非常耗费时间成本。”
针对这一问题，今年2月，云尚制片用了7天时间，联合阿里云紧急上线“在线看片”功能，希望能够解决疫情期间影视项目后期无法远程审片的问题。云尚制片的“在线看片”主打便捷和安全，1G素材3分钟左右上传完毕，同时还具备防下载和安全水印功能。
“系统里会记录浏览片子的时间和人员，影片播放全程会附带一个由员工名字和手机号码后四位所组成的安全水印，便于追源。”当被问及如何保证资源安全，云尚制片总经理衡晓静指出，“在数据存储方面，‘在线看片‘的所有数据也都加密存储，享受和支付宝等阿里系产品同等级别的安全防护体系，”在她看来，这解决了不少剧组此前担心的通过U盘、云盘等方式传递资源容易泄露的问题。
“在线看片“不仅及时解决了影视项目远程看片的痛点，也是云尚制片管理系统在特殊时期赋能剧组的重要举措。
在很多业内人士看来，疫情期间远程工作让不少行业痛点凸显。影视项目从前期筹备到拍摄剪辑整体时间跨度较长，国内很多剧组管理比较粗放，问题累积后，容易导致超支、超期以及项目风险和品质管控不好的结果。
早在2017年底，深受这些问题困扰的灵河文化创始人白一骢先后尝试好莱坞制片系统和国内一些软件，前者由于不符合国内影视制片实际使用场景作罢，后者因为功能不完善、或偏重数据汇报，难以达到制片过程管控的目的。
作为一家以内容开发为主的影视公司负责人，白一骢一度想要自己创建一套系统在公司内部推行，但由于缺乏互联网基因和技术支持，想在短时间内研发出一个数字化的平台，其中的困难可想而知。
以白一骢为代表的影视从业者对管理剧组系统的强烈需求，引起了阿里影业副总裁尹雷的注意。“影视行业工业化水平比较低，要研发一个互联网产品升级制片管理模式，并推广到全行业，既需要这个团队有丰富的制片管理经验，又要有深厚的互联网产品研发能力和运营能力。”因此他和白一骢商量，由阿里影业主要负责产品研发和运营，而白一骢背后的灵河文化负责对影视制作的专业把控，强强联手，才有可能做出专业、便捷、安全、高效的管理工具。
白一骢在采访中透露，“经过不断的完善，现在云尚制片系统90%的功能，都是我们最开始想要的功能。”而这些功能，也都切中大部分剧组在日常工作中的需求。在他看来，影视工业化并不是单纯喊个口号，更需要整个行业和从业者的共同努力。“比如云尚制片系统里的剧本拆解功能，一些制片人反映会出现一些人物角色识别准确率只能达到95%，背后的根本原因是在于国内的剧本格式没有统一。”
近期各地影视城复工的消息也不断传来，入驻系统的剧组数量也在不断增加。据衡晓静介绍，从去年6月下旬正式推广到现在，云尚制片系统中累计建组270多个，类型有剧集、网络电影和院线电影等，疫情期间建组的剧组有近80个。
尹雷强调：“我相信随着互联网的发展，影视行业的数字化管理一定是时代的大趋势。”在他看来，这种趋势已经在其他行业里有所体现。
然而，作为一个刚诞生两年的新产品，云尚制片想要真正解决诸多顽疾，还需要改善和加强不少功能，从而打通剧组从前期到后期制作流程中的闭环。当下，云尚制片已经完成制片人视角的闭环管理；未来，还会围绕各个部门的具体工作进行深耕，实现产品功能的升级和突破。
对此，阿里文娱产品技术总监修墨表示，“未来我们会继续通过对产品的打磨，根据剧组不同的工种，上线更多的系统工具，提升工作人员之间的沟通和工作效率。以及利用大数据、人工智能等技术手段，在探索数据分析、自动生成拍摄计划等方面，用技术减少剧组人工成本的消耗。”
关于云尚制片的推广，尹雷称，现阶段系统还是以免费为主，收费的前提是要先打通剧组在日常流程的功能闭环，能够给剧组带来实实在在的效率提升和成本节约。“即使开始收费，前期也不会定个很高的价格，核心还是要让行业越来越多的剧组能够了解和使用产品，并且对产品不断提出更高的要求；其次在收费方式也许是对产品进行整体收费，也许是对一些增值功能进行收费。”
在尹雷看来，云尚制片系统的最终目的不是为了赚钱，而是希望能够和用户之间建立良性的互动关系，让流程化、系统化的管理模式帮助影视行业在工业化进程中，能够向前一步。