业余人士搞捐赠真的不容易_风闻
格十三-格十三官方账号-自从关注格十三,整个人都精神了2020-02-21 14:33

今天给大家讲一下捐赠背后的故事。
不瞒你说,我写公众号四年了,从没有像过去的四天这么忙碌和紧张,搞捐赠绝不是一件容易的事,尽管这次效率很高,但效率的背后是不亚于高考的拼命。
但在这过程中又能切身感受到武汉与武汉人,尽管他们在多有不便的环境中工作,但还是热情、认真、敬业地完成了大量细碎的事。
在武汉,有很多人依然做着比我们想象中复杂和辛苦的工作,都没有退缩没有放弃。一线医护工作者不易,这些在一线周围提供生活供给和物资保障的工作人员和物流人员,也是值得牢记和赞美的。
先说说这些天我在做的事吧。
连续几天来我就在统计统计,查查查,算算算,打电话打电话…..每天徜徉在这些海量信息里不能自拔,高考都没这么认真……

四天前我买了一批物资(纸尿裤+卫生巾),价值17018元,捐赠给武汉中南医院。
物资落实之后我如释重负,终于可以喘口气了。
然而,事情还没完,粉丝团开始捐款了,一夜之间我收到4万多……
于是我又买了第二批物资(纸尿裤+卫生巾),价值17018元,捐赠给武汉协和医院。

物资落实之后我如释重负,终于可以喘口气了。
然而,事情还没完,捐款没用光。
正在此时,儿子学校的家长团突然要求加入。
盛情难却,爱心不应被掩埋,于是我接收了家长团的捐款,不到一小时收到1万多……
于是我又买了第三批物资(安心裤),价值19800元,打算捐赠给武汉金银潭医院。
物资落实之后我如释重负,终于可以喘口气了。
然而,就在配货刚出库的时候,金银潭医院的医生突然在电话中告诉我:“我们医院目前物资不缺了,你可以把东西给更需要的医院。”
没想到还有这种操作,于是我马上通知物流半道刹车,第三批物资改道赠与物资更紧缺的中南医院。

物资落实之后我如释重负,终于可以喘口气了。
然而,事情还没完,他们还在继续捐款,钱用不光了。
正在此时,儿子班级的老师和家长也要加入献爱心行列。
盛情难却,爱心不应被忽略,于是我们又接收了全班师生家长的捐款,连校长和学校其他老师都闻讯而来了,这次又收到近2万元……
于是我又买了第四批物资(安心裤+洗面奶+零食),捐赠给武汉中心医院。

