她每周发3封邮件，3年业绩翻了三番_风闻

上周，我要做个PPT。

拿到分给我的素材后，觉得里面的图片不是我想要的感觉，所以我花了半小时重新找了张满意的。

然后又发现这图有点小瑕疵，一查只能用PS调一下，于是我又下了个PS。

然而PS软件我并不会用，于是我又开始在bilibili搜《PS简易教程》……

结果是一上午没了，而PPT一页没做。

这种消耗精力的陷阱特别多，以至于它居然有个专业术语，叫“yak shaving”(薅牛毛)。

这，才是拖慢我们效率的真正原因。

无处不在的精力消耗

才是真正的时间杀手

“Yak shaving”(薅牛毛)是由麻省理工博士Carlin Vieri最早在90年代提出的一个编程术语。

指的是：要做一件事A，就得先做B，要做B就得先做C，要做C得先做D。

后被用来嘲讽“把简单的事情复杂化，忙了一圈，发现做了一堆与一开始要做的A毫不相干的事”。

这个名字来源于一个故事：

某人想给汽车打蜡，需要去买个水管，得开车出去。但路上要交过桥费。为了避免交过桥费，得去跟邻居借张通行卡。但他想起前几天跟人家借的枕头还没还，八成借不来卡。而且枕头里的棉絮掉了不少，得找些替代品填充回去才敢还给人家。哪里去找填充物呢？去动物园社会主义薅yak(牦牛)毛。

所以，为了给汽车打蜡，你得先去动物园薅牛毛。

很荒诞吧？

更荒诞的是，我们每个人都这样做过。

陷入这种行为的原因是“强迫性拒绝止损”——即一开始没太执着，但是事情做了一段时间后，非要看到个结果，不管继续下去划不划算，都不想放弃。

我们更容易对那些做到一半的事情耿耿于怀，而不愿终止已经做了一阵却还未得到结果的事情。

这一点，我特别有感触：因为这个坏习惯，我已经在国家公务员考试当了N次炮灰。

准备过公考的人都知道，国考出了名的量大题难，120分钟135道题。

只要你在某道题上纠结时间超过1分钟，就预示着捡芝麻丢西瓜悲剧的开始。

而我偏偏喜欢在最花时间的数学题上较劲。

因为总是解题到一半一看时间已经过去2分钟，可还差2步就出答案了，怎么也说服不了自己放弃。

为了这几道总分不到5分的小题，搞得最后20道甚至来不及审题，我就这样完美错过了剩下的简单易拿分题。

类似的事，工作、生活、恋爱中比比皆是。

这些陷阱就像黑洞，悄无声息吸走你的能量，让你没有多余精力来应付正常工作、生活，最后就只能混日子了。

你懂得在合适的时机停下来吗？

最好办法是划好警戒线

既然时间有限，那么实行最优分配就至关重要重要。此时可参考巴菲特的双目标清单策略(Two-List Strategy)。

巴菲特在跟自己的私人飞行员Mike Flint探讨Flint的职业生涯目标时，让Flint写下了他职业生涯最重要的25个目标。

然后，又让Flint圈出了认为最重要的5个。

现在Flint有2个清单：最重要的5个目标/20个也很重要的目标。

Flint以为自己应该马上着手实现这 5 个目标，而另外 20 个，就放在闲暇时间慢慢去实现。

而巴菲特说：“不，那20个目标，你要像躲避瘟疫一样躲避它们，不花任何时间和注意力在它们上面。****”

你需要心里有数：在有限的时间里，我要完成哪些事情，每件时间分配多少时间。

最关键的是，时间一到就停止。

这就是选择和拒绝的艺术，如果这不是你最想要的，就一定要拒绝诱惑，你没那么多精力雨露均沾。

首先，来捋一捋你有多少真正可支配的时间。

假如我们把1小时分成4格，每一格代表15分钟，你的一天就是96格(每小时4格*24小时=96格)，一周是672格，一年是34944格。

假设睡觉8小时，花掉32格，吃饭、社交、逛淘宝，打王者荣耀花掉8小时，又花掉32格，最后其实只剩32个格子可用来工作+自我提升。

那么根据双目标清单策略，你在做剩下32格的计划时，要避免这种广撒网。

而是仅选择1-3个事项集中突破，每个分配足额时间。

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欢迎监督！

让所有人看到你的计划实施

现在，就像出去门旅游前已经做好充分的攻略，就差跟着计划一个个去打卡了。

那么，如何保证目标能够定时定量按计划进行呢？

不知道你发现没有，时尚网红或是旅游博主一般不会纠结这个问题。

因为得给粉丝出游记、写攻略，大量关注者催更，就是跪着，也得写完每日搭配或是游记。

精力管理同理，如果你能保持记录并持续对外公开，一定程度上可以敦促你按计划去完成。

Front的创始人就是这么践行的。

Front是一家位于旧金山的初创公司，三年间营业额翻了三番。

作为刚起步的公司，其创始人兼CEO Mathilde Collin，既要把握大方向，又要处理大小日常事务，她比任何人都更需要防止精力分散。

而她的秘诀就在于，定期发出的三封邮件。

三封邮件都由Mathilde亲自撰写。

第一封邮件，每周一发给全体员工，其中记录公司上周营业收入数据，分析波动原因。

这种非常硬核的公开透明让Mathilde和员工都不敢懈怠。

“赤裸裸的数字摆在那里，如果变难看了，你必须给出理由，而且下一次要看到预期中的攀升。”Mathilde解释。

第二封邮件，每周一发给所有经理，内容是Mathilde的一周行程和工作重点。

Mathilde说：“这能让我确保我跟经理们步调一致，经理们会提醒我不要将注意力转移到那些不重要的问题上。”

第三封邮件，每月初发给公司投资人，汇报公司近况和发展目标。

“投资人对公司的走向有种天生的直觉，能迅速察觉机遇和问题。如果公司真的有了潜在问题，投资人的反馈能确保公司尽快调整，回到正轨。”

通过连续4年从未间断的3封邮件，Mathilde始终确保公司一直走在正确的道路上。

如果把自己的精力也当成一家公司来管理，写成公开日志向自己和他人汇报进度，可以更好地确保计划在稳定地执行中。

写在最后

那么后来，我是怎么解决公考的时间问题的？

我调整了做题顺序。

数学是我最浪费时间、得分几率最低的板块，所以我把它放到了最后10分钟。

一方面可以保证其他板块有充足时间，一方面，放最后，考试时间一到我只能停笔，没法拖延。

这10分钟里，我先挑那些一看就不复杂的做，计算复杂的直接放弃，猜个ABCD就涂答题卡了。

这样调整后，第3次我就过笔试了。

你有什么合理分配时间的小技巧？

本文由LinkedIn原创，作者37度2。