在家工作:如何向老板展示你在忙碌 - 彭博社
Arianne Cohen
插图:奥斯卡·博尔顿·格林为《彭博商业周刊》创作
在家工作最糟糕的部分之一:感觉你的上司认为你不忙,因为他们看不见你在忙碌。你如何让他们知道你在努力工作,特别是在没有交付物或与经理面对面交流的日子里?以下是一些策略:
保持沟通。 “在所有情况下,远程工作的关键是增加沟通,”东北大学达莫尔-麦金商学院的管理学执行教授芭芭拉·拉尔森说,她建议简单地问问你的老板她希望如何了解你的工作进展。“仅仅承认你的老板可能会有这些问题,对于建立开放的沟通渠道非常重要。”
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- 通过电子邮件、视频会议、电话或Slack进行每日、每周两次或每周一次的状态更新
- 将电子邮件抄送(BCC)或转发给你的经理以保持信息同步
- 使用Google文档或表格(或其等效工具)共享工作进展
- 使用项目管理工具,如Basecamp、Trello、Asana或Jira,以获得更全面的概览
- 直播你工作空间的视频流。(开玩笑的!)
把这些看作不是任务或过度分享,而是一种让你的老板提供意见的方式。拉尔森说,一些经理会感到宽慰,并希望听到更多来自你的信息;其他人则会满意,并假设你正在工作。
保持专注。 一个好的状态更新回答你老板可能会有的三个问题:
- 一切进展如何?
- 有没有什么问题?
- 你需要什么吗?
你不必提供一长串具体任务或你一天的花费时间的打印件。但通过展示你是有效和可信的,你在潜移默化中帮助你的老板以结果为导向。“我总是鼓励远程老板关注结果,而不是面对面的时间或小时,”拉尔森说。
采用隐秘策略。 有一些微妙的方法可以确保你的老板知道你在努力工作。这里有几个可以考虑:
- 在你的老板能看到的社交媒体账户上发布。 你最新工作成就的快照。你的笔记本电脑和咖啡的照片。感谢你出色同事的便条。选择在你希望老板知道你在工作时发布你的内容。(只需准备好接受一些“#谦虚炫耀”的评论。)
- 分享你的工作日历。 如果你希望你的经理知道,比如你在电话上花费的长时间,或者你编辑和重新编辑年度报告的八次,请在你的日历中标出那段时间。
- 做每周总结。 在周一或周五,概述你手头的工作,以及接下来一周的计划。
- 使用Slack。 分享链接、积极的新闻、行业文章或表明你在工作的轶事(“供应商的鲍勃刚告诉我一个最有趣的故事……”)。
- 在评论中标记你的老板。 共享文档、项目跟踪软件和Slack是一个持续的机会,向你的老板展示你注重细节,并且你希望确保她知道你在保持更新。
- 立即回复。 快速回复电子邮件或短信表明你在关注并且随时可用。(只有在你想被认为是关注和可用的情况下才这样做。)
- 发送表明进展的问题。 比如,“嘿,萨曼莎,这七个供应商的投标中哪个听起来最有前景?”你的老板现在知道你已经收集了七个供应商的投标。
插图:Oscar Bolton Green 为彭博商业周刊