如何召开虚拟会议 - 彭博社
Arianne Cohen
摄影师:插图:Oscar Bolton Green 为彭博商业周刊远程工作消除了面对面聚会的微互动、聊天和视觉线索。因此,如果您正在主持虚拟会议,请尽量替代这些内容。以下是一些方法:
提前到达,晚些开始。 在人们进入虚拟房间时进行闲聊,并允许那些可能在照顾孩子或进行家庭教育的滞后者。幽默有帮助:“高峰时段怎么样?哦,等等。”西北大学凯洛格管理学院的教授Leigh Thompson表示,不要直接进入商业话题。她的研究表明,闲聊可以减少对抗行为,增加信任,并改善结果。
彭博商业周刊体育博彩应用程序比你想象的更具毒性苹果撤回了其在影院上映电影的重大计划廉价汉堡的终结哈里斯的竞选如何最终使拜登的表情包策略奏效快速而清晰。 掌握一句话总结:“这个新产品是个绝妙的主意,尽管我对我听到的发布计划感到紧张。”说“紧张”可以让同事们注意到你的担忧。
传递麦克风。 为了避免学校老师般的语气,促进参与。提前通知一些与会者,您将在会议中间询问他们的更新和意见。使用诸如“简,X县的情况怎么样?”或“乔什,你对此有什么直觉?”这样的问题。
进行会议中的温度检查。 由于你无法看到肢体语言,你几乎肯定会错过人们的完整反应。说:“我想在这里暂停一下,进行一次检查。”仅仅因为同事们在点头并不意味着会议成功,领导因素的首席执行官蒂莫西·克拉克说。“假设会伤害你,”他说。
八卦。 在办公室里,每个人都听到关于关系、裁员、即将到来的项目等的传闻。研究表明,在同事之间分享信息可以增强联系。因此,在适当的范围内闲聊,特别是关于团队成员可能错过的无害话题。试试这样的说法:“我听说吉姆对Peloton产生了迷恋。”
保持简短。 在线十五分钟感觉就像在会议室里待了一个小时。不要试图让所有团队成员,甚至一半的人,每次都发言。相反,保持指导原则的明确,并将必要的讨论分散到多次会议中。