辛苦一整年，我有3招干货让你赢在年终总结上_风闻

栩先生-栩先生官方账号-微信公众号：栩先生（superMr_xu）2018-12-16 12:43

2018-12-16

文 | 刘偏分&李栩然

首发 | 栩先生（ID：superMr_xu）

前两天，我咨询了Dan大师一件事（Dan大师目前是身家千万的某私企高管，曾经两次融资创业。）。

针对“女朋友让我上交工资卡，我该不该交？”这件事，我们进行了一番讨论。

本来，我以为聊天画风会是一片鸡同鸭讲，相互吐槽的和谐画面，但是，没想到聊天中的高频词汇竟然是**“需求转移”、“使用权和监督权分离”、“计划透明”、“资金消费失控”**等。

全程我一脸懵逼，不明觉厉，暗喊牛逼。我发现，其实我俩干的是一件事，但表述出来完全是两个层次。

我问他，为啥这话从你嘴里说出来，就显得很高级呢？他笑而不语。

聊天的最后，他告诉我：高手的厉害之处就在于，同样一件事，他比你更善于总结。

所以这一次，趁着年底，大家都被各种总结折磨得痛不欲生的时候，我针对性地和大家探讨、分析一个关键问题：你到底会不会总结？

如何做好年终总结

让我们先把时间倒退回53年前，北京：

1965年7月26日，毛泽东同志接见李宗仁先生和夫人时，曾主动向李宗仁的机要秘书程思远发问：“你知道我靠什么吃饭吗？”

程一时茫然，回答道“靠手？”毛泽东却意味深长地说：“我是靠总结经验吃饭的。”

毛泽东同志出了名的爱读书，尤其酷爱读史书。晚年的他曾经对护士孟锦云讲，他将《资治通鉴》这部300多万字的史书读了17遍。

从这部大部头史书以及其他书里，他不知道总结出了多少经验教训来。

这也是毛泽东思想，一个非常重要的源头活水。

俗话说“一过不二错”，不管你是想做企业高管，还是想建功立业，学会总结，善于总结，永远都是一条康庄大道。

还有十几天，2018年就该过去了，大部分企业也该要求员工准备年终总结了。

很多读者朋友问我，不知道如何做总结。

我认真总结了下。准备用三步关键步骤和要点，给大家提供一点启发，供大家参考。

第一步：确立框架

首先我们要了解，做年终总结的整体框架，从宏观的角度去掌握，做一份年终总结需要准备哪些内容，如下图：

我们可以清楚的看到：年终总结分为四个部分

项目一：今年做了什么工作

项目二：今年工作中的不足

项目三：明年的规划以及改善措施

项目四：对公司的建议

明确总体框架以后，最核心的就是要将自己具体的工作成果，用尽量简洁的语言、可视化的方式，展示出来。所以接下来，就是干货满满的第二步了。

第二步：围绕中心工作，量化工作成果

这里，我们就以刚才讲的四大项目为例，来给大家拆解看看，到底该如何在每个部分都能更好展示自己的工作，同时又避免误区。

项目一：今年做了什么工作

在上述这四个项目中，最重要的部分显然就是项目一，占比50%以上。在这里，我们以一家民营企业的活动企划岗为例，给大家具体总结一下，项目一中包含的要点。

在上图中，我们可以看到，一个活动企划岗的工内容有四部分：前期策划、后期总结、月度总结/计划、媒体推广，那么在做总结的时候，重点就很明确了，是围绕分值最高的企划方案下手。

