冠状病毒检查清单:保护您公司的九个步骤 - 彭博社
Arianne Cohen
插图:Patrik Mollwing 为《彭博商业周刊》绘制商业世界被 新冠病毒 突然打乱了。根据 邓白氏 的一份 报告,94%的财富1000强公司正在经历供应链延误,更不用说工作场所缺勤、生产力下降、旅行削减以及贸易和投资减少。“许多公司为洪水或地震制定了计划,但他们的备用工厂在中国的另一个地区,”供应链软件提供商 Llamasoft Inc. 的首席执行官Razat Gaurav说。“这应该是许多行业的警钟。”
彭博商业周刊体育博彩应用程序比你想象的更具毒性苹果撤回了其在电影院上映电影的重大计划廉价汉堡的终结哈里斯的竞选如何最终使拜登的表情包策略奏效彭博商业周刊与十多位危机规划和供应链专家讨论了如何为新冠病毒带来的持续复杂情况以及未来的干扰做好准备。Aon Plc的副主任Tony Adame表示,许多高管擅长应对短期危机,如活跃的枪手或停电,却忽视了长期影响。请遵循此检查清单,以确保你同时做好这两方面的准备。
简单的事情
1. 了解基础知识。根据危机的不同,Adame表示,业务中断需要四种类型的响应:
A) 紧急响应和安全。这是确保人员和设施安全。
B) 危机管理和沟通。分析情况并通知员工、媒体、供应商和客户危机及应对计划。
C) IT恢复。技术部门保护公司信息、硬件和软件。
D) 业务连续性。保持基本运营的运行。 2. 建立一个战情室——三个。首先在现场,但要有离线和在线选项作为备份。Gaurav表示,它们应该是“跨职能的”,这意味着它们是与其他企业共享工厂等合作的地方。 3. 更新你的HR指南。“政策不应该针对任何特定事件,”医疗律师Doris Dike说,来自Friedman & Feiger LLP。它们应该包括远程工作规则和家庭医疗假期的规定。
Rachel Conn,来自Nixon Peabody LLP的劳动和就业律师,建议建立传染病政策。它应该包括涵盖哪些疾病、员工报告的义务、病假规则、雇主在疫情期间如何沟通和保持员工知情,以及旅行限制。
中等难度的事情
4. 确定关键操作。Adame表示,财务部门可能需要支付供应商和员工,但其税务和审计工作可以推迟。然后确定你的关键需求,例如原材料或分包商,并计划如何维持这些供应和关系。 5. 组建骨干团队。“为关键人员无法上班的情况做好准备,”保险公司FM Global的工程和研究经理Brion Callori说。 6. 考虑数字供应网络。高管们应该花时间做决策,而不是打电话到亚洲追踪物品的位置。DSN将企业与供应商、客户和物流公司连接起来。
困难的事情
7. 利用你依赖的公司的关系。你是优先客户,还是客户编号168?虽然在Covid-19危机期间,公司对优先级的处理有限,但现在在生产的各个方面建立关系将有助于未来的干扰。“供应链背后的力量是人,”数字供应网络Elemica Inc.的全球营销总监David Cahn说。例如,中国要求工厂获得卫生部门的批准才能重新开放,如果你认识当地的检查员,获得签字可能会更顺利,Anvyl Inc.的首席执行官兼创始人Rodney Manzo说,另一家DSN。 8. 化解你的供应链定时炸弹。企业风险由你库存中的缓冲天数以及你短期和长期的采购选择来定义,Llamasoft的Gaurav说。要做好备份——以及备份的备份。监管更严格的行业,如制药行业,需要更多的缓冲,因为更换设施需要耗时的检查。 9. 创造性思考。在Manzo的数百家中国供应商中,93%受到Covid-19的影响,平均制造延迟为17天。如果库存被耽搁,你是否有替代市场可以销售?经营人工智能供应链公司的AJ Mak表示,服装零售商可以在澳大利亚、新西兰和巴西销售晚到的夏季服装。
你读过ISO 22301吗?
国际标准化组织的指南包括第22301号,该标准涉及干扰。内容很复杂——“本文件规定了实施、维护和改进管理系统的要求,以保护、减少发生的可能性、做好准备、应对和从干扰中恢复”——所以只需在谷歌上搜索“ISO 22301 简明英语”。