物资落实之后我如释重负,终于可以喘口气了。
等等!这次得先通知大家捐款截止,免得一觉醒来账户里又多了几百万……而我又得继续买下去……

从2月16日我开始萌生“捐赠生理期物资给一线医生护士”这个想法,到2月19日把我们募集到的近8万元全部用光……我的脑细胞所剩无几,头却比原来更大了。
要知道,捐款-买物资-送物资这个看起来简单的流程,其中有海量细节和变数,还有海量信息流要处理。
要不是这次的捐赠,我怎么可能对武汉各大医院和仓储分布如此了如指掌?协和医院离民意仓库最近,中南医院得在水果湖店配货……金银潭医院就在盘龙城店附近,而盘龙城大桥封了得改走刘店桥……中心医院还分两个院区,其中疫情重点后湖分院对应的仓储中心在杨汊湖……
你看,我是不是一张活地图?
为了购买我从没买过的纸尿裤和安全裤,我特地查了一下各品牌的用户评价,了解了一下它们的工作原理,哪个性价比高,哪个持久耐用,哪个透气舒适,它们的市场零售价和团购价大致范围,尽在掌握……
当然,知道这些只是基本款,作为一个捐赠协调人,要面临的问题量远超你的想象。
第一大问题:仓库没有车送货了。
第二大问题:医院也没有车提货了。
送货问题就得联系第三方物流。幸好粉丝团人多力量大,帮我联系上一家为捐赠物资提供免费送货服务的企业,只需要我写一份公司委托函。
于是我一百多年没用过的公章终于拿出来露脸了,这提醒了我:原来我也是一个拥有公章的人啊……
第三大问题:钱的问题。
很难控制。毕竟我不是一家专业慈善机构,不能存钱,必须收到多少用掉多少,可实际操作中,每天的问题都是“钱又多出来了”……直到狠心截断捐款,之后还要把转过来的捐款原路退回去,跟对方道歉。
就在发货当天,中百仓储告诉我:“今天出货的时候,纸尿裤突然降价了,每包便宜1毛钱,所以您这边多出来了532元……”
于是我们手忙脚乱,就在医院马上要提货的前一小时,赶紧又配了532元的安全裤!
中百这个举动非常善良,让我看到了武汉的人民对于捐赠者的充分的尊重和善意,让我们倍感温暖。
第四大问题:沟通效率。
我在上海,要在武汉买物资,送到武汉医院,这个听起来很玄幻的事情正在发生。这次我全部货物来源——中百仓储是多么大的一个团队你知道吗?为了我的这四批采购,我和这家公司从一开始的4人微信群,逐渐扩张到了25人!25人!
我每天看着他们的名字默念一百遍——
“w是负责团购总事务的,Y是负责配货到店的,Z是收款的水果湖店的,wz是收钱的民意店的,L是管护手霜和洗面奶的,lh是负责食品的,而他只管肉类,饼干啥的是zz负责的,哦对了士力架又是另一个人,至于和杨汊湖有关的得问gw……”
你看,我是不是一台活电脑?
要找到负责某件事的人去对接某件事,我可以迅速通过小脑下意识反应就能找对人。
而和医院那边的对接更困难,医生和物资负责人目前都是最忙的时候,有时一个小问题要等上几小时才能得到回复。
其他各种小的杂乱无章和突发事件就不赘述了,总之我颈椎病都犯了……
但是好在所有问题都在慢慢地理顺,从第一批捐赠时的一脸懵逼,到第四批物资像个捐场高手一样手起刀落迅速搞定,我已经感觉自己身轻如燕了。
20号,我们收到了前方传来一张温暖的照片。

两批物资已到达武汉中南医院。


中南医院的马医生在微信中感谢我,我说“不用,只是一点小心意,和你们做的贡献不能比”,她回复:

马医生的话让人泪目,让我连续几天来的紧张焦虑和压力全部消散,所做的一切都很值得。
在疫情中,我们把自己想要做的事情都做到了,我们比很多人幸运。还有很多人,想出一些力,真的没有途径,比如那些被我退款回去的好心人……
不是我拒绝你们,是我真的能力有限。这几天的工作,让我切身体会到了做慈善工作的不易。对于我这样一个业余选手,我认认真真兢兢业业对待每一个细节,只做了一点点的小事,已经搞到头秃,但我知道身边也有一些有号召力和影响力的人,所做的事情也是以非专业人士、非专业团队,从零开始,一点点地摸索。还有背后默默付出的很多人,甚至连名字都不知道,也在为实现我们大多数人的心愿而做了很多实事。
我们很多时候捐出了一点钱来表达爱心,现在看来,“出一点钱”真的是最简单、最没有负担的付出了。
即便如此,出钱的和出力的共同撑起了大家的爱心。今天告诉大家捐赠背后的琐碎剧情,是想说我是幸运的,一直有人相助,可能很多捐赠者并没有这么顺利。我还有个公众号能广而告之,而有很多人就只是在默默地做着同样的事。
如果大家在各种渠道有信得过的爱心人士非专业团队协调捐赠,首先确定是信得过的,然后请善待他们,他们所做的事很像是给自己“没事找事”,付出的绝大部分努力世人未见。有困难出岔子的时候,大家能帮一把是一把吧。
下面是采购记录和已提货物资的接收凭证(已向捐款人公示)

特别感谢:读者邓苗苗、邓舒之及同事、叮铃铃、茉莉、真实、静静,武汉中百仓储,武汉货运代理业协会,武汉中南医院马玲医生,武汉协和医院捐赠办公室,武汉中心医院向芳医生,捐款和提供信息的读者及朋友,上实老师同学及家长,以及十三姐夫(这几天他负责解决后勤让我得以安心工作)