误区：

**1，总结中出现大量“差不多”、“相对不错”、“比较大的增长”**等模糊词汇

**2，**对于成功的方案，主观夸大事实，炫耀成绩

**3，**在方案落地过程中出现的问题，急于划清责任，指名道姓，打小报告

**4，**眉毛胡子一把抓，总结中抓不住重点

要点：

**1，数据殷实：**不仅要有准确的数据，还要有多种类型的数据，写清数据来源

**2，写清增长率：**多和少永远是对比出来的，没有对比就没有进步

**3，数据可视化：**采用扇形统计图、柱状统计图等图表，让方案收益一目了然

**4，多角度总结分析：**采用SWOT分析法，将方案落地过程中的主要内部优势、劣势，外部的机会、威胁统一归纳，并总结提出改善的具体措施

**5，计算投入产出比：**方案从策划到落地，消耗的资源和产出的收益比例，一定要清楚的附在最后，方便对比查看

项目二：今年工作中的不足

误区：

**1，**把个人生活缺点和工作缺点混为一谈

**2，照本宣科的写一些“追求完美”、“学习不够”、“没有平衡家庭与工作”**之类无关痛痒的话

要点：

**1，**不论写什么，出发点一定要围绕核心业务。性格急躁通常是缺点，但如果急躁恰是你这份工作需要的，那么这就是优点。

**2，**工作不足并不是把自己的缺点给说出来，而是巧妙的把不足之处用积极的词涵盖。

项目三&四：关于改善和建议

要点：

**1，****对自己提要求，同事也对团队提建议。**优秀的人才永远不会只关注自己，同事也会关注团队，对团队提建议会彰显你的胸怀，以及目光长远，即使你现在还不是领导。

**2，****把领导纳入你的成绩当中。**这里不是拍马屁，而是要你具体化领导在你工作中的指导作用，懂得感恩的人，以后的路才会越走越宽。

**3，****提出对未来工作的计划和思考。**这样可以体现出自己的责任感以及工作热情。

最后别忘了，征求领导对自己后续工作的建议，了解自己在领导眼中的不足，有针对性的提升自己的业务能力。

**如果公司没有明确规定面谈，**可以主动约领导进行当面沟通，更加清晰准确的完成总结工作。

相信以上述要点做出一份年终总结之后，领导一定会重新认识眼前的你。就像我一直常说的那样：善于总结的人，永远比想象中的自己，更会工作。

如何制定来年规划

第三步：制定一个明确的、可执行来年工作计划

一提到制定年度规划，就不得不提到一个人，一个连续7年完成自己年度计划的男人：扎克·伯格，社交网站Facebook的创始人。

让我们看一下扎克伯格的7年计划清单：

2009年的挑战：每天打领带上班 √

2010年的挑战：学习中文 √

2011年的挑战：只吃自己亲手屠宰的动物 √

2012年的挑战：每天写代码（coding） √

2013年的挑战：每天跟不同的人见面 √

2014年的挑战：每天写一封感谢信 √

2015年的挑战：每两周读一本书 √

2016年的挑战：开发一款私人专属人工智能助手以及全年跑步587公里 √

虽然有一些奇奇怪怪的计划混入，但结果是好的，每年的计划都成功完成。

关于学习中文这个目标，有些读者朋友可能听说过，扎克伯格的老婆是华人，他可以有人做“陪练”。

可实际上，扎克伯格妻子的中文说得还没有他溜。**他甚至在清华大学做演讲时，全程使用中文。**和高手一比，显然我就弱爆了。

大概两年前，我开始健身，当时我给自己定了一个目标：我要成为像电影《美国队长》男主的扮演者克里斯·埃文斯一样强壮的男人。

之后便稀里糊涂的、拖拖拉拉的做了两年左右，结果可想而知，身材虽然不胖，可距离“美国队长”的身材还差了十万八千里。

直到今年，我去报名了私教课。直到这个时候，我才发现差距在哪里。

教练首先测试了我哪些肌肉群比较薄弱****，需要重点训练；之后又根据我的时间投入，规划了有氧无氧训练搭配的比例；每周健身几次合适；以及饮食该如何搭配等等。

我恍然大悟，原来目标没有完成，是因为目标不够清晰啊。也就是说，问题的关键不是执行不到位，而是这份规划本身太过模糊，以至于无法完成。

即使到了这一步，很多朋友可能还会说，我也知道要把规划制定清晰，可就是不知道怎么操作啊，怎么破？

最后，帮人帮到底，我****给大家介绍一些制定规划的方法论：

在这里，向大家介绍一个概念：SMART（目标管理原则）。

SMART分别由「Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time－based」五个词组组成：

s即specific，代表具体的

m即measurable，代表可度量的

a即attainable，代表可实现的

r即relevant，代表相关性

t即time－based，代表有时限

以SMART原则来判断衡量自己的计划往往是行之有效的。

举个例子，2019年，我们的规划是去美国留学。

现在，我们用SMART原则来重新定义这个规划：

**1，**从具体的角度重新定义，你的目标是去美国留学，所以规划首先应该改成通过托福考试。

**2，**从可度量的角度重新定义，你已经发现，为了通过托福，自己的核心任务是扩充词汇量，所以，按计划每个月完成XXX个词汇量就是你度量的标准。

**3，**从可实现的角度从新定义，你发现自己英语底子不差，且距离考试前的准备时间还充足（不是自我感觉，而是请教过专业人士以后得出的结论）。

**4，**从相关性的角度重新定义，基于自己的之前英语水平如何，你要区分的是，扩充的词汇量是基础词汇还是核心词汇，如果是后者，你可以选择《TOEFL核心词汇21天突破》之类有针对的词汇书。

**5，**从时限的角度重新定义，你显然不能把所有的时间用来扩充词汇量，至少应该在总时间的1/2内搞定词汇，剩下的时间用来实战应用、重新巩固。

现在我们再来对比一下前后两份2019年规划：

**版本一：**去美国留学

**版本二：**在X个月内，搞定XXXX个TOEFL核心词汇，通过2019年X月托福考试，赶在X月秋季入学季去美国留学。

这样一对比是不是清晰明了，规划的可操作性一目了然。

就像一句老话说的，“想不到的，做不到；想不清楚的，做不好”。

总结一下。

制定自己的规划并且完成，其实本质就是在做项目管理。

大家应该学着像一个项目管理者那样思考：他们花费比别人更多**（甚至多许多倍）**的时间去拆分每一个任务，分配具体任务，制定切实可行的计划，确保团队中的每一个人都可以按进度完成任务。

而当你制定自己的年度规划时，即便没有公司给你的title，你依旧是自己人生的项目总监，为自己的人生负责。

最后的最后，再给大家推荐一下，总结的时候可以试着用思维导图，就像下面这样。

可以非常有用的辅助自己理清思路，明确方向。

编筐编篓，重在收口；描龙画凤，难在点睛。

2018年即将收官。

我也提前祝福，所有关注栩先生的朋友在2018年有个好收成，来年升职加薪，美梦成真！（关注“栩先生”，后台回复“总结”，看看我自己曾经做过的一个深度总结）

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本文转载自公众号栩先生（ID：superMr_xu）。作者李栩然，知乎个人成长、职场干货领域40万赞答主，微信上最会写毛泽东的人。特别擅长将个人成长干货与历史人物故事相结合，观点独特、内容有趣，每一篇阅读都是十万+。喜欢他的文字，想阅读更多关于毛主席的文章，推荐同步关注他的个人微信公众号“栩先生”，后台回复“毛泽东”或“犀利时评”，一定不虚此行。